Compare Microsoft 365 Business Essentials básico, estándar y premium

En este artículo comparamos losmicrosoft 365Negocio Básico vs.Estándarvs Premium para comprender mejor sus diferencias.

microsoft 365viene con tres planes de negocios principales. Deberá elegir el que necesite exactamente según el flujo de trabajo y otros requisitos que pueda tener. Puede elegir entre Microsoft 365 Business Basic, Standard y Premium.

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Diseñado para reunir todas las aplicaciones y servicios de productividad de Microsoft en una plataforma común y una única suscripción, en su mayoría tiene tres opciones diferentes para elegir: Microsoft 365 Business,microsoft 365Prima Empresarial ymicrosoft 365Elementos esenciales del negocio.

Imagen: Microsoft

¿En qué se diferencia cada uno de ellos? Revisaremos los tres planes y encontraremos las diferencias entre los tres programas. Antes de continuar, puede que valga la pena comprender que el Office 365 anterior se transformó en Microsoft 365 y pasó por algunos cambios de nombre.

• Office 365 Empresa Essentials ahora se ha convertido en Microsoft 365 Empresa Básico.
• Office 365 Empresa Premium ahora se ha convertido en Microsoft 365 Empresa Estándar.
• Office 365 Business ahora ha cambiado a Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

Con ese conocimiento, comparemos y analicemos los tres productos y comprendamos sus diferencias.

Comparación de Microsoft 365Esenciales empresarialesvsPrima empresarialvsNegocio:

Microsoft 365 Empresa Básico

Disponible a $5 por usuario por mes, Microsoft 365 Business Basic le ofrece lo que significa el nombre en sí. Le brinda acceso a las funciones básicas de la suite Microsoft 365 e incluye Exchange, OneDrive, SharePoint y Microsoft Teams. Desde el correo electrónico hasta el almacenamiento en línea y las reuniones en línea, Microsoft 365 Business Basic le proporciona todo lo que necesita para llevar a cabo sus operaciones.

La disponibilidad de aplicaciones de oficina completamente instaladas debería ser otro punto a favor importante que podría ganar con el plan. Por supuesto, no obtienes las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office. Eso significaría que debería ser la opción principal que preferiría si ya ha instalado las aplicaciones de Office actualizadas, o tal vez esté satisfecho con las versiones web de las aplicaciones de Office.

Obtendría los servicios de correo electrónico como parte del plan. Idealmente, esta es la versión 100 por ciento en línea de Microsoft 365.

Estándar empresarial de Microsoft

Este es el siguiente nivel de suscripción a Microsoft 365. Le ofrece algunos beneficios más en comparación con Microsoft Office 365 Business Basic. Anteriormente llamado Office 365 Business Premium, le brinda acceso a todas las funciones disponibles en Microsoft 365 Business Basic, pero viene con un conjunto adicional de aplicaciones completas de Office.

Disponible a $ 12,50 por usuario por mes, el plan le permite instalar aplicaciones de Office en 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos. Debería ser una de las excelentes opciones para las pequeñas y medianas empresas. Por supuesto, puedes combinar el plan con otros paquetes extra dependiendo de los requisitos adicionales que puedas tener.

El plan Microsoft 365 Business Standard viene equipado con Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher y Access. Tenga en cuenta que Publisher y Access solo se pueden utilizar en la PC y no hay acceso en línea disponible.

Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas

Este plan está disponible a $ 8,25 por usuario al mes. Este es el plan de nivel medio disponible en Microsoft 365. Anteriormente conocido como Office 365 Business, le permite usar las funciones intermedias entre Microsoft 365 Basic y Microsoft 365 Standard.

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La diferencia de precio se debe a que Microsoft Office 365 Apps for Business viene con aplicaciones de Office de escritorio sin conexión. Aún así, no viene con otras funciones como reuniones en línea ilimitadas, correo electrónico y Sway de esta suscripción. Los servicios disponibles en la plataforma incluirían Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Publisher y Access. Como en el caso de Microsoft Office 365, Publisher y Access sólo están disponibles como aplicaciones de escritorio.

Las características: Microsoft 365 Business Basic vs Standard vs Premium

Habiendo repasado una descripción general de los tres planes diferentes de Microsoft 365, veamos ahora algunas características que ofrecen las tres plataformas una por una. Esto le proporcionaría una comprensión clara de la calidad del servicio.

Microsoft 365 Empresa Básico (o antiguo Office 365 Empresa Essentials)

Las características principales que ofrece el plan Microsoft 365 Business Basic se pueden resumir como

• Correo electrónico y calendario –Puede obtener acceso a un correo electrónico de clase empresarial con un buzón de 50 GB por usuario. Debería poder enviar correos electrónicos con archivos adjuntos de hasta 150 MB de tamaño.
  
• Mensajería instantánea y reuniones en línea –Obtiene acceso a una gran cantidad de opciones para reuniones en línea como parte del paquete. Puede chatear, reunirse y colaborar con Microsoft Teams. Puede combinar mensajería, llamadas de voz y videollamadas. Obtén todas esas opciones en una sola aplicación.
  
• Almacenamiento seguro en la nube –Puede obtener 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario con un plan Business Basic. Esto le permitirá editar y compartir sus documentos, fotos y cualquier otra cosa en casi todos sus dispositivos.
  

El plan Business Basic de Microsoft 365 viene con las siguientes opciones:

• Organizar reuniones en línea o videoconferencias con hasta 250 usuarios
• Comparta archivos con 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario.
• Obtenga acceso a versiones en línea de todas las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (además de Access y Publisher solo para PC).
• Buzón de correo de 50 GB por usuario con una dirección de dominio de correo electrónico personalizada.
• Soporte telefónico y web las 24 horas.

Compatibilidad– Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 y las dos versiones más recientes de macOS

Microsoft Business Standard (o antiguo Office 365 Business Premium)

Las características más destacadas que ofrece Microsoft Business Standard son:

• Actualizaciones mensuales –Puede estar seguro de contar con las últimas funciones y actualizaciones con las aplicaciones completamente instaladas. Puede obtener acceso a aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint.
• Desarrollo de aplicaciones web y móviles –Puede crear y desarrollar rápidamente aplicaciones empresariales personalizadas. Puede optar por crear las aplicaciones desde cero o decidir utilizar las plantillas integradas.
• Trabaje en todos los dispositivos múltiples– Puede obtener acceso a las aplicaciones de Office instaladas en varias PC. Puede utilizar sus aplicaciones y trabajar con Mac, tabletas y dispositivos móviles.
• Conexiones y colaboraciones– Puedes acceder instantáneamente a casi todo con tus equipos, incluido el chat, el contenido, las herramientas y las personas con Microsoft Teams.
• Almacenamiento en la nube– Al igual que con el plan básico, puede estar seguro de una experiencia mejorada con 1 TB de almacenamiento OneDrive por usuario. Puedes editar y compartir todos tus documentos, fotos y todo lo demás.
• Búsqueda y descubrimiento inteligentes –Puede tener acceso a todo el contenido y en todas sus organizaciones. Realice una búsqueda inteligente en las aplicaciones de SharePoint, Delve y Office.
  
• Intranet y sitios de equipo –Puede conectarse con contenido, experiencia y procesos en diferentes sitios de grupo a través de SharePoint.
• Flujo de trabajo automatizado –Podrá crear flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios. Todas las tareas como sincronización de archivos, recopilación de datos y otras acciones con Power Automate.

Los planes Microsoft 365 Business Standard incluirían las siguientes opciones:

• Obtenga acceso a las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (además de Access y Publisher solo para PC).
• Un buzón de correo electrónico con buzón de 50 GB con una dirección de dominio de correo electrónico personalizada.
• Cree un centro de equipos con Microsoft Teams
• Almacenamiento en la nube OneDrive de 1 TB en línea por usuario.
• Instalación con licencia de todas las aplicaciones de Office en hasta cinco dispositivos.

Compatibilidad– Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 y las dos versiones más recientes de macOS

Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas (o antiguo Office 365 Empresas)

Las características importantes que ofrece el plan incluyen:

• Actualizaciones mensuales –Obtenga características y capacidades completamente instaladas en todas las aplicaciones de Office.
• Úselos en múltiples dispositivos:Puede utilizar las aplicaciones de Office completamente instaladas en varios dispositivos. Instálelos hasta en PC, Mac, tabletas y dispositivos móviles.
• Narración Digital –Puede crear informes atractivos e interactivos. Esta sería una de las excelentes opciones para casi todas las historias, presentaciones, boletines y capacitaciones.
• Almacenamiento en la nube –El plan, al igual que los otros dos planes, le ofrece acceso a 1 TB de almacenamiento OneDrive por usuario. Debería poder tener acceso para editar y compartir sus documentos, fotografías y otro contenido.

Las opciones disponibles con Microsoft 365 Apps for Business incluirían:

• Obtenga versiones de escritorio de todas sus aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (además de Access y Publisher solo para PC).
• 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario.
• Licencia para instalar aplicaciones de escritorio de Office en hasta 5 dispositivos.
• Actualiza tus aplicaciones automáticamente cada mes.
• Ayuda las 24 horas del día en la web y por teléfono.

Compatibilidad –Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 y las dos versiones más recientes de macOS

Cuadro comparativo cara a cara: Microsoft 365 Business Basic, Standard y Premium

Habiendo analizado las características y funciones que ofrece cada uno de los planes, ¿qué tal si revisamos algunos elementos en un cuadro comparativo? Esto aclararía las diferencias con bastante claridad.

¿Con cuál de ellos deberías ir?

Cada uno de los planes tiene sus propias ventajas y desventajas. Si está buscando una opción asequible que le permita acceder a una excelente productividad basada en la web, el mejor programa que puede utilizar sería Microsoft 365 Business Basic. Se puede lograr una opción completa con todas las aplicaciones de escritorio con la ayuda de Microsoft 365 Apps for Business. Este es el segundo mejor plan en cuanto a asequibilidad.

Si está buscando un paquete completo con casi todos los aspectos, Microsoft 365 Business Standard debería ser una excelente opción. Si bien puede ser una opción un poco costosa, le brinda acceso a un conjunto completo de lo que Microsoft tiene para ofrecerle.

Antes de elegir un plan de Office 365, es fundamental comprender las necesidades de su negocio. Hay muchas funciones diferentes disponibles según el plan de precios que seleccione. Un plan adecuado le permitirá personalizar su suscripción a Office 365 según las necesidades y el presupuesto de su empresa. Además, depende de su flujo de trabajo.

La siguiente lista menciona los tres planes Microsoft 365 Business:

1. Microsoft 365 Business Essentials (anteriormente llamado Microsoft 365 Business Basic)
2. Microsoft 365 Empresa Premium (anteriormente llamado Microsoft 365 Empresa Estándar)
3. Microsoft 365 Business (anteriormente llamado Business Premium)

Algunos usuarios tienen confusión sobre si Microsoft 365 y Office 365 son iguales o no. Pues bien, Microsoft 365 Business es el nuevo nombre asignado a todos estos Office 365Negocioplanes que se anunciaron en marzo de 2020. Todos los precios y características siguen siendo los mismos.

Entendamos en detalle cada uno de estos planes:

microsoft 365Esenciales empresariales:

Es la opción más asequible, es decir, por sólo 5 dólares al mes por usuario, el plan Microsoft 365 Business Essentials ofrece todas las funciones esenciales. Desde el correo electrónico hasta el almacenamiento de archivos y las reuniones en línea, este plan cubre los servicios básicos en línea de Office 365. Además, obtiene acceso a los sitios de equipo a través de SharePoint para permitir un acceso perfecto y compartir los documentos comerciales críticos.

Una de las características cruciales eliminadas de este plan son las aplicaciones de Office completamente instaladas. Aquellos clientes que ya tienen instalada una versión avanzada de las aplicaciones de Office o están satisfechos con las versiones en línea de estas aplicaciones, este plan es una opción adecuada. En caso de que tenga casillas de correo electrónico de distribución que desee considerar agregar, entonces, en lugar de comprar uno de los costosos planes de Office 365, es útil considerar Business Essentials.

Aunque no obtienes las aplicaciones de Office de escritorio, obtienes las versiones web de Microsoft Teams, Office, Exchange, SharePoint y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Una de las mejores cosas es que obtienes soporte comercial por correo electrónico. Todo eso cuesta 5 dólares por usuario al mes.

La diferencia entre Business Essentials y Business Premium es la inclusión del escritorio. Si las aplicaciones de escritorio no son de mucha utilidad para usted y su empresa, Office 365 Business Essentials es la opción correcta. A excepción de las aplicaciones de escritorio, obtienes muchas otras herramientas para aumentar tu productividad.

Microsoft 365 EmpresaDe primera calidad:

Microsoft 365 Business Premium ofrece algunas funciones más en comparación con el plan Essentials. Este plan viene con todas las funciones de Business Essentials y también contiene el paquete completo de Office en todos los dispositivos. A un precio de $12,50 por mes por usuario, los usuarios obtienen acceso a las funciones y servicios de Business Essentials. Además, tienen la posibilidad de instalar las aplicaciones de Office en 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac.

En los últimos tiempos, este plan es la opción de plan de negocios más popular para todas las pequeñas y medianas empresas. Se puede combinar con algunos otros paquetes para obtener funciones adicionales. Con este plan, obtienes acceso a las aplicaciones de escritorio de Microsoft, Microsoft Teams, las versiones web de Office, soporte para SharePoint, soporte para Exchange y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Para aparente confusión, puede ponerse en contacto con el soporte de correo electrónico empresarial. Todas estas características indican que este plan es un paquete de productividad integral que cubre todas las funciones útiles.

Tiene una desventaja, es decir; su costo parece caro para algunos usuarios. El precio parece asequible para las grandes empresas, pero no es viable para las pequeñas empresas con bajos gastos generales. En resumen, el plan Microsoft 365 Business Premium le ofrece la funcionalidad fundamental de Office 365 que la mayoría de los clientes necesitan para mejorar la productividad de la empresa.

Microsoft 365 Empresa:

El plan Microsoft 365 Business tiene el precio de la opción de nivel medio, es decir, 8,25 dólares al mes por usuario. Se sabe que este plan ofrece los servicios más básicos y por eso el precio es el más bajo. Viene instalado con las aplicaciones de escritorio de Office pero no incluye servicios adicionales como correo electrónico ilimitado, reuniones en línea y algunos más.

Este plan no es compatible con Microsoft Team, correo electrónico y calendario, ni protección contra amenazas a la seguridad. Para las pequeñas empresas, este plan puede ser la opción correcta. Simplemente satisface las necesidades básicas de su negocio. Sin embargo, puede optar por planes avanzados si desea agilizar la comunicación y los procesos en su empresa.

Obtiene acceso a todas las aplicaciones de escritorio de Office, como Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access y Publisher. Además, recibe 1 TB de almacenamiento en OneDrive y acceso a las versiones web de las aplicaciones de Office.

El inconveniente crítico de este plan es su acceso a potentes aplicaciones de escritorio de Microsoft. No hay acceso a Microsoft Teams. Microsoft Teams es una herramienta de comunicación comparativamente avanzada. Le permite comunicarse mediante videollamadas, chats y compartir archivos.

¿Cuál es la diferencia entre estos 3 planes?

A la hora de evaluar los diferentes requerimientos de tu empresa, es fundamental tener en cuenta que puedes combinar y combinar planes. Esto es válido siempre que acepte el límite de licencia de 300 usuarios para un solo programa. Además, puede personalizar su suscripción según los requisitos de sus empleados.

Cada uno de los 3 planes tiene sus pros y sus contras. Si necesita un programa asequible que brinde acceso a aplicaciones de productividad basadas en web para sus empleados y Microsoft Teams para comunicarse, entonces Office 365 Business Essentials es la opción correcta. Puede obtener acceso a muchos servicios por solo $5 por mes por usuario.

Si solo necesita aplicaciones de escritorio completamente funcionales y no desea Microsoft Teams para comunicarse o soporte por correo electrónico comercial, opte por el plan Office 365 Business. El plan Business es bastante asequible que los otros dos planes y, sin embargo, proporciona todas las aplicaciones de Office de escritorio a sus empleados. Por ejemplo, sus empleados obtienen acceso al almacenamiento en la nube de OneDrive y acceso para trabajar en la web a través de las aplicaciones web de Office.

Para obtener todas las funciones para optimizar eficientemente su negocio, Office 365 Business Premium es la elección correcta. Sus características justifican el precio. Aunque el costo puede parecer mayor, obtienes toda la oferta de Microsoft. Asegúrate de acceder a todo lo que ofrece antes de suscribirte. Para muchas empresas, este plan parece estar repleto de funciones innecesarias.

El 99,9% de tiempo de actividad garantizado, soporte 24 horas al día, 7 días a la semana (por teléfono, chat y correo electrónico) y garantía de devolución de dinero de 15 días son las características básicas incluidas en los 3 planes.

Nota final:

Cada uno de los planes Microsoft 365 Business está destinado a optimizar sus operaciones y comunicaciones comerciales. Sus características realmente justifican el precio y son adecuados para la mayoría de las empresas. Elija el que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de su negocio.

 Las palabras finales

Bueno, eso fue todo acerca de la eficacia con la que Microsoft 365 le brinda acceso a una opción de grado mejorado de productividad. Por supuesto, puedes estudiar los tres planes que ofrece Microsoft y elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Asumimos que hemos sido de alguna ayuda para comprender las diferentes funciones que ofrecen los diferentes planes. De esa manera, podrá elegir las mejores funciones y obtener acceso a las mejores opciones entre los tres planes.

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