Microsoft está agregando un sistema de versión de compatibilidad a Excel. Este sistema debería evitar que las nuevas funciones y correcciones de errores rompan las hojas de cálculo antiguas, aunque puede resultar una molestia para los compradores de Office 2024.
La compatibilidad de archivos siempre es una preocupación cuando se trata de aplicaciones antiguas que se actualizan periódicamente, como Excel. Una hoja de cálculo que creó en Microsoft Office 2016, por ejemplo, puede parecer un desastre cuando se abre en la última versión de Excel.
Los problemas de compatibilidad se amplifican en la era de las suscripciones de software basadas en web y siempre actualizadas. Microsoft 365 introduce nuevos cambios en Excel aproximadamente cada mes sin previo aviso, y no existe una manera fácil para que los usuarios retrocedan cuando algo sale mal. Cualquier cambio en Excel, incluido un comportamiento actualizado o una característica depreciada, tiene el potencial de dañar las hojas de cálculo antiguas. Las correcciones de errores podrían en realidad ser la mayor amenaza: usted puede acomodar un error (o encontrar una solución alternativa) sin siquiera darse cuenta de que el error existe, y cuando se corrige el error, su hoja de cálculo se estropea.
Una de esas correcciones de errores, que llegará en 2025, soluciona un error de texto que ha estado presente en Excel durante varios años. Microsoft está solucionando un problema por el cual ciertas funciones de texto, como BUSCAR, REEMPLAZAR, LEN, MID y BUSCAR contaban dos veces algunos caracteres Unicode. Estos no son solo emoji, sino símbolos textuales y caracteres del alfabeto que no están en inglés. Las hojas de cálculo que contenían los caracteres Unicode y las funciones de texto afectados no serán las mismas cuando se aplique la corrección de errores.
Por lo tanto, Microsoft nos ofrece un sistema de versiones de compatibilidad: una jerarquía de "versiones" de Excel creada para aliviar los efectos de las actualizaciones de Excel que interrumpen las hojas de cálculo. Las hojas de cálculo creadas antes de la corrección de errores Unicode de mediados de 2025 se clasificarán como documentos de la Versión 1, lo que significa que se cargarán sin la corrección de errores Unicode. Los realizados después de mediados de 2025 se cargarán en el sistema Versión 2, con correcciones de errores y todo.
Puede seleccionar manualmente la versión de compatibilidad de un libro abriendo la pestaña "Fórmulas", haciendo clic en el menú desplegable "Opciones de cálculo" y colocando el cursor sobre el menú desplegable "Versión de compatibilidad". Dicho esto, las preferencias de compatibilidad se guardan directamente en la hoja de cálculo y se aplican automáticamente cuando se crea la hoja de cálculo. Es posible que el usuario medio nunca necesite preocuparse por estas cosas.
Sin embargo, Microsoft señala que las versiones de compatibilidad serán tanto una ventaja como un posible problema al colaborar con otros usuarios de Excel. Si un suscriptor de Microsoft 365 crea una hoja de cálculo de la versión 2 y la envía a alguien que usa la opción Cómprelo de por vida, por ejemplo, es posible que la hoja de cálculo no funcione correctamente en su versión de Excel. En esta circunstancia, el usuario de Microsoft 365 debe configurar la hoja de cálculo en el modo de compatibilidad de la Versión 1 cuando se crea por primera vez.
Es bueno ver que se prioriza la compatibilidad de archivos en Excel. Al mismo tiempo, sospecho que los clientes de Microsoft Office que pagaron 150 dólares para evitar una suscripción mensual se sentirán frustrados al colaborar con los suscriptores de Microsoft 365. Las versiones de compatibilidad se implementarán para los suscriptores de Microsoft 365 a mediados de finales de 2025, según Microsoft.
Fuente:microsoft