Jämför Microsoft 365 Business Essentials basic vs standard vs premium

I den här artikeln jämför viMicrosoft 365Business Basic vsStandardvs Premium för att förstå deras skillnader bättre.

Microsoft 365kommer med tre stora affärsplaner. Du skulle behöva välja den som du exakt skulle behöva beroende på arbetsflödet och andra krav du kan ha. Du kan välja bland Microsoft 365 Business Basic, Standard och Premium.

Relaterat: Microsoft Visio Plan 1 vs Plan 2 – Vad är skillnaden?

Designad för att samla alla produktivitetsappar och tjänster från Microsoft under en gemensam plattform och ett enda abonnemang, du har oftast tre olika alternativ att välja mellan – Microsoft 365 Business,Microsoft 365Business Premium, ochMicrosoft 365Affärsidéer.

Bild: Microsoft

Hur skiljer sig var och en av dem från varandra? Vi kommer att kolla in de tre planerna och hitta skillnaderna mellan de tre programmen. Innan vi fortsätter kan det vara värt att förstå att den föregående Office 365 har ändrats till Microsoft 365 och har gått igenom några namnbyten.

• Office 365 Business Essentials har nu blivit Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium har nu blivit Microsoft 365 Business Standard.
• Office 365 Business har nu övergått till Microsoft 365 Apps for Business.

Med den kunskapen, låt oss jämföra och analysera de tre produkterna och förstå deras skillnader.

Jämförelse av Microsoft 365AffärsidéermotBusiness PremiummotFöretag:

Tillgänglig för 5 USD per användare och månad, Microsoft 365 Business Basic erbjuder dig vad själva namnet betyder. Det ger dig tillgång till de grundläggande funktionerna i Microsoft 365-sviten och inkluderar Exchange, OneDrive, SharePoint och Microsoft Teams. Direkt från e-post till en onlinelagring till onlinemöten ger Microsoft 365 Business Basic dig allt du behöver för att utföra dina operationer.

Tillgången på fullt installerade kontorsprogram borde vara ytterligare en stor pluspoäng som du skulle kunna vinna med planen. Självklart får du inte skrivbordsversionerna av Office-applikationerna. Det skulle innebära att det borde vara det bästa alternativet du skulle föredra om du redan har installerat de uppdaterade Office-programmen, eller om du kanske är nöjd med webbversionerna av Office-applikationerna.

Du skulle få e-posttjänsterna som en del av planen. Helst sett är detta den 100 procentiga onlineversionen av Microsoft 365.

Microsoft Business Standard

Detta är nästa nivå av Microsoft 365-prenumeration. Det ger dig några fler fördelar jämfört med Microsoft Office 365 Business Basic. Tidigare kallad Office 365 Business Premium, ger den dig tillgång till alla funktioner som är tillgängliga på Microsoft 365 Business Basic men kommer med en extra uppsättning kompletta Office-program.

Läs även:Jämför Google Workspace vs M365 Microsoft 365 Business vs Enterprise

Planen är tillgänglig för 12,50 $ per användare och månad och låter dig installera Office-program på 5 PC eller Mac, 5 surfplattor och 5 telefoner. Det borde vara ett av de utmärkta alternativen för små och medelstora företag. Självklart kan du kombinera planen med andra extrapaket beroende på vilka ytterligare krav som du kan ha.

Microsoft 365 Business Standard-planen är utrustad med Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher och Access. Observera att Publisher och Access endast kan användas på PC:n och att ingen online-åtkomst är tillgänglig.

Microsoft 365-appar för företag

Denna plan är tillgänglig för 8,25 $ per användare och månad. Detta är planen på mellannivå som är tillgänglig på Microsoft 365. Tidigare känd som Office 365 Business, den låter dig använda funktionerna mitt emellan Microsoft 365 Basic och Microsoft 365 Standard.

Skillnaden i prissättning beror på att Microsoft Office 365 Apps for Business kommer med offline Desktop Office-applikationer. Ändå kommer det inte med andra funktioner som obegränsade onlinemöten, e-post och Sway från denna prenumeration. De tjänster som är tillgängliga på plattformen skulle omfatta Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Publisher och Access. Precis som i fallet med Microsoft Office 365 är Publisher och Access endast tillgängliga som skrivbordsprogram.

Funktionerna – Microsoft 365 Business Basic vs Standard vs Premium

Efter att ha gått igenom en översikt över de tre olika planerna från Microsoft 365, låt oss nu kolla in några funktioner som erbjuds av de tre plattformarna en efter en. Det skulle ge dig en tydlig förståelse för kvaliteten på tjänsten.

Microsoft 365 Business Basic (eller dåvarande Office 365 Business Essentials)

De främsta funktionerna som erbjuds av Microsoft 365 Business Basic-planen kan sammanfattas som

• E-post och kalender –Du kan få tillgång till en e-post i affärsklass med 50 GB brevlåda per användare. Du bör kunna skicka e-postmeddelanden med bifogade filer på upp till 150 MB.
  
• Snabbmeddelanden och onlinemöten –Du får tillgång till en mängd alternativ för onlinemöten som en del av paketet. Du kan chatta, träffa och samarbeta med Microsoft Teams. Du kan kombinera meddelanden, röstsamtal och videosamtal. Få alla dessa alternativ i en enda app.
  
• Säker molnlagring –Du kan få 1 TB OneDrive molnlagring per användare med en Business Basic-plan. Detta gör att du kan redigera och dela dina dokument, foton och allt annat på nästan alla dina enheter.
  

Business Basic-plan från Microsoft 365 kommer med följande alternativ –

• Värd för onlinemöten eller videokonferenser med upp till 250 användare
• Dela filer med 1 TB OneDrive molnlagring per användare.
• Få tillgång till onlineversioner av alla Office-program – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (plus Access och Publisher endast för PC).
• 50 GB brevlåda per användare med en anpassad e-postdomänadress.
• Telefon- och webbsupport dygnet runt.

Kompatibilitet– Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 och de två senaste versionerna av macOS

Microsoft Business Standard (eller dåvarande Office 365 Business Premium)

De framträdande funktionerna som erbjuds av Microsoft Business Standard är -

• Månatliga uppdateringar -Du kan vara säker på de senaste funktionerna och uppdateringarna med de fullt installerade programmen. Du kan få tillgång till appar som Word, Excel och PowerPoint.
• Webb- och mobilappsutveckling –Du kan snabbt bygga och utveckla anpassade affärsapplikationer. Du kan antingen välja att bygga apparna från början eller välja att använda de inbyggda mallarna.
• Arbeta på alla flera enheter– Du kan få tillgång till Office-appar installerade på olika datorer. Du kan använda dina applikationer och arbeta med Mac-datorer, surfplattor och mobila enheter.
• Kopplingar och samarbeten– Du kan omedelbart komma åt nästan allt med dina team som inkluderar chatt, innehåll, verktyg och personer med Microsoft Teams.
• Cloud Storage– Precis som med grundplanen kan du vara säker på en förbättrad upplevelse med 1 TB OneDrive-lagring per användare. Du kan redigera och dela alla dina dokument, foton och allt annat.
• Intelligent sökning och upptäckt –Du kan ha tillgång till allt innehåll och i alla dina organisationer. Gör en smart sökning i SharePoint-, Delve- och Office-appar.
  
• Intranät och teamwebbplatser –Du kan ansluta till innehåll, expertis och processer på olika teamwebbplatser via SharePoint.
• Automatiserat arbetsflöde –Du skulle kunna bygga automatiserade arbetsflöden mellan dina appar och tjänster. Alla uppgifter som filsynkronisering, datainsamling och andra åtgärder med Power Automate.

Microsoft 365 Business Standard-planer skulle innehålla följande alternativ -

• Få tillgång till skrivbordsversioner av Office-appar – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (plus Access och Publisher endast för PC).
• En e-postlåda med 50 GB postlåda med en anpassad e-postdomänadress.
• Skapa ett nav av team med Microsoft Teams
• Online 1 TB OneDrive molnlagring per användare.
• Licensierad installation av alla kontorsappar på upp till fem enheter.

Kompatibilitet– Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 och de två senaste versionerna av macOS

Microsoft 365 Apps for Business (eller dåvarande Office 365 Business)

De viktiga funktionerna som erbjuds av planen inkluderar -

• Månatliga uppdateringar -Få fullt installerade funktioner och förmågor på alla Office-appar.
• Använd dem på flera enheter –Du kan använda de fullt installerade Office-apparna på olika enheter. Få dem installerade på upp till PC, Mac, surfplattor och mobila enheter.
• Digitalt berättande –Du kan skapa engagerande och interaktiva rapporter. Detta skulle vara ett av de utmärkta alternativen för nästan varje berättelse, presentation, nyhetsbrev och utbildning.
• Molnlagring –Planen, precis som med de andra två planerna, ger dig tillgång till 1 TB OneDrive-lagring per användare. Du bör kunna få tillgång till att redigera och dela dina dokument, foton och annat innehåll.

Alternativen som är tillgängliga med Microsoft 365 Apps for Business skulle inkludera -

• Få skrivbordsversioner av alla dina Office-appar – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (plus Access och Publisher endast för PC).
• 1 TB OneDrive molnlagring per användare.
• Licens för att installera Office-skrivbordsappar på upp till 5 enheter.
• Uppdatera dina appar automatiskt varje månad.
• Hjälp dygnet runt på webb och telefon.

Kompatibilitet –Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 och de två senaste versionerna av macOS

Jämförelsetabellen – Microsoft 365 Business Basic vs Standard vs Premium

Efter att ha gått igenom funktionerna och funktionerna som erbjuds av var och en av planerna, vad sägs om att kolla in några element i ett direkt jämförelsediagram? Det skulle klargöra skillnaderna ganska tydligt nog.

Vilken av dem ska du gå med?

Var och en av planerna kommer med sina egna fördelar och nackdelar. Om du letar efter ett prisvärt alternativ som låter dig få tillgång till utmärkt webbaserad produktivitet, är det bästa programmet du kan gå med Microsoft 365 Business Basic. Ett komplett alternativ med alla stationära applikationer kan uppnås med hjälp av Microsoft 365 Apps for Business. Detta är den näst bästa planen när det gäller överkomlighet.

Om du ser framåt mot ett komplett paket med nästan alla aspekter bör Microsoft 365 Business Standard vara ett utmärkt alternativ. Även om det kan vara ett lite dyrt alternativ, ger det dig tillgång till en komplett uppsättning av vad Microsoft har att erbjuda för dig.

Innan du väljer en Office 365-plan är det viktigt att du förstår ditt företags behov. Det finns många olika funktioner tillgängliga baserat på den prisplan du väljer. En lämplig plan låter dig anpassa din Office 365-prenumeration efter ditt företags behov och budget. Det beror också på ditt arbetsflöde.

Listan nedan nämner de tre Microsoft 365 affärsplanerna:

1. Microsoft 365 Business Essentials (tidigare kallad Microsoft 365 Business Basic)
2. Microsoft 365 Business Premium (tidigare kallad Microsoft 365 Business Standard)
3. Microsoft 365 Business (tidigare kallad Business Premium)

Vissa användare har förvirring om huruvida Microsoft 365 och Office 365 är samma eller inte. Tja, Microsoft 365 Business är det nya namnet som tilldelats alla dessa Office 365Företagplaner som tillkännagavs i mars 2020. Alla priser och funktioner förblir desamma.

Låt oss förstå i detalj om var och en av dessa planer:

Microsoft 365Affärsidéer:

Det är det mest prisvärda alternativet, det vill säga bara $5 per månad per användare, Microsoft 365 Business Essentials-planen erbjuder alla viktiga funktioner. Direkt från e-post till fillagring till onlinemöten täcker denna plan de grundläggande onlinetjänsterna för Office 365. Dessutom får du tillgång till teamwebbplatserna via SharePoint för att tillåta felfri åtkomst och delning av viktiga affärsdokument.

En av de avgörande funktionerna som tas bort från denna plan är de fullt installerade Office-programmen. De kunder som redan har en avancerad version av Office-applikationerna installerade eller är nöjda med onlineversionerna av dessa applikationer, denna plan är ett lämpligt val. Om du har e-postboxar för distribution som du vill överväga att lägga till, istället för att köpa en av de kostsamma Office 365-planerna, är Business Essentials användbart att överväga.

Även om du inte får de stationära Office-apparna, får du webbversionerna av Microsoft Teams, Office, Exchange, SharePoint och 1 TB OneDrive-lagring. En av de bästa sakerna är att du får e-postsupport för företag. Allt detta kostar 5 USD per användare och månad.

Skillnaden mellan Business Essentials och Business Premium är inkluderingen av skrivbordet. Om skrivbordsapparna inte är mycket användbara för dig och ditt företag är Office 365 Business Essentials det rätta valet. Förutom skrivbordsapparna får du många andra verktyg för att öka din produktivitet.

Microsoft 365 BusinessPremie:

Microsoft 365 Business Premium har några fler funktioner jämfört med Essentials-planen. Den här planen kommer med alla funktioner i Business Essentials och innehåller även hela Office-paketet på alla enheter. Till priset av 12,50 USD per månad och användare får användarna tillgång till funktionerna och tjänsterna i Business Essentials. Dessutom får de möjlighet att installera Office-applikationerna på 5 telefoner, 5 surfplattor och 5 PC eller Mac.

På senare tid är denna plan det mest populära valet av affärsplan för alla små och medelstora företag. Den kan kombineras med några andra paket för extra funktioner. Med den här planen får du tillgång till Microsofts skrivbordsappar, Microsoft Teams, webbversionerna av Office, SharePoint-support, Exchange-support och 1 TB OneDrive-lagring. För uppenbar förvirring kan du kontakta företagets e-postsupport. Alla dessa funktioner indikerar att den här planen är en omfattande produktivitetssvit som täcker alla användbara funktioner.

Det kommer med en nackdel dvs; dess kostnad verkar dyr för vissa användare. Priset verkar överkomligt för stora företag, men det är inte genomförbart för små företag som har låga omkostnader. Kort sagt, Microsoft 365 Business Premium-planen erbjuder dig den grundläggande Office 365-funktionalitet som de flesta kunder behöver för att öka produktiviteten i verksamheten.

Microsoft 365 Business:

Microsoft 365 Business plan är prissatt som mellanskiktsalternativet, det vill säga $8,25 per månad och användare. Det är känt att denna plan erbjuder de mest grundläggande tjänsterna, och därför är priset det lägsta. Det kommer installerat med Office-skrivbordsapplikationerna men inkluderar inte ytterligare tjänster som obegränsad e-post, onlinemöten och några fler.

Den här planen stöder inte Microsoft Team, e-post och kalender och skydd mot säkerhetshot. För små företag kan denna plan vara det rätta valet. Det uppfyller bara de grundläggande behoven i ditt företag. Däremot kan du gå efter avancerade planer om du vill effektivisera kommunikationen och processerna i ditt företag.

Du får tillgång till alla Office-skrivbordsappar som Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access och Publisher. Dessutom får du 1 TB OneDrive-lagring och tillgång till webbversionerna av Office-apparna.

Den kritiska nackdelen med denna plan är dess tillgång till kraftfulla skrivbordsprogram från Microsoft. Det finns ingen tillgång till Microsoft Teams. Microsoft Teams är ett jämförelsevis avancerat kommunikationsverktyg. Det låter dig kommunicera via videosamtal, chattar och fildelning.

Vad är skillnaden mellan dessa tre planer?

När du utvärderar de olika kraven på ditt företag är det viktigt att notera att du kan kombinera och matcha planer. Detta gäller så länge du står ut med licensgränsen på 300 användare för ett enda program. Dessutom kan du anpassa ditt abonnemang enligt dina anställdas krav.

Var och en av de 3 planerna kommer med sina för- och nackdelar. Om du behöver ett prisvärt program som ger åtkomst till webbaserade produktivitetsappar för dina anställda och Microsoft Teams för kommunikation, då är Office 365 Business Essentials det rätta valet. Du kan få tillgång till massor av tjänster för bara $5 per månad och användare.

Om du bara behöver de fullt fungerande skrivbordsapplikationerna och inte vill ha Microsoft Teams för kommunikation eller e-poststöd för företag, gå till Office 365 Business plan. Affärsplanen är ganska överkomlig än de andra två planerna och ändå tillhandahåller alla Office-applikationerna för dina anställda skrivbordsapplikationerna. Till exempel får dina anställda tillgång till OneDrives molnlagring och tillgång till arbete på webben via Office-webbapparna.

För att få alla funktioner för effektiv effektivisering av ditt företag är Office 365 Business Premium det rätta valet. Dess egenskaper motiverar priset. Även om kostnaden kan verka högre, får du hela Microsofts erbjudande. Se till att du kommer åt allt det erbjuder innan du prenumererar på det. För många företag verkar den här planen vara laddad med massor av onödiga funktioner.

99,9 % garanterad drifttid, 24/7 support (via telefon, chatt och e-post) och 15 dagars pengarna-tillbaka-garanti är de grundläggande funktionerna som ingår i alla tre planerna.

Avslutande anmärkning:

Var och en av Microsoft 365 Business-planerna är avsedda att effektivisera din affärsverksamhet och kommunikation. Deras funktioner motiverar verkligen priset, och de är lämpliga för de flesta företag. Välj den som bäst passar ditt företags krav och budget.

 Slutkommentarerna

Tja, det handlade om hur effektivt Microsoft 365 ger dig tillgång till en ökad grad av produktivitetsalternativ. Naturligtvis kan du studera alla tre plan som erbjuds av Microsoft och välja det alternativ som bäst uppfyller dina krav.

Vi antar att vi har varit till viss hjälp för att förstå de olika funktionerna som erbjuds av de olika planerna. På så sätt skulle du kunna välja de bästa funktionerna och få tillgång till de bästa alternativen bland de tre planerna.

Mer om Microsoft 365:

• Microsoft 365 Apps for Business vs Enterprise
• Microsoft 365 Business Basic vs Standard vs Premium
• SharePoint Online Plan 1 vs Plan 2
• Jämför Microsoft Visio Plan 1 vs Plan 2
• Microsoft Project Plan 1 vs 3 vs Plan 5