Att arbeta var som helst har ett antal fördelar: Du kan utforska olika platser, träffa nya människor och slippa monotonin på ditt vanliga skrivbord. Men du måste ta hänsyn till säkerhetsaspekter när du förgrenar dig från gränserna för ditt hem eller kontor.
Det rapporterar TechRadarpå en ny studie från Beyond Identity som fann att 18 procent av distansarbetarna hade hittat sin data stulen i en coworking space. Även om vi skulle vilja tro att alla omkring dig på ett kafé eller bibliotek är ärliga, är verkligheten att du måste vara vaksam när det gäller att arbeta offentligt.
Du kan dock ha allt – friheten att arbeta var som helst och sinnesfriden att du har minimerat risken att någon annan kan hålla koll på vad du gör.
Kontrollera ditt Wi-Fi
I en idealisk värld, om du behöver tillgång till internet när du är på språng, vill du ha en Wi-Fi-hotspot från din telefon. Det betyder att du inte delar ett nätverk med någon, vilket i sig är säkrare. Men du kanske inte har den dataplan eller signalstyrka som behövs.
Om du behöver använda offentligt Wi-Fi, se till att du väljer rätt nätverk – som i, det som annonseras av platsen du befinner dig på, inte det som killen tre bord över just har ställt upp. Om du är osäker på vilken som är vilken, fråga en anställd. Det kan också finnas en skylt som berättar nätverksnamnet och tillhörande lösenord.
Det kan vara oundvikligt, men var försiktig med att ge upp för mycket information när du ansluter till ett offentligt Wi-Fi-nätverk. Om du måste ange några detaljer (som en e-postadress) för att registrera dig, fyll bara i de obligatoriska fälten och kom ihåg att du kan skapa engångs-e-postadresser.
Skydda dina data
Din webbläsare talar om för dig när en webbplats stöder HTTPS. Skärmdump: Chrome
Att ansluta sig till ett Wi-Fi-nätverk som andra människor kan komma åt är i sig mer riskfyllt än att använda Wi-Fi hemma eller på kontoret – du vet inte vem som har konfigurerat nätverket eller vem som är ansluten till det. Om du inte har något annat val, undvik att logga in på något särskilt viktigt eller känsligt – som nätbank.
Helst vill du köra ett VPN (Virtual Private Network) på din bärbara dator. Dessa VPN lägger till ett extra lager av skydd till allt du gör online, vilket gör det svårare för alla andra som är anslutna till samma Wi-Fi-nätverk, eller de personer som har konfigurerat och som hanterar Wi-Fi-nätverket, att se vad du gör.
Även om du inte kan använda ett VPN, håll din webbläsare och programvara uppdaterad och undvik att ansluta till webbplatser utan HTTPS-validering (du bör se en varning om den saknas). Att använda ett VPN är bäst, men Windows, macOS och dagens webbläsare har också en hel del inbyggt skydd - så länge du kör de senaste versionerna.
Antag att folk tittar
Någon kanske tittar på när du anger ditt lösenord eller lösenord. Bild:Jakub Żerdzicki/Unsplash
Människorna runt omkring dig kan verka helt oskyldiga, men du kan aldrig riktigt säga, eller hur? Anta alltid att någon tittar på när du arbetar i ett offentligt utrymme, vilket innebär att vara extra försiktig när du skriver in ett lösenord, adress eller kreditkortsnummer. Du bör också vara försiktig med de uppgifter du avslöjar om dig eller ditt företag i e-postmeddelanden och vid videosamtal.
Du vill inte heller lämna din bärbara dator utan uppsikt, men om du går därifrån, lås ditt användarkonto så att ett lösenord krävs för att komma in igen. Det ärWin+Lpå Windows ochCmd+Qpå macOS, förresten. Om det värsta skulle hända och enheten tappas bort eller blir stulen, kommer ingen annan att kunna ta sig in i den.
Alla vanliga säkerhetsregler gäller fortfarande också: Aktivera tvåfaktorsautentisering på alla konton där det är tillgängligt, håll utkik efter misstänkt kontoaktivitet och se till att du använder unika och starka lösenord för var och en av dina inloggningar (du kanske också vill överväga att lägga till en lösenordshanterare till din programvaruinstallation).