Gmail gör ett fantastiskt jobb med att hålla skräpposten borta från din huvudsakliga inkorg. Ärligt talat kommer jag inte ihåg när jag senast fick ett e-postmeddelande i min inkorg om att min farbror har lämnat mig en miljon dollar och att jag bara behöver klicka på en länk för att få den. Även om spamfiltret i Gmail är bra på att hantera uppenbara bedrägerimeddelanden, är det fortfarande långt ifrån perfekt. Ibland kommer du fortfarande att få ett välskrivet okänt marknadsföringsmeddelande i din inkorg, eller ett viktigt e-postmeddelande som hamnar i skräppost bara för att det utlöste Gmails skräppostfilter på något sätt.
Lyckligtvis lär sig Gmails skräppostfilter av ditt beteende, så beroende på hur du interagerar med e-postmeddelanden kan det hantera skräppost bättre för dig. I det här inlägget kommer jag att lista enkla tips som hjälper dig att minimera skräppost i Gmail och även göra Gmails skräppostfilter bättre på att fånga upp skräppost.
Markera eller avmarkera ett e-postmeddelande som skräppost
Börja med något enkelt, när Gmail gör misstaget att markera eller avmarkera ett fel e-postmeddelande som spam, kan du åtgärda felet manuellt. Detta är viktigt eftersom Gmail kommer att använda denna inställning för att hantera din framtida skräppost och göra filtret bättre. Så om du ser ett skräppostmeddelande i inkorgen bör du markera det som skräppost för att skicka det till skräppostmappen och även framtida e-postmeddelanden. På samma sätt, om ett viktigt e-postmeddelande hamnar i skräppostmappen, bör du meddela Gmail att det inte är skräppost. Så här gör du.
För att markera ett e-postmeddelande som skräppost i din inkorg, klicka på rutan bredvid e-postmeddelandet för att välja det och klicka sedan på"Rapportera spam"högst upp för att markera det som skräppost.
För att avmarkera ett e-postmeddelande som skräppost, gå till skräppostmappen och välj e-postmeddelandet genom att klicka på rutan bredvid den. Efteråt klickar du på"Inte spam"knappen längst upp.
Skydda din e-postadress
Det bästa sättet att undvika skräppost är att stoppa den från att nå din e-postadress i första hand. Om du ofta registrerar dig på webbplatser och tjänster online och/eller anger din e-postadress på offentliga sidor online, är du skyldig att få skräppost. Spammare använder flera tekniker för att få tillgång till e-post och skicka skräppost. Många skumma webbplatser säljer din e-post till dessa spammare, och spammare kan också använda programvara för att analysera slumpmässiga sidor (särskilt forum) och leta efter potentiella e-postmeddelanden.
Vad du behöver göra är att skydda din e-postadress från att vara allmänt tillgänglig. Registrera dig endast på webbplatser som är pålitliga. Om du är tveksam, använd ene-posttjänst för engångsbrukatt få ett falskt mejl och hålla din riktiga e-postadress ren. Du bör också undvika att skriva din e-post var som helst där allmänheten kan se, till exempel foruminlägg eller kommentarer. Om du verkligen behöver ge din e-post till någon, skicka ett direktmeddelande till personen. Detsamma gäller för sociala profiler, du bör dölja din e-post på sociala medier webbplatser också (om möjligt).
Massavsluta prenumerationen på skräppostmeddelanden
Om du kontinuerligt får skräppost från olika e-postadresser kan du använda ett verktyg från tredje part för att avbryta prenumerationen på dem. Det finns ett gäng appar för detta ändamål, men jag föredrar personligen detAvsluta Chrome-tillägget. Tillägget skapar i princip ett filter för att flytta alla e-postmeddelanden från en avsändare till en dedikerad etikett, både nuvarande och framtida e-postmeddelanden.
Det håller din inkorg ren hela tiden, och om du någonsin behöver se e-postmeddelanden från en specifik avsändare; du kan bara gå till den specifika etiketten och se dem. Om du är intresserad av att använda det här tillägget, kolla in mitt inlägg om hur du använder Unsub för att massavregistrera e-postmeddelanden.
Läs mer:Organisera Gmail genom att skicka e-postmeddelanden direkt till en mapp (etikett)
Slutord
Jag kommer också att rekommendera dig att gå igenom din skräppostmapp minst en gång i veckan eftersom ett viktigt mejl kan hamna där. Ganska ofta får jag marknadsföringsmejl i skräppostmappen från företag som jag bryr mig om, vanligtvis för att de inte fått mitt exklusiva samtycke att ta emot ett nyhetsbrev. Så att hålla ett öga på skräppostmappen är alltid värt det.