כיצד להוריד את כל האימיילים שלך ב-Gmail למחשב שלך

להפעלת Gmail בענן יש כמה יתרונות אמיתיים: אתה יכול לקבל את האימיילים שלך מלשונית דפדפן בכל מכשיר המחובר לאינטרנט, אתה לא צריך להתקין שום תוכנה נוספת כדי לגשת אליו, וכל ההודעות שלך מגובות בבטחה בשרתים של גוגל, אם יקרה משהו למחשב הנייד או הטלפון שלך.

עם זאת, עשויים להיות מקרים שבהם אתה רוצה גם עותקים מקומיים של הודעות האימייל שלך ב-Gmail. אולי אתה מצפה להיות ללא גישה רגילה לאינטרנט, או אולי אתה רוצה להגן על עצמך למקרה ש-Gmail באינטרנט ייפול. אולי אתה פשוט מעדיף את התחושה של לקוח דוא"ל מקומי.

יש לך כמה אפשרויות להורדת תיבת הדואר הנכנס והארכיון שלך ב-Gmail, שהן שימושיות בדרכים שונות. שים לב שביצוע השלבים האלה לא ישפיע על הודעות האימייל שלך בענן - הן יישארו היכן שהן נמצאות, אלא אם תתחיל למחוק הודעות באופן פעיל או תחליט לסגור את חשבון Google שלך.

אם אתה משתמש ביישום דואר אלקטרוני הפועל במחשב שלך, כמו Outlook או Apple Mail, אתה יכול להשתמש בו כדי להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail באמצעות פרוטוקול סטנדרטי שנקרא IMAP (או Internet Messaging Access Protocol).

המשמעות היא שמבחר של הודעות - בדרך כלל מהשבועות או החודשים האחרונים - נשמרות מסונכרנות עם המחשב המקומי שלך. כל שינוי שנעשה באינטרנט בא לידי ביטוי בלקוח הדוא"ל המקומי שלך, ולהיפך. מבחינה טכנית, זה יותר סנכרון מאשר הורדה, אבל זה אומר שעתקים של הודעות דוא"ל אחרונות יאוחסנו במחשב שלך כמו גם באינטרנט.

ראשית, הפעל את IMAP ב-Gmail. צילום מסך: גוגל

כדי לגרום לזה לעבוד, תחילה עליך להפעיל IMAP מ-Gmailבאינטרנט:

לחץ על סמל גלגל השיניים (מימין למעלה), ולאחר מכןראה את כל ההגדרות.
פתח אתהעברה ו-POP/IMAPהכרטיסייה ולאחר מכן בחרהפעל IMAP.
נְקִישָׁהשמור שינוייםכדי לאשר.

באותו עמוד תראה אפשרויות לאופן הטיפול בסנכרון בין אפליקציית הדוא"ל המקומית שלך ל-Gmail באינטרנט, אותן תוכל גם לשנות. אולי החשוב ביותר הוא אופן הטיפול באימיילים שנמחקו. כאשר אתה מוחק הודעה בתוכנית מקומית כגון Outlook, בגרסת האינטרנט של Gmail תוכל לבחור שההודעה תועבר לארכיון, תישלח לתיקיית האשפה או תימחק באופן מיידי.

כאשר IMAP מופעל, לאחר מכן תוכל להוסיף את חשבון Gmail שלך לתוכנית הדואר האלקטרוני במחשב שלך. התהליך עבור זה ישתנה בהתאם לתוכנית, ולא נוכל לכסות את כולם כאן - אבל האפשרות להוסיף חשבון דוא"ל חדש צריכה להיות מוצגת בצורה בולטת למדי.

Gmail הוא שירות כל כך ידוע שרוב אפליקציות האימייל פשוט יבקשו ממך את כתובת Gmail ושם המשתמש שלך, ואז יוכלו להתחבר כך. אינך צריך למלא שורה ארוכה של אפשרויות תצורה, מה שהיה כך בעבר.

לדוגמה, עבור אפליקציית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל של Outlook שמגיעה כחלק מ-Windows 11:

קרא גם:

לחץ על סמל גלגל השיניים (מימין למעלה), ולאחר מכןחשבונותוחשבונות אימייל.
לִבחוֹרהוסף חשבון, ולאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Gmail.
נְקִישָׁהלְהַמשִׁיך, ולאחר מכן עקוב אחר ההוראות כדי להיכנס לחשבון Google שלך.

לאחר מספר שניות, תראה שחשבון Gmail שלך נוסף כאפשרות חדשה בחלונית הניווט בצד שמאל, כאשר כל תוויות Gmail שלך מיוצגות כתיקיות.

הורדת מיילים של Gmail כארכיון

האפשרות האחרת לקבלת הודעות דוא"ל של Gmail במחשב שלך היא להוריד את כולם כארכיון שלם. זה מתאים יותר אם אתה רוצה לשמור גיבוי במקום בטוח, ולא צריך גישה קבועה להודעות שלך באפליקציה.

פנה אל שלךחשבון גוגלבאינטרנט ולאחר מכן לחץנתונים ופרטיות, וגלול מטה כדי למצוא אתהורד את הנתונים שלךאוֹפְּצִיָה. לחץ על הקישור הזה ותראה שאתה יכול להוריד מידע מכל מיני שירותי Google, מהיסטוריית הגלישה שלך ב-Chrome ועד להערות שאחסנת ב-Google Keep.

נְקִישָׁהבטל את הבחירה בכולם, ולאחר מכן בחר אתדוֹאַראוֹפְּצִיָה.
לִבחוֹרכל נתוני הדואר כלוליםאם אתה רוצה לבחור אילו הודעות כלולות בהורדה (הודעות המוקצות לתווית מסוימת, למשל).
נְקִישָׁההשלב הבא, ותקבלו סדרה של אפשרויות לגבי האופן שבו תרצו להשיג את ההורדה - תוכלו לקבל קישור בדוא"ל, או להוסיף אותו ל-Google Drive או לשירות אחסון ענן אחר.
לִבחוֹרצור ייצוא, ותקבל אימייל כשההורדה תהיה מוכנה.

בדף האפשרויות, אתה יכול גם לבחור שהייצוא ייצר באופן אוטומטי, לפי לוח זמנים - שימושי אם אתה רוצה לגבות את חשבון Gmail שלך מדי כמה זמן, מבלי שתצטרך לזכור לעשות זאת בכל פעם.

זכור שאם אתה משתמש בחשבון Gmail שסופק על ידי מעסיק או ארגון אחר, במקום חשבון אישי, ייתכן שלא תהיה לך אפשרות להוריד ארכיון של הודעות הדוא"ל שלך. אם זה המקרה, ערך הדואר פשוט לא יופיע כשאתה פונה אלהורד את הנתונים שלךעַמוּד.

הורדת הארכיון שמה את המיילים שלך בפורמט שנקרא MBOX. לקוחות כגון Apple Mail או Mozilla Thunderbird יכולים לפתוח קבצים אלה, וכך גם Outlookעם תוסף. שימו לב שזהו ארכיון סטטי, מתאים כגיבוי: אם תפתחו את הקובץ בתוכנית מקומית, המיילים לא יסונכרנו לאינטרנט וממנו.