Att hitta rättuppgiftshanteringsappkan göra hela skillnaden när det gäller att förbli produktiv, oavsett om du hanterar personliga uppgifter eller komplexa teamprojekt. År 2025,Asana och Todoist är två av de mest populära valen, men vilken passar dig bäst?
Båda verktygen har utvecklats under åren – Todoist, en gång en enkel att göra-lista-app, erbjuder nu funktioner för teamsamarbete, medan Asana, känd för projektledning, har blivit mer användarvänlig för individer. Valet mellan dem beror på ditt arbetsflöde, samarbetsbehov och budget.
I den här guiden ska vijämför Asana och Todoists viktigaste skillnader, gränssnitt, funktioner, prissättning och övergripande styrkorför att hjälpa dig att bestämma vilken som bäst passar din produktivitetsstil. Låt oss dyka in!
Viktiga skillnader mellan Asana och Todoist
Asana och Todoist är två av de mest populära verktygen för uppgiftshantering, men de är byggda för olika behov.Todoist håller saker enkelt, vilket gör den perfekt för personliga uppgifter och små team.Asanaå andra sidan,är designad för mer komplexa projekt, med funktioner som hjälper team att samarbeta och hålla sig på rätt spår.
För att ge dig en snabb överblick, här är ensida vid sida jämförelseav deras huvudsakliga skillnader:
TODOIST | ASANA | |
| Användarvänlighet | Superenkelt och intuitivt, perfekt för att komma igång snabbt | Kraftfullare men ändå användarvänlig, bättre för strukturerade projekt |
| Prissättning | Budgetvänligt | Dyrare |
| Task Management | Perfekt för att organisera uppgifter, sätta prioriteringar och hålla reda på att göra | Mer avancerat, med tidslinjer, beroenden och hantering av arbetsbelastning |
| Projektledning | Fungerar för små projekt men saknar avancerade planeringsverktyg | Byggd för team som hanterar större projekt med många rörliga delar |
| Samarbete | Teamfunktionerna är begränsade | Designad för lagarbete i realtid |
| AI-funktioner | Använder naturlig språkbehandling (NLP) | Erbjuder AI-driven automation, smarta förslag och insikter |
| Automatisering | Ingen inbyggd automation | Inbyggd automation |
| Integrationer | 100+ integrationer | 250+ integrationer |
Asana vs Todoist: Gränssnitt och funktioner
Hur en app ser ut och känns kan göra stor skillnad för hur lätt det är att hålla ordning.Asana och Todoist har olika tillvägagångssätt för uppgiftshantering, balanserar enkelhet och flexibilitet på sina egna sätt. Låt oss se hur de jämförs.
Todoist: Minimalistisk och uppgiftsfokuserad
Todoist är byggd kring enkelhet. När du öppnar appen ser du exakt vad som är viktigt: dina uppgifter. Tack varenaturlig språkbehandling (NLP), att lägga till nya uppgifter går snabbt och intuitivt. Du kan skriva saker som "Skicka rapport imorgon kl. 10:00" och Todoist schemalägger dem automatiskt.
Gränssnittet är huvudsakligen listbaserat, men du kan byta till enKanban styrelsevisa om du föredrar ett mer visuellt arbetsflöde. Todoist erbjuder ocksåfilter, etiketter och prioritetsnivåerför att hjälpa dig att hålla ordning, men det håller distraktioner till ett minimum.
Asana: Fler vyer, mer flexibilitet
Asana erbjuder fler sätt att strukturera och visualisera ditt arbete. Istället för bara listor kan du växla mellan:
- Listvy:Liknar Todoist, men med mer detaljer och uppgiftsberoende.
- Kanban-tavlor:Perfekt för att spåra uppgifter över olika stadier.
- Kalendervy:Hjälper dig att planera framåt genom att se uppgifter på en tidslinje.
- Tidslinjevy (Gantt):Idealisk för projektplanering, så att du kan se beroenden och justera deadlines.

Asana är designad för team och innehåller funktioner somuppgiftsberoende, projektmilstolpar och arbetsbelastningshantering. Detta gör den mer kraftfull för att hantera komplexa projekt men betyder också att det finns mer att lära jämfört med Todoist.
Asana vs Todoist: webb- och skrivbordsappar
Både Asana och Todoist erbjuderskrivbordsappar för Windows och Mac och en webbappdu kan komma åt från vilken webbläsare som helst. Oavsett vilken plattform du använder får du en sömlös upplevelse av att hantera dina uppgifter och projekt.
Men denbästa sättet att använda dessa appar är genom Rambox, en arbetsplatsförenklare som låter dighålla alla dina produktivitetsverktyg på ett ställe. Låt oss vara verkliga - du använder förmodligen inte bara en projektledningsapp. Du har även kommunikationsappar somSlack eller Teams, verktyg för tidsspårning, e-post och mer.
Istället för att ladda ner massor av appar som stör din dator eller hålla en miljon flikar öppna som saktar ner ditt system, hjälper Rambox dig att hålla ordning. Med Rambox kan du:
- Lägg till Asana, Todoist ochandra jobbappar du behöver– allt på ett ställe.
- Gruppera appar i arbetsytorså allt är snyggt ordnat och lätt att hitta.
- Undvik att slösa tid på att söka efter rätt flik eller fönster– allt är inom räckhåll.
Prova Rambox gratisi 30 dagar – inget kreditkort krävs, inga knep. Bara anmäl dig,ladda ner appen, och börja jobba smartare idag!

Prisjämförelse
Prissättning är en nyckelfaktor när du väljer ett uppgiftshanteringsverktyg, särskilt om du arbetar med ett team eller behöver avancerade funktioner. Todoist är det mer budgetvänliga alternativet, medan Asana erbjuder en mer funktionsrik gratis plan men blir dyr när du skalar. Låt oss bryta ner kostnaderna.
Todoist: Prisvärt och enkelt
NYBÖRJARE | PRO | FÖRETAG |
| $0 | $4 | $6 |
5 personliga projekt | Allt i nybörjare | Allt i Pro |
Smart snabb tillägg | 300 personliga projekt | En delad arbetsplats i teamet |
Uppgiftspåminnelser | Kalenderlayout | Upp till 500 teamprojekt |
| Flexibla list- och brädlayouter | Uppgiftens varaktighet | Kalenderlayout för teamprojekt |
3 filtervyer | Anpassade uppgiftspåminnelser | Granulära lagaktivitetsloggar |
1 veckas aktivitetshistorik | 150 filtervisningar | Delade mallar |
Integrera e-post, kalender och mer | Obegränsad aktivitetshistorik | 10 000 teammedlemmar och gäster |
5 personliga projekt | AI-assistent | 1 000 projektmappar |
| Smart snabb tillägg | Deadlines |
Asana: Högre kostnad, fler funktioner
PERSONLIG | STARTER | AVANCERAD |
| $0 | 10,99 USD per användare/månad | 24,99 USD per användare/månad |
Gratis för alltid | Allt personligt | Allt i Starter |
Samarbeta med upp till 10 lagkamrater Rekommenderad läsning:Notion vs Todoist: Bästa produktivitetsappen för 2025? | Samarbeta med upp till 500 lagkamrater | Skalad säkerhet |
| Obegränsade projekt, uppgifter, aktivitetslogg, kommentarer och gäster | Fem vyer: kalender, tavla, lista, tidslinje, Gantt-vyer | Formar förgrening och anpassning |
Tre vyer: Kalender, tavla och lista | Rapportera instrumentpaneler | Anpassade mallar |
Statusuppdateringar | Asana AI | Automationer, 25 000 per månad |
Grundläggande säkerhet | Automationer, 250:- per månad | Anpassade fält och behörighetskontroller |
100+ gratis integrationer | Blanketter | Arbetsbelastning |
Anpassade fält | Administratörskonsol | |
Anpassade mallar | Portföljer | |
Administratörskonsol | Mål | |
Tidsspårning |
Vad får Asana att sticka ut?
Asana är designad förteam som behöver mer än bara en grundläggande uppgiftshanterare. Det erbjuder olika sätt att organisera arbetet, inklusive listor, Kanban-tavlor, kalendrar och tidslinjer.
Samarbete är sömlöst, med inbyggd meddelandehantering, uppgiftsberoende och automationsverktyg som minskar manuellt arbete. AI-drivna funktioner hjälper till att optimera arbetsflöden, medan över 250 integrationer gör det enkelt att ansluta till andra appar.
Den kostnadsfria planen tillåter upp till 10 användare med obegränsade projekt, menbetalversioner kan bli dyrasom du skalar.
✔️ Det är ett utmärkt alternativ för företag som letar efter struktur och avancerade planeringsverktyg.
Vad får Todoist att sticka ut?
Todoist handlar om enkelhet. Derent och intuitivt gränssnittgör det enkelt att lägga till och hantera uppgifter utan distraktioner.
Bearbetning av naturligt språk låter dig skriva uppgifter som "Skicka rapport imorgon kl. 15.00" och appen schemalägger dem automatiskt. Medandet är inte ett fullständigt projektledningsverktyg, den erbjuder fortfarande användbara funktioner som etiketter, filter, återkommande uppgifter och Kanban-tavlor. Den integreras med över 100 appar, inklusive Google Kalender och Slack.
✔️ Gratisplanen är något begränsad, men denPro- och affärsplaner är överkomliga, vilket gör det till ett solidt val för individer och små team.
Asana vs Todoist: För- och nackdelar
Både Asana och Todoist har sina styrkor och svagheter. Här är en snabb jämförelse av deras för- och nackdelar för att hjälpa dig att bestämma vilken som passar dina behov bäst:
ASANA | TODOIST | |
| Proffs | Perfekt för att hantera komplexa projekt och teamsamarbete. | Enkel och lätt att använda, perfekt för individer och små team. |
| Flera vyer: listor, Kanban, kalender och tidslinje. | Snabb uppgiftsskapande med naturlig språkbehandling. | |
| Inbyggd meddelandehantering, automatisering och AI-drivna funktioner. | Överkomlig prissättning med användbara funktioner även på lägre planer. | |
| Stark gratis plan med obegränsade projekt för upp till 10 användare. | Kanban-tavlor tillgängliga för visuell uppgiftsspårning. | |
| Nackdelar | Kan kännas överväldigande för användare som bara behöver en enkel uppgiftshanterare. | Begränsade projektledningsfunktioner jämfört med Asana. |
| Betalda planer är dyrare jämfört med liknande verktyg. | Gratis plan tillåter endast 5 aktiva projekt. | |
| Vissa avancerade funktioner är endast tillgängliga i högre nivåer. | Ingen inbyggd automatisering (kräver Zapier för avancerade arbetsflöden). | |
| Betalda planer är dyrare jämfört med liknande verktyg. | Gratis plan tillåter endast 5 aktiva projekt. |
Vilken ska du välja?
Det finns inget rätt eller fel svar – allt beror på vad du behöver. Vissa människor föredrar en enkel, krånglig uppgiftshanterare, medan andra behöver ett mer strukturerat verktyg för att hantera komplexa projekt. Att välja mellan Asana och Todoist är inte alltid lätt, men vi hoppas att den här uppdelningen har hjälpt dig att se vilken som passar ditt arbetsflöde bättre.
För att göra saker ännu tydligare, här är vår syn på vem som kan dra mest nytta av varje alternativ:
Gå till Asana om...
- Du behövermer avancerade funktionersom Gantt-diagram, uppgiftsberoenden och arbetsbelastningsspårning.
- Du vill ha ensolid gratis plansom tillåter upp till 10 användare med obegränsade uppgifter och projekt.
- Du föredrar adetaljerat, strukturerat systemför att hantera projekt med flera steg och gruppmedlemmar.
Gå till Todoist om...
- Du gillarett enkelt och intuitivt verktygsom hjälper dig att hålla ordning utan onödiga extrafunktioner.
- Du letar efter enprisvärt alternativ, med premiumplaner som börjar på bara $4/månad.
- Man njuter lite avgamification, med funktioner som Karma-punkter som gör produktiviteten mer engagerande.
I slutet av dagen handlar det om att hitta verktyget som gör ditt liv enklare. Oavsett om du väljer Asana eller Todoist är nyckeln att välja den som passar din arbetsstil.
Om du fortfarande undersöker dina alternativ, missa inte våra djupgående recensioner avAsana vs NotionochTodoist vs Notionför att se hur de jämför!
Hur man lägger till Asana eller Todoist till Rambox
Att lägga till appar som Asana eller Todoist till Rambox är superenkelt. Följ bara dessa steg:
- Klicka på "Lägg till en app eller arbetsyta”-knappen på din huvudflik eller arbetsyta.

- Skriv "Asana" eller "Todoist"i sökpanelen till vänster.

- Konfigurera programinställningarnaefter din smak. Kom ihåg att du kan välja en profil för appen (ärva från arbetsyta, primär, privat, inkognito eller anpassad).

- Klick"+Lägg till" och du är klar!Din app är nu en del av din Rambox-arbetsyta. Så enkelt är det!
Låter bra, eller hur?Prova Rambox gratis! Bara anmäl dig,ladda ner appenoch du kan börja njuta av alla dess funktioner. Inga kort, inget fusk, så enkelt är det!

