La función Focus Cell de Excel es una de las adiciones más simples pero más útiles del programa en los últimos años. Resalta la fila y la columna de la celda activa, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de su posición en la hoja de cálculo y facilita la lectura en filas y columnas.
A partir de diciembre de 2024, esta característica solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 que usan la versión de escritorio de Excel en Windows (versión 2410, compilación 18118.20000 o posterior) y Mac (versión 16.91, compilación 24109300) o posterior. Está previsto que esté disponible en Excel para la web a partir de marzo de 2025.
Cómo activar la celda de enfoque
Antes de que Microsoft agregara Focus Cell a Excel, hacía clic en el número de fila o la letra de la columna para asegurarme de que estaba leyendo o agregando datos a la celda correcta. La función Focus Cell esencialmente hace esto por usted, resaltando tanto la fila como la columna de la celda activa al mismo tiempo.
Esta característica está desactivada de forma predeterminada. Entonces, para activarlo, abra la pestaña "Ver" en la cinta y haga clic en "Enfocar celda" en el grupo Mostrar.
La función se vuelve visible tan pronto como hace clic en este botón. Observe cómo la celda activa conserva el color de la celda (en mi caso, su color predeterminado), mientras que las celdas restantes en la columna y en las filas adoptan el color guía.
Una vez que haya activado esta función, permanecerá activa en cualquier libro nuevo que cree o abra en su computadora. Puede desactivarlo nuevamente haciendo clic en el mismo icono.
Focus Cell no imprime: es una herramienta solo en pantalla diseñada para ayudarle con la navegación y la organización.
Cómo cambiar el color de la celda de enfoque
De forma predeterminada, Focus Cell resalta la fila y columna activas en un color azul verdoso. Sin embargo, si ha utilizado texto, relleno de celda o bordes verdes o azules, esto puede causar confusión. Como resultado, puede cambiar el color de la celda de enfoque a un tono que no suele utilizar en sus hojas de cálculo.
Haga clic en el menú desplegable "Celda de enfoque" en la pestaña Ver y coloque el cursor sobre "Color de celda de enfoque". Luego, seleccione uno de los colores disponibles en la paleta que se muestra.
El color de la celda de enfoque es un tono más tenue del color que seleccione, de modo que aún pueda leer los datos en las celdas coloreadas. Aquí, seleccioné el rojo y puedes ver que las bandas son de color rojo rosado.
Si bien Focus Cell es útil para leer y modificar hojas de cálculo que contienen grandes volúmenes de datos, es posible que le resulte una herramienta menos necesaria en hojas de cálculo más pequeñas. Por lo tanto, si trabaja en una amplia variedad de hojas de cálculo que contienen distintos volúmenes de datos, puede resultar útil tener la opción de activar y desactivar Focus Cell en un instante, por lo que debería.
Para hacer esto, haga clic derecho en "Celda de enfoque" en la pestaña Ver de la cinta y haga clic en "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido".
El icono de celda de enfoque aparecerá en la parte superior de la ventana de Excel.
Si no es así, es porque no tienes el QAT habilitado. Para cambiar esto, haga clic derecho en cualquier pestaña de la cinta y haga clic en "Mostrar barra de herramientas de acceso rápido".
Alternativamente, presione Alt > W > E > F para activar y desactivar Focus Cell desde su teclado.
Cómo utilizar el resaltado automático con buscar y reemplazar
si usasPara identificar un valor en una hoja de cálculo densa, a veces puede resultar difícil ver qué celda contiene el valor que está buscando. Para solucionar este problema, marque "Mostrar resaltado automático", la última opción en el menú desplegable de celda de enfoque.
Después de iniciar el cuadro de diálogo Buscar (Ctrl+F) y Buscar y reemplazar (Ctrl+H), escriba el valor que está buscando en el campo "Buscar". Luego, cuando hace clic en "Buscar siguiente", Excel utiliza el formato temporal de celda de enfoque para resaltar las celdas que coinciden con sus criterios. En mi caso, estoy mirando para ver dónde trabaja Barry en un día determinado.
Esta herramienta es ideal si no desea utilizar Focus Cell pero desea que Excel resalte las celdas relevantes al utilizar Buscar o Buscar y reemplazar. Si tiene activada la celda de enfoque, Excel aplicará este formato temporal independientemente de si ha marcado o no Mostrar resaltado automático.
Cosas a tener en cuenta
A pesar de los beneficios de esta herramienta, existen algunas advertencias que debe tener en cuenta antes de utilizarla.
Primero, si está mostrando dos o más ventanas simultáneamente, con Excel en una y otro programa en otra, tan pronto como haga clic fuera de su ventana de Excel, el resaltado de la celda de enfoque desaparece. El mismo problema se aplica si estás—Celda de enfoque solo se muestra en la ventana activa. Este es un inconveniente inconveniente desde la perspectiva de la entrada de datos.
En segundo lugar, sólo puede elegir entre diez colores estándar al cambiar los colores de la celda de enfoque. Es más, como no hay gris ni negro, no hay colores neutros de Focus Cell disponibles.
Otra forma de asegurarse de leer y editar hojas de cálculo grandes con precisión es utilizar, que mantiene ciertas filas y columnas en la pantalla cuando te desplazas hacia abajo y a lo ancho. El uso simultáneo de Freeze Panes y Focus Cell garantiza que no ingresará datos en la celda incorrecta.