Microsofts OneDrive molnsynkronisering och fillagringstjänst är ett utmärkt sätt att säkerhetskopiera dina filer och dokument, men också att synkronisera dem mellan dina olika datorer. Du kanske har en dator som en surfplatta eller ultrabook men som inte har tillräckligt med utrymme för att lagra alla dina filer, eller så kanske du inte vill ha några filer på en PC. Lyckligtvis är det lätt att konfigurera OneDrive för att bara synkronisera de filer du vill ha på varje PC, och det finns två steg inblandade. Den första, om du redan har OneDrive igång på din PC eftersom du kommer direkt till nästa steg när du konfigurerar den för första gången, är att öppna OneDrive genom att klicka på dess "moln"-ikon i systemfältet, klicka på ikonen Mer och sedan klicka på Inställningar. En dialogruta visas där du ska klicka på fliken Konto om den inte redan är markerad och sedan på knappen Välj mappar.
Du kommer att se en lista över alla mappar du har lagrat i OneDrive, alla som du kontrollerar kommer att varasynligi File Explorer på den datorn, men kommer inte automatiskt att laddas ner och lagras lokalt. Istället kommer de att vara tillgängliga "on demand", vilket innebär att om du dubbelklickar på en för att öppna den, förutsatt att du har en direktansluten Internetanslutning, kommer den att laddas ner då.
För att faktiskt lagra filer lokalt på din PC, öppna OneDrive-mappen i File Explorer och du kommer att se alla mappar som är synliga på datorn. Du kan högerklicka på vilken som helst och från snabbmenyn som visas välj...
- Ha alltid på den här enhetenför att behålla en nedladdad och synkroniserad kopia av filen
- Frigör utrymmeför att göra filen synlig, men lämna den lagrad i molnet tills du vill öppna den
Det finns fyra olika ikoner som visas på OneDrive-mappar på din PC, och dessa talar om statusen för mappen, filen eller dokumentet.
Dessa ikoner är...
- Molnindikerar att filen eller mappen endast lagras i molnet och kommer att laddas ner när du vill öppna den
- Grön bockindikerar att vissa filer och dokument i mappen lagras i molnet och andra lagras lokalt på datorn
- Synkroniseraberättar att mappen eller filen för närvarande synkroniseras med molnet och kommer att vara tillgänglig för användning snart
- Grön fylld cirkel med vit bocktalar om för dig att filen eller dokumentet har laddats ner och är tillgänglig offline
OneDrive gör det väldigt enkelt för dig att bestämma vilka filer, dokument och mappar du vill ha på din PC, vilka du överhuvudtaget vill ha synliga, och det gör det också väldigt enkelt för dig att ändra status för filer i farten.
Lär dig hur du maximerar din produktivitet med Windows 10, Mike Halseys bok "Windows 10 Produktivitetshandbok” är till försäljning nu frånApress,, och alla bra bokhandlare.
Läs mer:Få åtkomst till och synkronisera filer med OneDrive-filer på begäran i Windows 10