Come utilizzare Apple Intelligence per ordinare le tue email

Se c’è un’area della vita digitale in cui l’aiuto dell’intelligenza artificiale è benvenuto, è con l’elaborazione delle e-mail: per la maggior parte di noi che trascorriamo tutto il giorno seduti alla scrivania, vagliare il diluvio di messaggi in arrivo e fare qualsiasi tipo di progresso verso la casella di posta zero è un compito arduo. E data la natura ripetitiva e dispendiosa in termini di tempo della gestione della posta elettronica, sembra che l’intelligenza artificiale sia un lavoro adatto.

Apple ha chiaramente pensato sulla stessa linea, perché le funzionalità di Apple Intelligence sono state implementate nell'app Apple Mail su iOS, iPadOS e macOS. L'intelligenza artificiale integrata ora può ordinare i tuoi messaggi, riassumere le email in arrivo e aiutarti a scrivere le tue missive se sei bloccato.

IMPARENTATO:Come disattivare Apple Intelligence su tutti i tuoi dispositivi Apple

Ecco cosa è disponibile su iPhone, iPad e Mac: devi solo assicurarti di aver abilitato Apple Intelligence, che troverai sottoIntelligenza Apple e Siriin Impostazioni (iOS e iPadOS) o Impostazioni di sistema (macOS).

Visualizza prima le email importanti

Apple Intelligence ordinerà le tue email in categorie. Schermata: Apple

Con Apple Intelligence, Apple Mail prende in prestito un trucco da Gmail: i messaggi in arrivo possono ora essere ordinati per importanza in base alla loro sensibilità temporale. Apple fornisce due esempi: un invito a cena per il giorno stesso e una carta d'imbarco necessaria per salire su un volo. Tuttavia, non ha detto molto su come sono ottimizzati questi algoritmi di ordinamento.

Apri Mail su iOS o iPadOS e dovresti vedere aPrimarioscheda che mostra le email e i messaggi più urgenti provenienti dai contatti con cui interagisci di più. Le icone a destra ti consentono di vedere altri tipi di email:Transazioni,Aggiornamenti,Promozioni, ETutta la posta. Se qualcosa è stato classificato erroneamente, apri l'e-mail, tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra e scegliClassifica mittente.

Non ottieni tutte queste categorie su Apple Mail per macOS, almeno non ancora. Apri la versione desktop del client, seleziona una delle tue caselle di posta, quindi apri il menu Visualizza: vedrai unMostra prioritàopzione qui, che puoi abilitare o disabilitare per visualizzare in alto i tuoi messaggi più importanti.

Riepiloga le tue email

Puoi ricevere email e thread riepilogati per te. Schermata: Apple

Anche dopo aver esaminato tutte le e-mail, la loro lettura può richiedere molto tempo. Se lo desideri, Apple Intelligence riepilogherà i messaggi più lunghi: con un'e-mail aperta sul tuo iPhone o iPad, scorri verso l'alto per trovare l'e-mailRiassumerepulsante. Se il messaggio fa parte di una discussione, vedrai un riepilogo dell'intera conversazione; altrimenti coprirà solo l'e-mail corrente.

Puoi trovare la stessa funzionalità su macOS nel client di posta. Ancora una volta, con un'e-mail selezionata, scorri verso l'alto e fai clicRiassumere- questo riassumerà una singola email o un intero thread di conversazione, a seconda di cosa è selezionato e di come è organizzata la tua casella di posta.

Tieni presente che l’intelligenza artificiale non è infallibile, qualcosa che Apple riconosce anche con Apple Intelligence. Sebbene questi riepiloghi possano funzionare bene, non vi è alcuna garanzia che raccolgano tutto ciò che è importante in un thread di posta elettronica o comprendano il tono o il contesto dei messaggi. La funzione è utilizzata al meglio per i messaggi che non sono così importanti, piuttosto che per le comunicazioni del tuo capo o avvocato.

Ottieni aiuto per scrivere

Gli Strumenti di scrittura offrono una selezione di opzioni. Schermata: Apple

Con l’avvento di ChatGPT e di altri strumenti di intelligenza artificiale generativa, siamo tutti diventati più abituati a lasciare che i robot inventino il testo per noi. Potresti volerlo utilizzare nelle tue e-mail se non riesci a trovare le parole giuste per dire qualcosa o se desideri cambiare il tono che stai utilizzando. Puoi anche espandere o accorciare le email.

Su iPhone o iPad, premi a lungo all'interno di un'e-mail, quindi scegliStrumenti di scritturaper visualizzare le tue opzioni: puoi ottenere l'intelligenza artificialeCorreggere le bozzeORiscriverequello che hai scritto, o aumentare il tonoAmichevoleOProfessionale. Puoi anche semplicemente descrivere le modifiche nella casella di input o scegliereComporreper fare in modo che ChatGPT generi del testo. Un'altra opzione è riassumere il testo esistente.

Troverai un set simile di opzioni di Apple Intelligence se utilizzi Mail su macOS. Quando scrivi un'e-mail, fai clic sul pulsante Strumenti di scrittura sulla barra degli strumenti in alto: assomiglia a una penna all'interno di una forma a stella. Ottieni le stesse opzioni per controllare l'ortografia e la grammatica, cambiare il tono di ciò che hai scritto, riscrivere il testo in uno stile diverso o generare testo tramite l'estensione ChatGPT (che dovrai connettere a Siri se non l'hai già fatto).