PDF-dokument är framtiden för den digitala dokumentationsprocessen. Detta filformat är mycket populärt eftersom det ser likadant ut på alla enheter och OS-versioner som stöder PDF-formatet. I den här guiden kommer vi att förklara hur du jämför två PDF-dokument så att du kan identifiera den senaste versionen och rätt dokument innan du delar det.
Genom att jämföra två dokument kan användare också identifiera de ändringar som gjorts och verifiera integriteten hos data som finns i. Låt oss undersöka de två olika metoderna för att jämföra två PDF-dokument.
Varför behöver du jämföra två PDF-filer?
Det finns många anledningar till varför man skulle vilja jämföra två PDF-filer, särskilt när man jämför konsekvens, noggrannhet och versionsnummer. Här är några skäl som anges nedan.
- Kontrollera skillnaden mellan de två versionerna av nästan liknande PDF-filer. Detta görs i fall av förslag, kontrakt och rapporter.
- Upptäck fel som stavfel, saknad information eller eventuella skillnader i formatering.
- Juridiska dokument behöver ofta jämföras eftersom minsta förändring inte är tillåten mellan två identiska PDF-filer. Detta görs mestadels i reglerande och finansiella dokument.
- Om ett PDF-dokument redigeras av flera personer, blir det ett samarbetsdokument. Dessa dokument jämförs för att identifiera vem som har gjort vilka ändringar.
- Det slutliga PDF-dokumentet jämförs ofta med tidigare utkast för att avgöra om de begärda ändringarna har gjorts framgångsrikt.
- När ett PDF-dokument, som ett forskningsdokument, tekniska manualer eller specifikationer, innehåller figurer, tabeller och andra referenser, är det nödvändigt att säkerställa att data inte har ändrats
Det finns två sätt att jämföra PDF-dokument på Windows. Du kan använda Microsoft Word eller en tredjeparts programvara för hantering och redigering av PDF som Systweak PDF Editor. För att använda Microsoft Word måste du ha en licensierad version av Microsoft Office-programvaran och sedan kan du konvertera PDF-filerna till formatet ".Docs" innan du jämför dem. Men Systweak PDF Editor låter dig jämföra två PDF-filer i samma appfönster utan någon form av konvertering.
Metod 1. Jämför två PDF-filer med Microsoft Word
Microsoft Word stöder jämförelse av två PDF-dokument först efter att de har konverterats till Word-format. Så här gör du det.
- Starta Microsoft Word och klicka på fliken Granska i det övre fältet
- Klicka sedan på knappen Jämför i menyfliksområdet nedan.
- Välj nu alternativet Jämför två dokument...
- Klicka på mappikonen i avsnittet Originaldokument och bläddra igenom din dator för att hitta det ursprungliga PDF-dokumentet.
- Du kommer att få en uppmaning om att din PDF inte kommer att konverteras till Word Document-format. Klicka på OK-knappen för att initiera konverteringsprocessen.
- Upprepa stegen under avsnittet Reviderade dokument.
- Du kommer nu att kunna jämföra båda dokumenten.
Metod 2. Jämför två PDF-filer med Systweak PDF Editor
Att jämföra två PDF-dokument har aldrig varit en lätt uppgift, men med Systweak PDF Editor har denna svåra uppgift blivit snabb och enkel med några enkla musklick. Här är vad du behöver göra.
- Ladda ner och installera Systweak PDF Editor på din dator med hjälp av knappen Ladda ner.
- När installationen är klar dubbelklickar du på genvägen för att starta programvaran.
- Klicka först på knappen Öppna PDF och välj den ursprungliga PDF-filen.
- Klicka sedan på fliken Verktyg högst upp, följt av att klicka på Fler alternativ.
Rekommenderad läsning:Jämför PowerBI Desktop vs Report Server vs PowerBI Service
- Välj alternativet Jämför PDF.
- Välj sedan den andra PDF-filen som du vill jämföra genom att klicka på knappen "+" under avsnittet Ny fil.
- Klicka slutligen på knappen Jämför, och Systweak PDF Editor öppnar båda PDF-filerna sida vid sida och markerar skillnaderna.
Systweak PDF Editor kommer att markera innehållet som har tagits bort, ersatts eller nyligen infogats mellan de två dokumenten.
Slutsats – Hur jämför man PDF-filer?
För att sammanfatta, det finns två metoder för att jämföra dina PDF-dokument. En är att använda Microsoft Word, som kräver en licens, och du måste konvertera PDF-filen till Word-dokumentformat, vilket kan förlora formateringen.
Det andra alternativet är en PDF-redigerare och hanteringsprogram som Systweak PDF Editor, som snabbt kan jämföra två PDF-filer och låter dig utföra andra redigerings- eller PDF-hanteringsuppgifter. Vi rekommenderar det senare alternativet eftersom det är mer ekonomiskt och bättre lämpat när man arbetar med PDF-filer.
Vanliga frågor
Nej, det går inte att jämföra mer än två PDF-dokument, eftersom det är komplicerat att titta på tre eller flera PDF-dokument samtidigt.
Nej, att jämföra PDF-filerna innebär att du öppnar två PDF-filer sida vid sida, och det kommer inte att göras några ändringar av originalfilerna om du använder Systweak PDF Editor. Men när du använder Microsoft Word kan formateringsförlust uppstå eftersom filerna konverteras till dokumentformat först innan de kan jämföras.
Rekommenderad:
Bästa offline PDF-redigerare för Windows för att öka din produktivitet