O armazenamento OneDrive for Business da Microsoft, de 1 TB (um terabyte) vem com cada licença por estação do serviço de assinatura do Office 365. Eles funcionam perfeitamente juntos e a capacidade do Office 365 de permitir a colaboração em tempo real para arquivos armazenados na nuvem muitas vezes vale o custo da assinatura por si só.
Se você estiver em uma posição em que é a única pessoa que abre e acessa arquivos e documentos, e se estiver em um local onde a largura de banda da Internet não é muito boa, ou até mesmo precisar contar com uma rede 3G ou 4G, a operação padrão de sempre abrir a cópia online de um documento, mesmo quando você tem uma cópia local armazenada no seu PC, pode ser frustrante.
O que pode piorar a situação é que o Office 365 às vezes não funciona bem com VPNs (redes virtuais privadas) caso você o use no seu PC, o que significa que ele pode até se recusar a abrir arquivos.
No entanto, é possível forçar o Office 365 a sempre abrir a cópia de um arquivo armazenada localmente, e o OneDrive posteriormente carregará quaisquer alterações quando realizar sua próxima sincronização.
Abra o aplicativo OneDrive em seu ícone de nuvem na bandeja do sistema da barra de tarefas do Windows e clique no ícone de três pontos. Com o menu de opções do OneDrive aberto, clique em Configurações.
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Quando o painel Configurações abrir, clique na guia Office e para forçar o Word, Excel, PowerPoint, Access e outros aplicativos do Office a sempre abrirem as versões armazenadas localmente de seus arquivos, basta desmarcar Usar o Office para sincronizar arquivos do Office que eu abro. Em seguida, clique em OK para salvar a configuração.
O Office 365 agora sempre abrirá a cópia do arquivo ou documento armazenado localmente no seu PC, o que pode acelerar a abertura de documentos quando você não tiver uma banda larga muito boa e pode potencialmente economizar pequenas quantidades de largura de banda valiosa se você estiver em uma conexão limitada.
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