Las 15 mejores aplicaciones de productividad para Mac en 2025

Mantenerse productivo puede ser un desafío, pero las herramientas adecuadas marcan la diferencia. Si eres un amante de Apple, este es tu día de suerte: hemos reunido 15 de las mejores aplicaciones de productividad para Mac para ayudarte a hacer más con menos esfuerzo.

Estas aplicaciones son perfectas para cualquiera que busque mantenerse organizado, administrar tareas y mejorar la concentración. ¡Empecemos!

Más información:Diez herramientas que le ayudarán a impulsar la productividad del equipo en 2025

15 mejores aplicaciones de productividad para Mac

Ahora que ha visto la lista, echemos un vistazo más de cerca a por qué estas aplicaciones son perfectas para aumentar su productividad.

1. Gestión de aplicaciones y productividad: Rambox

Rambox cambia las reglas del juego para cualquiera que use muchas aplicaciones a lo largo del día. Te ayuda a organizartodas tus aplicaciones en un solo lugar, para que no tengas que seguir cambiando entre diferentes ventanas. ¡No más desorden en tu escritorio ni pestañas interminables! Con Rambox, puedesagrupa tus aplicaciones como mejor te funcione. Por ejemplo, puedes crear un espacio de trabajo para todas tus aplicaciones de comunicación como correo electrónico, Slack y WhatsApp y otro para tus herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello o Monday.

Esta configuración significa que puedesencuentra y cambia entre tus aplicaciones en segundossin perder tiempo buscando el que necesitas. Ya sea que estés revisando correos electrónicos, administrando tareas o colaborando con tu equipo, todo está al alcance de tu mano.

Pero eso no es todo: Rambox también viene con una variedad de funciones adicionales que ayudan a que su flujo de trabajo sea aún más fluido y eficiente:

• Personalizar notificaciones: elija cómo desea recibir notificaciones: con sonido, sin sonido o sin ninguna notificación.
• Modo de enfoque: Bloquea las notificaciones cuando necesites concentrarte para poder trabajar sin distracciones.
• Gestión de sesiones: configure diferentes perfiles para sus aplicaciones para que no tenga que iniciar sesión cada vez.
• Búsqueda Rápida: encuentre lo que necesita al instante sin desplazarse ni hacer clic en varias aplicaciones.
• y mucho mas!

2. Gestión de tareas: Todoist

Todoist es una aplicación de gestión de tareas sencilla pero potente que te ayuda a organizar todas tus tareas en un solo lugar. Con Todoist, puedescree listas de tareas pendientes, establezca fechas de entrega y categorice sus tareas en proyectos.También te permiteestablecer prioridades y agregar etiquetaspara que puedas concentrarte en lo más importante. Incluso puedes crear tareas recurrentes para cosas que debes hacer regularmente, como reuniones semanales o informes diarios.

Lo que hace que Todoist sea tan excelente para la productividad es lo fácil que es estar al tanto de tu trabajo. Puedever todas sus tareas por fecha límite, proyecto o prioridad, para que siempre sepas exactamente en qué trabajar a continuación. Además, Todoist se sincroniza en todos tus dispositivos, lo que significa que puedes acceder a tu lista de tareas pendientes desde cualquier lugar.

3. Gestión de proyectos: Trello

Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos que te ayuda a organizar y realizar un seguimiento de tu trabajo fácilmente.Usando tableros, listas y tarjetas, Trello te permite dividir tus proyectos en tareas manejables.. Puede mover tareas a través de diferentes etapas (como "Por hacer", "En progreso" y "Completada"), lo que facilita ver qué se hizo y qué aún necesita atención.

Lo que hace que Trello sea excelente para la productividad es su flexibilidad. Puedeagregue fechas de vencimiento, adjunte archivos, deje comentarios y cree listas de verificacióndentro de cada tarjeta. Ya sea que trabaje solo o en equipo, Trello mantiene todo organizado en un solo lugar, lo que simplifica la colaboración y el cumplimiento de los plazos. Es la herramienta perfecta para gestionar múltiples proyectos y mantener el rumbo.

4. Toma de notas: notas de iCloud

iCloud Notes es una aplicación para tomar notas sencilla pero potente que mantieneTodas sus ideas, tareas pendientes e información esencial en un solo lugar.Ya sea que esté tomando notas rápidas, haciendo listas de verificación o guardando enlaces web, iCloud Notes facilita la organización de todo. Desdese sincroniza en todos tus dispositivos Apple, puede acceder a sus notas en cualquier momento y en cualquier lugar, y siempre estarán actualizadas.

Elintegración perfecta con otras aplicaciones de Applehace que iCloud Notes sea excelente para la productividad. Puede agregar imágenes, documentos y bocetos a sus notas, así como establecer recordatorios para mantenerse encaminado. Con la capacidad de organizar sus notas en carpetas y buscarlas rápidamente, es una forma sencilla de mantenerse organizado y nunca perder de vista sus ideas o tareas.

5. Recordatorios: Recordatorios de iCloud

iCloud Reminders es una aplicación súper sencilla que te ayuda a recordar todo lo que necesitas hacer. Puedes fácilmentecree tareas, establezca fechas límite e incluso agregue ubicaciones para recibir recordatorioscuando estás en el lugar correcto. Ya sea una tarea rápida como enviar un correo electrónico o algo más importante como una reunión, Recordatorios de iCloud te mantiene encaminado.

Su perfecta integración en todos los dispositivos Apple lo hace especialmente útil para la productividad.Configure un recordatorio en su teléfono y también aparecerá en su Mac. Puede organizar las tareas en diferentes listas y marcarlas a medida que avanza, para saber siempre exactamente qué se debe hacer a continuación.

6. Calendarios y programación: Calendly

Calendly elimina la molestia de programarpermitir que otros reserven tiempo con usted según su disponibilidad. Usted establece su horario y comparte su enlace, y Calendly hace el resto: no más correos electrónicos de ida y vuelta para encontrar un horario que funcione para todos.

Lo que lo hace excelente para la productividad es cómoelimina la confusión en torno a la programación. Se sincroniza con tu calendario para evitar reservas dobles, envía recordatorios e incluso te permite configurar diferentes tipos de reuniones para otras necesidades.

7. Gestión del tiempo: alternar pista

Toggl Track es una herramienta sencilla pero potente para realizar un seguimiento de su tiempo en tareas y proyectos. Justopresione iniciar cuando comience una tarea y deténgase cuando haya terminado; es así de fácil.También puedes desglosar el tiempo registrado por proyectos o clientes, lo que te ayudarávea hacia dónde va su día e identifique áreas de mejora.

El verdadero aumento de la productividad proviene de la información que proporciona Toggl Track. Coninformes detallados, puede analizar cuánto tiempo dedica a diferentes actividadesy tome mejores decisiones sobre su flujo de trabajo.

8. Colaboración y comunicación: Slack

Slack es la aplicación ideal para la comunicación y colaboración en equipo. Te permitecrear canales para diferentes proyectos, departamentos o temaspara que las conversaciones se mantengan organizadas y sean fáciles de encontrar. Puedes compartir archivos, enviar mensajes directos e inclusointegrar otras herramientas que utilices, como Google Drive o Trello, para un flujo de trabajo fluido.

Slack es excelente para la productividad porque mantiene a todos conectados sin el caos de las interminables cadenas de correo electrónico. obtienesactualizaciones en tiempo real, puede etiquetar a los miembros del equipo para obtener respuestas rápidas e incluso utilizar funciones como recordatorios y mensajes programados.

9. Automatización: Zapier

Zapier es tu arma secreta paraautomatizar tareas repetitivas y conectar tus aplicaciones favoritas. Crea "Zaps": flujos de trabajo automatizados que vinculan aplicaciones. Por ejemplo, puede configurar un Zap que guarde archivos adjuntos de correo electrónico directamente en Dropbox o publique actualizaciones desde su herramienta de gestión de proyectos en Slack.

Lo que hace que Zapier sea un impulsor de la productividad es la cantidad de tiempo que le ahorra.En lugar de realizar las mismas tareas manuales repetidamente, Zapier las maneja por usted en segundo plano..

10. Gestión de archivos y almacenamiento en la nube: Dropbox

Dropbox hace que administrar y compartir tus archivos sea muy sencillo. Con sincronización automática entre tu Mac y otros dispositivos,sus documentos importantes están siempre actualizados y accesiblesdondequiera que vayas. Puedes organizar archivos en carpetas, compartirlos con compañeros de equipo e incluso colaborar directamente en documentos compartidos.

Lo que hace que Dropbox sea excelente para la productividad es su simplicidad y confiabilidad. No tiene que preocuparse por perder archivos o lidiar con archivos adjuntos de correo electrónico complicados.Todo se almacena de forma segura en la nube y es fácil de encontrar.cuando sea necesario.

11. Manejo de distracciones: bolsillo

El bolsillo es perfecto paraguardar artículos, videos y cualquier otro contenido que tenga pero que no tenga tiempo para leer o mirar inmediatamente. En lugar de distraerse mientras trabaja, puede guardar contenido interesante en Pocket y volver a él cuando esté listo.

Este simple hábito te ayuda a concentrarte en tus tareas sin perder contenido valioso. Además, el acceso sin conexión a Pocket significa que puedesponerse al día durante su tiempo de inactividad, ya sea viajando o relajándose en casa.

12. Escritura y creatividad: chat GPT

ChatGPT es su herramienta de referencia para impulsar la creatividad y perfeccionar su escritura. Ya sea que esté redactando correos electrónicos, haciendo una lluvia de ideas o necesite ayuda con tareas de escritura complejas,ChatGPT puede ayudar con sugerencias, ediciones y nuevas perspectivas.Simplemente escriba lo que necesita; le ayuda a crear contenido atractivo y bien estructurado en poco tiempo.

¿La mejor parte?Es como tener un asistente de escritura disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.. ChatGPT puede ahorrarle tiempo al reducir el bloqueo del escritor y optimizar su flujo de trabajo para que pueda concentrarse en producir un trabajo de calidad con facilidad.

13. Aplicaciones Pomodoro: Pomofocus

Pomofocus es una aplicación simple pero efectiva diseñada parate ayudará a trabajar en sprints enfocados usando la Técnica Pomodoro.Puede configurar un temporizador para sesiones de trabajo de 25 minutos seguidas de breves descansos, manteniendo altos sus niveles de productividad sin agotarse. Es perfecto para concentrarse en su tarea y desarrollar un ritmo de trabajo saludable.

Esta aplicación te ayudarealiza un seguimiento de cuántos “pomodoros” completaspara que puedas administrar mejor tu tiempo y mantenerte productivo durante todo el día.

14. Gestión de contraseñas: 1Password

1Password elimina el estrés de administrar tus contraseñas almacenándolas y organizándolas de forma segura en un solo lugar. Ya no tendrás que recordar innumerables contraseñas ni reutilizar la misma para cada cuenta. Con 1Password, puedescree contraseñas seguras y únicas para cada sitio y acceda a ellas con una sola contraseña maestra.

Estemantiene sus cuentas seguras y le ahorra tiempo al iniciar sesiónen diferentes plataformas, haciendo que su flujo de trabajo sea más fluido y seguro.

Rambox ofrece una extensión para 1Password, permitiéndole integrar su administrador de contraseñas directamente en su espacio de trabajo de Rambox. Esto significa que puede acceder más cómodamente a sus contraseñas junto con sus otras aplicaciones.

15. Correctores gramaticales: gramaticalmente

Grammarly es tu opciónasistente de redacción para contenido pulido y sin errores.Ya sea que esté redactando correos electrónicos, informes o publicaciones en redes sociales, Grammarly revisa la gramática, la ortografía y la claridad de su trabajo, lo que hace que su comunicación sea más clara y efectiva.

También ayudareduce los errores y le ahorra tiempo en las revisionespara que pueda concentrarse en transmitir su mensaje con confianza y eficiencia.

Ycon la extensión de Rambox para Grammarly, puedes integrarla perfectamente en todas tus aplicacionesdentro de Rambox. Esto facilita el acceso y el uso de Grammarly mientras trabaja en diferentes plataformas sin tener que salir de su espacio de trabajo.

Todas estas aplicaciones de productividad para Mac en un solo lugar

¿Encontraste alguna aplicación en nuestra lista que te llamó la atención? Bueno, ¡tenemos buenas noticias para ti!Puede agregarlos todos a Rambox, su centro de productividad definitivo.A continuación le mostramos cómo puede agregar fácilmente cualquier aplicación a su menú principal o espacios de trabajo en unos sencillos pasos:

• Vaya al espacio de trabajo donde desea agregar la aplicación.
• Haga clic en "+ Agregar una aplicación o espacio de trabajo".

• En el panel de búsqueda de la izquierda, escriba el nombre de la aplicación que desea agregar.

• Configure los ajustes de la aplicación según sus necesidades. Incluso puedes elegir qué perfil usar para cada aplicación (heredado del espacio de trabajo, principal, privado, de incógnito o un perfil personalizado).

Haga clic en “+ Agregar” y ¡listo! La aplicación se agregará a su espacio de trabajo de Rambox.

Ahora que sabes lo fácil que esmantenga todas sus aplicaciones de productividad en un solo lugar, descarga Rambox, personalízalo según tus preferencias y disfruta de todos los beneficios de inmediato.

¿Tiene alguna pregunta sobre las funciones de Rambox? No dude en comunicarse con nosotros: ¡estamos aquí para ayudarlo!