Microsofts OneDrive for Business-lagring, på 1 TB (en terabyte) kommer med varje platslicens för deras Office 365-prenumerationstjänst. De fungerar briljant tillsammans och förmågan för Office 365 att möjliggöra realtidssamarbete för filer lagrade i molnet är mycket ofta värt kostnaden för prenumerationen på egen hand.
Om du är i en position där du är den enda personen som öppnar och kommer åt filer och dokument, och om du befinner dig på en plats där din internetbandbredd inte är särskilt bra, eller om du till och med måste lita på ett 3G- eller 4G-nätverk, kan standardoperationen att alltid öppna onlinekopian av ett dokument, även när du har en lokal kopia lagrad på din PC, vara frustrerande.
Vad som kan göra saken värre är att Office 365 ibland inte spelar bra med VPN (Virtual Private Networks) om du råkar använda på din PC, vilket betyder att det till och med kan vägra att öppna filer alls.
Det är dock möjligt att tvinga Office 365 att alltid öppna den lokalt lagrade kopian av en fil, och OneDrive kommer senare att ladda upp eventuella ändringar när den utför sin nästa synkronisering.
Öppna OneDrive-appen från dess molnikon i aktivitetsfältet i Windows och klicka sedan på ikonen med tre punkter. Med OneDrive-alternativmenyn öppen klickar du på Inställningar.
Läs även:Tvinga OneDrive-filer att alltid laddas ner i Windows 11
När panelen Inställningar öppnas, klicka på fliken Office och tvinga Word, Excel, PowerPoint, Access och de andra Office-apparna att alltid öppna de lokalt lagrade versionerna av dina filer, avmarkera bara Använd Office för att synkronisera Office-filer som jag öppnar. Klicka sedan på OK för att spara inställningen.
Office 365 kommer nu alltid att öppna kopian av filen eller dokumentet som är lagrat lokalt på din PC, vilket kan påskynda öppningen av dokument när du inte har särskilt bra bredband, och kan potentiellt spara små mängder värdefull bandbredd om du är på en uppmätt anslutning.
Lär dig hur du maximerar din produktivitet med Windows 10, Mike Halseys bok "Windows 10 Produktivitetshandbok” är till försäljning nu frånApress,, och alla bra bokhandlare.