In tegenstelling tot Apple Mail biedt Gmail voor iPhone en iPad gebruikers de mogelijkheid om e-mails te verzenden die zijn beveiligd met een toegangscode en die na een bepaalde tijd verlopen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe het werkt.
Als je privégegevens via e-mail naar iemand wilt sturen, kun je dit het beste veilig doen. Daarom bevat Gmail een optionele 'vertrouwelijke modus' voor het verzenden van berichten van gevoelige aard.
Door de vertrouwelijke modus van Gmail te gebruiken, kunt u gevoelige informatie beter beschermen tegen ongeoorloofd of onbedoeld delen. Dat komt omdat berichten in de vertrouwelijke modus geen opties hebben om berichten of bijlagen door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden.
De vertrouwelijke modus verbetert ook de privacy en veiligheid van uw informatie doordat u een vervaldatum voor berichten kunt instellen, de toegang tot berichten op elk gewenst moment kunt intrekken en een verificatiecode per sms kunt vereisen om berichten te openen.
Meer lezen:Hoe u een uitnodiging voor een agenda-evenement op iPhone en iPad kunt verzenden
- Lanceer deGmailapp, en terwijl uw mailbox geselecteerd is, tikt u op deComponerenknop in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Stel uw nieuwe e-mail samen door het e-mailadres in te voeren waarnaar u deze wilt verzenden, gevolgd door het onderwerp en de berichttekst.
- Tik op deMeer(drie stippen) knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
- KraanVertrouwelijke modus.
- Tik onder 'Vervaldatum instellen' opVerloopt binnen 1 weekom uit de volgende opties te kiezen:Verloopt over 1 dag,Verloopt over 1 maand,Verloopt over 3 maanden,Verloopt over 5 jaar. U kunt ook de standaardoptie van 1 week geselecteerd laten.
- Tik onder 'Toegangscode vereisen' opStandaardom tussen te kiezenSMS-toegangscodeEnStandaard. Als je Standaard kiest, kunnen ontvangers die de Gmail-app gebruiken de e-mail rechtstreeks openen, terwijl ontvangers die Gmail niet gebruiken een toegangscode per e-mail ontvangen. Als u een sms-toegangscode kiest, moet u het telefoonnummer van de ontvanger invoeren. Zij ontvangen dan een toegangscode per sms.
- Tik op het vinkje in de rechterbovenhoek van het scherm om te voltooien. Vervolgens kunt u voltooien en uw e-mail verzenden.
Nadat u de vertrouwelijke modus voor uw e-mail heeft ingesteld, ziet u een melding in de hoofdtekst van de e-mail waarin staat wanneer de inhoud verloopt. Houd er rekening mee dat vertrouwelijke e-mails niet kunnen worden gepland.
Houd er ook rekening mee dat hoewel de Vertrouwelijke modus helpt voorkomen dat ontvangers per ongeluk berichten delen, deze niet kan voorkomen dat ontvangers schermafbeeldingen of foto's maken van uw berichten of bijlagen. Ontvangers kunnen ook kwaadaardige softwaretoepassingen gebruiken om berichten en bijlagen te kopiëren of te downloaden. Kortom, de vertrouwelijke modus is geen onfeilbare methode om e-mails veilig te verzenden, maar maakt ze wel veiliger dan standaard e-mails.