Microsoft Teams har varit ett av de främsta alternativen för onlinewebinarier, möten, chattar och andra typer av enhetlig kommunikationskrav.
Men för små företag som kämpar med sin budget kanske det ibland inte är möjligt att välja premiumfunktionerna i Microsoft Premium.
Guide en lista över Windows 11 tangentbordsgenvägar
Microsoft verkar ha förstått faktum, och det är precis därför man har lanserat en ny plan för Microsoft Teams. MärktMicrosoft teamar Essentials, den är utformad för att möta småföretagens kommunikationsbehov.
Låt oss försöka hitta de grundläggande skillnaderna mellan Microsoft Teams Essentials och Premium för att förstå vad du kan vinna.
Microsoft Teams Essentials – Vad handlar det om?
Microsoft Essentials kan vara ett idealiskt alternativ för småföretag. Det är den första fristående produkten någonsin från Microsoft Teams-paketet som lovar att erbjuda en professionell kvalitet, prisvärd möteslösning för att förse dig med obegränsade onlinemöten och chattar.
Det borde vara en av de unika lösningarna för att ge tillgång till effektivt samarbete, uppkoppling och produktivitet i en hybrid arbetsmiljö. Det kan vara ett utmärkt alternativ på grund av dess konkurrenskraftiga prissättning och bör vara ett av de perfekta verktygen för onlinemöten och samarbetslösningar.
Microsoft Teams Essentials är en ny plan som introduceras som mer av en Zoom-konkurrent. Det fristående alternativet kostar 4 USD per användare och månad och ger dig Microsoft Teams kärnfunktioner.
Det fristående alternativet kan användas utan det typiska Office-apppaketet (M365) som följer med andra planer. Den betydande skillnaden du skulle märka med Microsoft Teams Essentials jämfört med Microsoft Teams medföljande Microsoft 365 är att det kommer med ett förenklat chattgränssnitt och en zoomliknande funktionalitet.
Rekommenderad läsning:Jämför Microsoft 365 Business Essentials basic vs standard vs premium
I huvudsak har Microsoft tagit bort några av de funktioner som kan verka oönskade för småföretag. Några sådana exempel skulle inkludera att släppa av funktioner som liknar Slack. Fokus på funktioner som möten och videosamtal är ganska uppenbart.
Team Microsoft konstaterar med rätta, "Det är det första fristående erbjudandet av Microsoft Teams som utformats specifikt med små företag i åtanke ... Det samlar funktioner som småföretag behöver för att betjäna kunder, inklusive obegränsade gruppvideosamtal i upp till 30 timmar, gruppchatt, fildelning och kalender."
Den nya planen för Microsoft Teams har utformats för att vara ett bra alternativ som utgör en unik utmaning för Zoom och andra konkurrerande tjänster. Den erbjuds separat från M365-apparna och -tjänsterna och har ansetts vara den första betalversionen av kommunikations- och samarbetstjänsterna.
Kundsupport, fildelning, uppgiftstilldelningsverktyg, polling och datakryptering är några av de funktioner som du skulle tycka är ganska intressanta och spännande.
Microsoft Teams lanserades 2017 och designades för de perfekta kommunikationskraven. Tjänsten växte i växtlighet och användbarhet under pandemin.
Jämfört med de 145 miljoner användarna i april 2021, samlade tjänsten så många som 250 miljoner aktiva användare i juli 2021. Den fristående tjänsten med en förbättrad upplevelse och extra funktionalitet borde göra den till ett formidabelt val med flera standarder. Appens affärs- och arbetsinställningar gör den till ett genuint utmanande val.
Vad är skillnaden mellan Microsoft Teams Essentials och Premium?
Till att börja med är Microsoft Teams Essentials ett fristående paket och Microsoft Teams som ingår i affärsplanen för Microsoft 365. Den betydande skillnaden mellan Business Premium-planen ligger i Teams-funktionaliteten och den molnlagring som erbjuds.
Microsoft Teams Essentials kommer med molnlagring på 10 TB på OneDrive, medan Microsoft 365 Business Premium-planen erbjuder dig 1 TB lagringsutrymme för alla tillgängliga Microsoft-tjänster.
Jämfört med Microsoft Business Premium skulle du upptäcka att Essentials saknar några funktioner som mötesinspelning och utskriftsfunktionalitet, realtidsöversättning, grupprum och whiteboard-integration.
Du kommer också att hitta funktioner som team- och kanalfunktionaliteten för Teams släppt på Teams-tjänsten. Tjänsten är mer riktad mot de företag som arbetar med apparna, som Teams eller Zooms. Däremot hittar du privat- och gruppchattfunktioner på Essentials-planen.
Med Microsoft Teams Essentials har Microsoft riktat in sig på företag som är beroende av tjänster som Zoom under det senaste året eller så på grund av pandemin.
Med tanke på att Zoom ses som en hård konkurrent till Microsoft Teams, kan den fristående Essentials-planen vara ett bra alternativ som ett enormt steg mot att konkurrera med tjänster som Zoom och Googles Workspace.
Hur ser framtiden ut för Microsoft Teams Essentials?
Microsoft verkar se detta som en möjlighet att locka de små företag som vill balansera med hjälp av en mängd verktyg för att få uppgifterna gjorda. Helst, om du är ett litet företag, är det mest troligt att du använder Zoom för videosamtal, Slack för gruppchatten och Google Workplace för e-post och kalender.
Flera förbättringar märks på detta område, och Google har centraliserat chatt- och kommunikationsapparna på Gmail-tjänsten. Slack ger en effektiv appintegration som gör apparna mer sömlösa.
Ingen har en effektiv lösning för alla tjänster och faciliteter. Microsoft Essentials kommer med appens utbyggbarhet. Microsoft har nyligen lagt till stöd för Google Kalender-integrering i Teams Essentials.
Detta kan vara ett av de utmärkta alternativen för att ge dig tillgång till att göra Teams verkligt berömvärt och perfekt fristående alternativ.
Anta att du är ett litet företag som letar efter en konsoliderad lösning som kan ge dig liknande funktionalitet som Zoom, Google Workspace, Slack och andra liknande verktyg.
I så fall hittar du Microsoft Teams Essentials som ett utmärkt alternativ för bara $4 per månad och användare. Med tanke på att Pro-licensen för Zoom skulle kosta dig $14,99 i månaden.
En översikt över Microsoft 365 Business Premium
Innan vi kan jämföra Microsoft 365 Business Premium och Microsoft Teams Essentials kan det vara värt att förstå funktionerna som erbjuds av Microsoft 365 Business Premium-planen.
Microsoft 365 Business Premium-planen kommer med de senaste Word, Excel, PowerPoint och andra produktivitetsverktyg.
Du får tillgång till verktyg som Outlook, Exchange och Teams för dina anslutnings-, mötes- och kommunikationskrav. Ännu en fantastisk funktion som du kan få med planen skulle inkludera 1 TB molnlagring på OneDrive per användare.
Detta kan vara en perfekt lösning för att effektivt hantera dina filer var som helst. Det sofistikerade skyddet för nätfiske och ransomware är utformat för att ge dig tillgång till en hög grad av säkerhet mot avancerade cyberhot.
Du kommer åt en e-post av företagsklass via Outlook med en 50 GB postlåda per användare och skickar bilagor på upp till 150 MB. Alternativen som gruppchatt, onlinemöten, samtal och webbkonferenser med Microsoft Teams bör hjälpa dig att få hela ditt team på samma sida med effektiv kommunikation.
Med stöd för Azure Virtual Desktop kan du komma åt Remote Desktop Services-miljöer med förenklad licensiering och lägre kostnader.
Funktionen Jämförelse av Microsoft Teams Essentials och Business Premium
Microsoft Teams Essentials är en nyligen lanserad fristående plan som främst är inriktad på småföretag.
Planen kommer med alla funktioner som är tillgängliga på Microsoft Teams Free och tar dessutom med några ytterligare funktioner som gör det till ett omfattande mötes- och kommunikationsverktyg.
Microsoft Teams Essentials erbjuder dig följande funktioner –
- Obegränsade gruppmöten i upp till 30 timmar
- Upp till 300 deltagare per möte
- 10 GB molnlagring per användare
- Obegränsad chatt med kollegor och kunder
- Fildelning, uppgifter och polling
- Datakryptering för möten, chattar, samtal och filer
- Telefon- och webbsupport när som helst
Den primära skillnaden som du skulle hitta mellan Microsoft Teams Free och Essentials är att Microsoft Teams gratis kommer med följande alternativ -
- Obegränsade gruppmöten i upp till 60 minuter
- Upp till 100 deltagare per möte
- 5 GB molnlagring per användare
| Drag | Microsoft Teams Essentials | Microsoft 365 Business |
| Onlinemöten | Ja | Ja |
| Maximalt antal deltagare | 300 deltagare | 300 deltagare |
| Maximal längd på mötet | 30 timmar | 30 timmar |
| Möjlighet för skärmdelning | Ja | Ja |
| Anpassade bakgrunder | Ja | Ja |
| Schemalagda möten | Ja | Ja |
| Mötesinspelningar och utskrifter | Inga | Ja |
| Breakout rum | Inga | Ja |
| Brusdämpning | Ja | Ja |
| Värd för webbseminarier med registreringssidor, e-postbekräftelser och rapportering | Inga | Ja |
| Gästtillgång | Ja | Ja |
| Filbilagor i chatten | 2 GB per användare | 1 TB per användare |
| Fillagring | 10 GB | 1 TB per organisation plus 10 GB per licens |
| Samarbete i realtid i Office-mobilappar (Word, Excel, PowerPoint) | Ja | Ja |
| 250+ integrerade appar och tjänster för Teams | Inga | Ja |
| Chatta mellan jobb och personliga konton | Ja | Ja |
| Få tillgång till webbversioner av Word, Excel och PowerPoint | Ja | Ja |
| Personlig fillagring och delning med OneDrive | Inga | 1 TB per användare |
| Ytterligare Microsoft 365-tjänster, inklusive SharePoint Online, Yammer, Planner och Stream | Inga | Ja |
| Desktopversioner av Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access och Publisher | Inga | Ja |
| Outlook- och Skype-kontaktimport | Ja | Inga |
| Microsoft Teams datakryptering i vila och under överföring | Ja | Ja |
| Enkel inloggning till alla Microsoft 365-appar och tjänster | Inga | Ja |
| Avancerad revision och rapportering | Inga | Ja |
| Telefon- och webbsupport dygnet runt | Ja | Ja |
| Ekonomiskt uppbackad garanti på 99,9 % drifttid7 | Inga | Ja |
| Konfigurerbara användarinställningar och policyer | Inga | Ja |
Den sista avslutningen
Även om Microsoft 365-planer som Business basic, standard eller till och med Premium kan ge dig tillgång till en komplett lista och funktioner för produktivitetsverktyg, kanske det inte är genomförbart för dig om du är ett litet företag.
Fram till nu hade du få alternativ tillgängliga för att arbeta med de bästa kommunikationsverktygen till en budgetpris. Det enda alternativet du hade var att använda Microsoft Teams Free.
Microsoft Teams gratisplan kommer med några begränsningar, men det finns inte många alternativ tillgängliga för närvarande. Med lanseringen av Microsoft Teams Essentials har du nu ett prisvärt kommunikationsverktyg som borde göra underverk för att ge dig tillgång till en stor grad av erfarenhet.
Istället för att gå med någon av Microsoft 365-planerna kan du använda det fristående verktyget som bör uppfylla alla dina behov i förbättrade kommunikationsbehov för dina kommunikationskrav.