Hanterar du irriterande utskriftsproblem på din Windows-dator? Du är inte ensam. Oavsett om det handlar om att felsöka fel, navigera genom "Skrivare och skannrar"-inställningar eller dyka in i datorns kontrollpanel, syftar den här guiden till att lösa dina vanliga utskriftsspärrar. Gör dig redo att förnya din utskriftsupplevelse och ta farväl av de ihållande problemen.
Använd Windows Felsökare för att åtgärda skrivarproblem
Börja med att hitta kontrollpanelen på din Windows-dator. Skriv helt enkelt "Kontrollpanelen" i startmenyns sökfält för att hitta den. Väl inne väljer du alternativet "Hårdvara och ljud" följt av "Enheter och skrivare".
Kontrollpanelen > Hårdvara och ljud > Enheter och skrivare
Navigera till avsnittet "Skrivare och skannrar", där du hittar knappen "Felsökning". Om du klickar på detta initieras en diagnostisk genomsökning som syftar till att identifiera och åtgärda alla vanliga utskrifts- eller skanningsproblem som du kan stöta på.
Windows-inställningar > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar
Om du stöter på problem som är specifika för en skrivare, välj den enheten för att komma åt dess individuella inställningar. Här kan du köra den specialiserade felsökaren som är skräddarsydd för att lösa problem relaterade till just den skrivaren. Om du till exempel använder en HP DeskJet 2600, välj den och kör dess dedikerade felsökare. Detta hjälper dig att rikta in och åtgärda enhetsspecifika problem effektivt.
Kör felsökaren för skrivare
Startar om Print Spooler-tjänsten för optimal funktionalitet
Om ovanstående metoder inte har löst dina utskriftsproblem, oroa dig inte. Du kan använda Windows Services Manager som ett pålitligt felsökningsalternativ. För att börja, skriv "Tjänster" i startmenyns sökfält och tryck på enter. I fönstret Tjänster som visas klickar du var som helst i listan för att aktivera rutan.
Använd tangentbordets 'P'-tangent för att snabbt filtrera tjänster som börjar med 'P' och hitta 'Print Spooler'. Högerklicka på den här tjänsten och välj alternativet 'Stopp'. När den har stoppats, högerklicka på den igen och välj "Starta" för att starta om tjänsten. Genom att göra detta startar du effektivt om Print Spooler Service, ett avgörande steg som ofta löser många vanliga skrivarrelaterade problem. Om du till exempel upplever försenade utskriftsjobb eller om din skrivare inte svarar, är detta en värdefull felsökningsteknik.
Windows Services Manager > Print Spooer (omstart)
Rensa skrivarfiler för att lösa problem
Ett annat proaktivt steg för att ta itu med skrivarproblem involverar att rensa specifika systemfiler. För att göra detta, öppna File Explorer och navigera till Windows-installationsenheten. Den typiska sökvägen för dessa filer ärWindows > System32 > Spool > Printers.
Ta bort alla befintliga filer i mappen Skrivare. Ofta kan detta effektivt lösa en rad utskriftsfel som avstannade utskriftsjobb eller felmeddelanden. När du har tagit bort dessa filer kan du behöva starta om datorn för att fullt ut implementera ändringarna och uppdatera Windows-processer.
Bli inte orolig om mappen är tom; detta indikerar helt enkelt att ditt utskriftsproblem inte är knutet till just dessa filer. Om du till exempel stöter på ett "Printer Offline"-meddelande, tyder en tom mapp på att problemet ligger någon annanstans, eventuellt med dina nätverksinställningar.
Ta bort innehållet i mappen "PRINTERS".
Uppdatera din skrivardrivrutin för smidig drift
Ett ofta förbisett men ändå avgörande steg i felsökning av skrivarproblem är att uppdatera skrivardrivrutinen. Starta Enhetshanteraren på din dator - skriv bara "Enhetshanteraren" i sökfältet och tryck på Retur. I Enhetshanteraren navigerar du till "Utskriftsköer" och klickar för att expandera det här avsnittet och visar din lista över installerade skrivare.
Högerklicka på den problematiska skrivaren i listan för att visa en snabbmeny och välj "Uppdatera drivrutin". Välj funktionen "Sök automatiskt efter drivrutiner", som tar bara några ögonblick att skanna och uppdatera din skrivardrivrutin om det behövs.
Rekommenderad läsning:8 Vanliga problem och korrigeringar av macOS Sonoma
Kom ihåg att en skrivare bara fungerar optimalt när all hårdvara är korrekt ansluten. Dubbelkolla att alla kablar är ordentligt anslutna, eller om du använder en trådlös installation, se till att din skrivare är ansluten till ditt WiFi-nätverk. Om du till exempel har en HP DeskJet-skrivare, se till att USB- eller WiFi-symbolen lyser på skrivarens kontrollpanel för att bekräfta anslutningen.
Enhetshanteraren > Utskriftsköer > Skrivare > Uppdatera drivrutin
-
Hur får jag åtkomst till skrivarfelsökaren i Windows?
För att komma åt skrivarfelsökaren, gå till Start-menyn och sök efter kontrollpanelen. Inom kontrollpanelen, navigera till "Hårdvara och ljud", sedan "Enheter och skrivare" och klicka slutligen på "Felsökning".
-
Vad är Print Spooler-tjänsten och hur kan jag starta om den?
Print Spooler är ett program som ansvarar för att hantera utskriftsjobb på din dator. Du kan starta om den via Windows Services Manager genom att söka efter "Tjänster" i Start-menyn. Leta upp "Print Spooler", högerklicka och välj "Starta om."
-
Hur kan jag uppdatera min skrivardrivrutin?
Du kan uppdatera drivrutinen via Enhetshanteraren. Leta upp "Utskriftsköer", högerklicka på din specifika skrivare och välj "Uppdatera drivrutin." Följ anvisningarna för att söka efter uppdateringar automatiskt.
-
Hur tar jag bort skrivarfiler för att åtgärda problem?
Skrivarfiler kan raderas genom att navigera till enheten där Windows är installerat och följ sedan den här sökvägen: Windows > System32 > Spool > Skrivare. Ta bort alla filer i den här mappen.
-
Vad ska jag göra om det inte finns några filer i skrivarmappen?
Om mappen Printer är tom, tyder det på att ditt utskriftsproblem inte är relaterat till dessa filer. Överväg andra felsökningsmetoder som att kontrollera kabelanslutningar eller köra den inbyggda felsökaren.