Manter-se produtivo pode ser um desafio, mas as ferramentas certas fazem toda a diferença. Se você adora a Apple, este é seu dia de sorte: reunimos 15 dos melhores aplicativos de produtividade para Mac para ajudá-lo a fazer mais com menos esforço.
Esses aplicativos são perfeitos para quem deseja se manter organizado, gerenciar tarefas e aumentar o foco. Vamos começar!
Saber mais:10 ferramentas para ajudá-lo a aumentar a produtividade da equipe em 2025
| Categoria | Aplicativo | Recursos e benefícios | Preços (USD) |
| Gerenciamento e produtividade de aplicativos | Rambox | Organize todos os seus aplicativos em um só lugar, agrupe-os por categoria Recursos extras: Personalizar notificações, Modo Foco, Gerenciamento de Sessões, Pesquisa Rápida. | Plano Gratuito: $0 Plano Pro: $ 7 |
| Gerenciamento de tarefas | Todoist | Crie listas de tarefas, defina prazos, organize tarefas por projeto e defina prioridades. Sincroniza entre dispositivos. | Plano Gratuito: $0 Plano Pro: $ 5 |
| Gerenciamento de projetos | Trello | Organize tarefas com quadros, listas e cartões. Acompanhe as etapas do projeto e colabore com as equipes. | Plano Gratuito: $0 Padrão: $ 6 Prêmio: $ 12,50 |
| Tomando notas | Notas do iCloud | Faça anotações, faça listas de verificação e salve links da web. Sincroniza entre dispositivos Apple e integra-se com outros aplicativos Apple. | Plano Gratuito: $0 |
| Lembretes | Lembretes do iCloud | Crie tarefas, estabeleça prazos e adicione locais para lembretes. Sincroniza entre dispositivos Apple. | Plano Gratuito: $0 |
| Calendários e agendamento | Calendário | Agende reuniões compartilhando sua disponibilidade. Sincroniza com seu calendário para evitar reservas duplas e envia lembretes. | Plano Gratuito: $0 Padrão: $ 12 Equipes: $ 20 |
| Gerenciamento de tempo | Alternar faixa | Acompanhe o tempo gasto em tarefas e projetos. Fornece relatórios detalhados para ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho. | Plano Gratuito: $0 Iniciante: $ 10 Prêmio: $ 20 |
| Colaboração e Comunicação | Folga | Crie canais para diferentes equipes, envie mensagens diretas, compartilhe arquivos e integre com outras ferramentas como Google Drive ou Trello. | Plano Gratuito: $0 Plano Pro: $ 8,25 Negócios +: $ 14,10 |
| Automação | Zapier | Automatiza tarefas repetitivas criando fluxos de trabalho que vinculam aplicativos. Economiza tempo em tarefas manuais. | Plano Gratuito: $0 Profissional: $ 30 Equipe: $ 103,50 |
| Gerenciamento de arquivos e armazenamento em nuvem | Dropbox | Sincroniza arquivos entre dispositivos e permite fácil compartilhamento e colaboração de arquivos. | Plano Gratuito: $0 Mais plano: $ 12 Essenciais: $ 20 |
| Gerenciamento de distração | Bolso | Salve artigos e vídeos para ver mais tarde. Ajuda você a manter o foco enquanto trabalha e o conteúdo está disponível off-line. | Plano Gratuito: $0 Prêmio: $ 4,99 |
| Escrita e Criatividade | Bate-papo GPT | Auxilia na redação de e-mails, brainstorming de ideias e refinamento de tarefas de redação. Ajuda a superar o bloqueio de escritor e agilizar seu fluxo de trabalho. | Plano Gratuito: $0 Mais plano: $ 20 |
| Aplicativos de tomate | Pomofoco | Use a técnica Pomodoro para trabalhar em sessões focadas de 25 minutos com pequenos intervalos. Ajuda você a se manter produtivo e gerenciar melhor o tempo. | Plano Gratuito: $0 Prêmio: $ 3 |
| Gerenciamento de senhas | 1Senha | Armazena e organiza senhas com segurança. Gera senhas exclusivas para cada conta. Economiza tempo ao fazer login. Integrado com Rambox para fácil acesso. | Individual: $ 3,99 Famílias: $ 6,95 Equipes: $ 19,95 (até 10 usuários) |
| Verificadores gramaticais | Gramaticalmente | Verifica a gramática, ortografia e clareza em sua escrita. Economiza tempo em revisões e melhora a comunicação. Integra-se ao Rambox para facilitar o uso em aplicativos. | Plano Gratuito: $0 Prêmio: $ 30 Negócios: $ 25 |
15 melhores aplicativos de produtividade para Mac
Agora que você viu a lista, vamos ver mais de perto por que esses aplicativos são perfeitos para aumentar sua produtividade.
1. Gerenciamento e produtividade de aplicativos: Rambox
Rambox é uma virada de jogo para quem usa muitos aplicativos ao longo do dia. Isso ajuda você a organizartodos os seus aplicativos em um só lugar, para que você não precise ficar alternando entre janelas diferentes. Chega de bagunça na sua área de trabalho ou abas intermináveis! Com Rambox, você podeagrupe seus aplicativos da maneira que funcionar melhor para você. Por exemplo, você pode criar um espaço de trabalho para todos os seus aplicativos de comunicação, como e-mail, Slack e WhatsApp, e outro para suas ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello ou Monday.
Esta configuração significa que você podeencontre e alterne entre seus aplicativos em segundossem perder tempo procurando o que você precisa. Esteja você verificando e-mails, gerenciando tarefas ou colaborando com sua equipe, tudo está ao seu alcance.
Mas isso não é tudo – o Rambox também vem com uma série de recursos extras que ajudam a tornar seu fluxo de trabalho ainda mais suave e eficiente:
- Personalizar notificações: escolha como deseja ser notificado: com som, sem som ou sem nenhuma notificação.
- Modo de foco: bloqueie notificações quando precisar se concentrar para poder trabalhar sem distrações.
- Gerenciamento de sessão: configure perfis diferentes para seus aplicativos para que você não precise fazer login sempre.
- Pesquisa rápida: encontre o que você precisa instantaneamente, sem rolar ou clicar em vários aplicativos.
- E muito mais!
2. Gerenciamento de tarefas: Todoist
Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso, que ajuda você a organizar todas as suas tarefas em um só lugar. Com Todoist, você podecrie listas de tarefas, defina datas de vencimento e classifique suas tarefas em projetos.Também permite que vocêdefinir prioridades e adicionar rótulospara que você possa se concentrar no que é mais importante. Você pode até criar tarefas recorrentes para coisas que precisa fazer regularmente, como reuniões semanais ou relatórios diários.
O que torna Todoist tão bom em termos de produtividade é como é fácil manter o controle do seu trabalho. Você podevisualize todas as suas tarefas por prazo, projeto ou prioridade, para que você sempre saiba exatamente no que trabalhar em seguida. Além disso, Todoist sincroniza todos os seus dispositivos, o que significa que você pode acessar sua lista de tarefas de qualquer lugar.
3. Gerenciamento de Projetos: Trello
Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que ajuda você a organizar e monitorar facilmente seu trabalho.Usando quadros, listas e cartões, o Trello permite dividir seus projetos em tarefas gerenciáveis. Você pode mover as tarefas por diferentes estágios (como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”), facilitando a visualização do que foi feito e do que ainda precisa de atenção.
O que torna o Trello excelente para produtividade é sua flexibilidade. Você podeadicione datas de vencimento, anexe arquivos, deixe comentários e crie listas de verificaçãodentro de cada cartão. Seja trabalhando sozinho ou em equipe, o Trello mantém tudo organizado em um só lugar, simplificando a colaboração e o cumprimento dos prazos. É a ferramenta perfeita para gerenciar vários projetos e manter o controle.
4. Anotações: Notas do iCloud
iCloud Notes é um aplicativo de anotações simples, mas poderoso, que mantémtodas as suas ideias, tarefas e informações essenciais em um só lugar.Esteja você fazendo anotações rápidas, fazendo listas de verificação ou salvando links da web, o iCloud Notes facilita a organização de tudo. Desdeele sincroniza todos os seus dispositivos Apple, você pode acessar suas notas a qualquer hora, em qualquer lugar, e elas estão sempre atualizadas.
Ointegração perfeita com outros aplicativos da Appletorna o iCloud Notes excelente para produtividade. Você pode adicionar imagens, documentos e esboços às suas anotações, bem como definir lembretes para se manter atualizado. Com a capacidade de organizar suas anotações em pastas e pesquisá-las rapidamente, é uma maneira simples de se manter organizado e nunca perder o controle de suas ideias ou tarefas.
5. Lembretes: Lembretes do iCloud
iCloud Reminders é um aplicativo super simples que ajuda você a lembrar de tudo o que precisa fazer. Você pode facilmentecrie tarefas, defina prazos e até adicione locais para receber lembretesquando você está no lugar certo. Quer seja uma tarefa rápida, como enviar um e-mail, ou algo maior, como uma reunião, os Lembretes do iCloud mantêm você no caminho certo.
Sua integração perfeita com todos os dispositivos Apple o torna especialmente útil para a produtividade.Defina um lembrete no seu telefone e ele também aparecerá no seu Mac. Você pode organizar tarefas em listas diferentes e marcar as coisas à medida que avança, para saber sempre exatamente o que precisa ser feito a seguir.
6. Calendários e agendamento: Calendly
O Calendly elimina o incômodo do agendamento,permitir que outras pessoas reservem um horário com você com base na sua disponibilidade. Você define sua programação e compartilha seu link, e o Calendly faz o resto - chega de e-mails para encontrar um horário que funcione para todos.
O que o torna excelente para a produtividade é comoelimina a confusão em torno do agendamento. Ele sincroniza com seu calendário para evitar reservas duplicadas, envia lembretes e ainda permite definir diferentes tipos de reuniões para outras necessidades.
7. Gerenciamento de tempo: faixa de alternância
Toggl Track é uma ferramenta simples, mas poderosa para monitorar seu tempo em tarefas e projetos. Apenasaperte Iniciar quando você inicia uma tarefa e pare quando terminar – é muito fácil.Você também pode dividir seu tempo monitorado por projetos ou clientes, ajudando vocêveja onde está o seu dia e identifique áreas para melhoria.
O verdadeiro aumento de produtividade vem dos insights que o Toggl Track fornece. Comrelatórios detalhados, você pode analisar quanto tempo gasta em diferentes atividadese tomar melhores decisões sobre seu fluxo de trabalho.
8. Colaboração e comunicação: Slack
Slack é o aplicativo ideal para comunicação e colaboração em equipe. Isso permite que vocêcrie canais para diferentes projetos, departamentos ou tópicospara que as conversas permaneçam organizadas e fáceis de encontrar. Você pode compartilhar arquivos, enviar mensagens diretas e atéintegre outras ferramentas que você usa, como Google Drive ou Trello, para um fluxo de trabalho contínuo.
O Slack é ótimo para produtividade porque mantém todos conectados sem o caos de intermináveis cadeias de e-mail. Você consegueatualizações em tempo real, pode marcar membros da equipe para respostas rápidas e até usar recursos como lembretes e mensagens agendadas.
9. Automação: Zapier
Zapier é sua arma secreta paraautomatizando tarefas repetitivas e conectando seus aplicativos favoritos. Ele cria “Zaps” – fluxos de trabalho automatizados que vinculam aplicativos. Por exemplo, você pode configurar um Zap que salva anexos de e-mail diretamente no Dropbox ou publica atualizações de sua ferramenta de gerenciamento de projetos no Slack.
O que torna o Zapier um impulsionador da produtividade é quanto tempo você economiza.Em vez de executar as mesmas tarefas manuais repetidamente, o Zapier cuida delas para você em segundo plano.
10. Gerenciamento de arquivos e armazenamento em nuvem: Dropbox
O Dropbox facilita muito o gerenciamento e o compartilhamento de seus arquivos. Com a sincronização automática no seu Mac e outros dispositivos,seus documentos importantes estão sempre atualizados e acessíveisonde quer que você vá. Você pode organizar arquivos em pastas, compartilhá-los com colegas de equipe e até colaborar diretamente em documentos compartilhados.
O que torna o Dropbox excelente em termos de produtividade é sua simplicidade e confiabilidade. Você não precisa se preocupar em perder arquivos ou lidar com anexos de e-mail desajeitados.Tudo é armazenado de forma segura na nuvem e fácil de encontrarquando necessário.
11. Gerenciamento de Distração: Bolso
Bolso é perfeito parasalvar artigos, vídeos e qualquer outro conteúdo que você tenha, mas não tenha tempo de ler ou assistir imediatamente. Em vez de se distrair enquanto trabalha, você pode salvar conteúdo interessante no Pocket e retornar a ele quando estiver pronto.
Este hábito simples ajuda você a se concentrar em suas tarefas sem perder conteúdo valioso. Além disso, o acesso offline do Pocket significa que você podeatualize-se durante seu tempo de inatividade, seja viajando ou relaxando em casa.
12. Redação e Criatividade: Chat GPT
ChatGPT é a sua ferramenta ideal para aumentar a criatividade e refinar sua escrita. Esteja você redigindo e-mails, debatendo ideias ou precisando de ajuda com tarefas complexas de redação,ChatGPT pode ajudar com sugestões, edições e novas perspectivas.Basta digitar o que você precisa; ajuda você a criar conteúdo bem estruturado e envolvente rapidamente.
A melhor parte?É como ter um assistente de redação disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. ChatGPT pode economizar seu tempo, reduzindo o bloqueio de escritor e simplificando seu fluxo de trabalho para que você possa se concentrar na produção de um trabalho de qualidade com facilidade.
13. Aplicativos Pomodoro: Pomofocus
Pomofocus é um aplicativo simples, mas eficaz, projetado paraajudá-lo a trabalhar em sprints focados usando a Técnica Pomodoro.Você pode definir um cronômetro para sessões de trabalho de 25 minutos seguidas de pequenos intervalos, mantendo seus níveis de produtividade altos sem esgotamento. É perfeito para manter o foco nas tarefas e construir um ritmo de trabalho saudável.
Este aplicativo ajuda vocêacompanhe quantos “pomodoros” você completapara que você possa gerenciar melhor seu tempo e permanecer produtivo ao longo do dia.
14. Gerenciamento de senha: 1Password
1Password elimina o estresse de gerenciar suas senhas, armazenando-as e organizando-as com segurança em um só lugar. Chega de tentar lembrar inúmeras senhas ou reutilizar a mesma para todas as contas. Com 1Password, você podecrie senhas fortes e exclusivas para cada site e acesse-as com apenas uma senha mestra.
Essemantém suas contas seguras e economiza tempo ao fazer loginem diferentes plataformas, tornando seu fluxo de trabalho mais tranquilo e seguro.
Rambox oferece uma extensão para 1Password, permitindo que você integre seu gerenciador de senhas diretamente em seu espaço de trabalho Rambox. Isso significa que você pode acessar suas senhas de maneira mais conveniente junto com outros aplicativos.
15. Verificadores gramaticais: gramaticalmente
Grammarly é a sua escolhaassistente de redação para conteúdo sofisticado e sem erros.Esteja você redigindo e-mails, relatórios ou postagens em mídias sociais, Grammarly verifica seu trabalho quanto à gramática, ortografia e clareza, tornando sua comunicação mais clara e eficaz.
Também ajudareduza erros e economize tempo em revisõespara que você possa se concentrar em entregar sua mensagem com confiança e eficiência.
Ecom a extensão Rambox para Grammarly, você pode integrá-lo perfeitamente em todos os seus aplicativosdentro do Rambox. Isso facilita o acesso e o uso do Grammarly à medida que você trabalha em diferentes plataformas, sem nunca sair do seu espaço de trabalho.
Todos esses aplicativos de produtividade para Mac em um só lugar
Encontrou algum aplicativo em nossa lista que chamou sua atenção? Bem, temos boas notícias para você!Você pode adicionar todos eles ao Rambox – seu centro de produtividade definitivo.Veja como você pode adicionar facilmente qualquer aplicativo ao seu menu principal ou áreas de trabalho em apenas algumas etapas simples:
- Vá para o espaço de trabalho onde deseja adicionar o aplicativo.
- Clique em “+ Adicionar um aplicativo ou espaço de trabalho”.
- No painel de pesquisa à esquerda, digite o nome do aplicativo que deseja adicionar.
- Defina as configurações do aplicativo para atender às suas necessidades. Você pode até escolher qual perfil usar para cada aplicativo (herdar do espaço de trabalho, primário, privado, anônimo ou perfil personalizado).
Clique em “+ Adicionar” e pronto! O aplicativo será adicionado ao seu espaço de trabalho Rambox.
Agora que você sabe como é fácilmantenha todos os seus aplicativos de produtividade em um só lugar, baixe o Rambox, personalize-o de acordo com suas preferências e aproveite todos os benefícios imediatamente.
Tem alguma dúvida sobre os recursos do Rambox? Não hesite em entrar em contato conosco – estamos aqui para ajudar!