Jika anda bekerja di Microsoft Word, orang yang mempunyai akses ke dokumen anda boleh memberi komen mengenainya. Terdapat pilihan untuk itu dalam versi terbaru MS-Word. Kebanyakannya, dalam sektor korporat, orang bekerja dalam satu pasukan. Apabila sesetengah dokumen digubal, maka pengurus atau ahli pasukan boleh membincangkan dan mengulas mengenai kemajuan dan perkara lain yang berkaitan. Dalam panduan ini, saya telah menjelaskan bagaimanaTambahkan atau keluarkan komen dalam Microsoft Word.
Kebanyakan untuk maklum balas rakan sebaya dalam projek seseorang boleh memberi komen pada fail perkataan. Mendapatkan maklum balas membantu dalam merombak dan menganjurkan idea dengan betul pada dokumen Word. Anda boleh menambah komen pada aplikasi Microsoft Word asli serta pada versi web aplikasi. Komen juga boleh memetakan ke contoh kandungan tertentu dalam fail perkataan. Maksudnya, jika beberapa pengeditan diperlukan dalam perenggan kedua, maka anda boleh mengulas yang sepadan dengan baris itu.
Komen akan muncul di sebelah kanan fail dokumen Microsoft Word. Mari kita lihat cara menambah komen.
- Di bar menu klik padaKajiantab
- Hanya di bawahnya, anda akan melihat pilihanKomen baru. Klik padanya
- Kotak komen akan muncul di sebelah kanan medan teks
- Taipkan komen dan klik pada balasan
Pada versi web Word, proses untuk menambah komen adalah sama.
- Buka fail Word MS yang ingin anda komen
- Klik padaKajian>Komen baru
- Tambahkan komen anda dan klik padaJawatanikon
Sekarang, mari kita periksa cara membuang komen. Ini juga agak mudah.
- Mudahklik kanan pada komen
- Dari menu pilihPadam komen
- Klik padaButang 3-dotanda lihat di samping komen anda dalam dokumen perkataan
- Dari menu pilihPadam komen
- Sekiranya anda hanya mahu mengedit komen, maka pilihEdit bagaimana
Nota:Terdapat satu kelemahan ini menambah atau mengeluarkan komen dalam Microsoft Word. Sesiapa yang mempunyai akses ke fail perkataan boleh menukar komen dengan mengeditnya. Oleh itu, perkara terbaik ialah mengikuti peraturan bahawa hanya pengurus projek atau pasukan boleh mengedit komen sekiranya satu edit diperlukan.
Oleh itu, ini adalah kaedah mudah untuk menambah dan mengalih keluar komen dalam dokumen Microsoft Word. Komen akan membantu dalam memberikan maklum balas yang lebih baik dan meningkatkan kerja secara kolektif. Ia adalah ciri yang berguna untuk semua orang menggunakan editor teks perkataan.