Il servizio OneDrive di Microsoft è un'ottima utility per poter eseguire il backup, accedere e sincronizzare file e documenti con i tuoi PC e il cloud. È ancora meglio che possa funzionare contemporaneamente sia con un account Microsoft personale che con un account aziendale di Office 365. C'è tuttavia una differenza tra vedere i tuoi file e averne una copia archiviata localmente. Se apri OneDrive facendo clic sulla sua icona nella barra delle applicazioni, nella barra delle applicazioni, puoi fare clic sull'icona del menu (tre punti verticali) nella sua finestra pop-up per visualizzare le varie opzioni di OneDrive. Puoi far sembrare che tutti i file e i documenti che hai archiviato in OneDrive siano effettivamente sul tuo PC. Nella scheda Impostazioni seleziona l'opzione File su richiesta. Questa opzione fa sembrare che i file e i documenti contenuti in quelle cartelle siano archiviati sul PC, ma in realtà ogni file è solo un segnaposto che scaricherà il file dal cloud quando lo apri. Il grande vantaggio di File su richiesta è che su laptop e tablet, dove potresti avere una quantità limitata di spazio di archiviazione disponibile, puoi essenzialmente portare con te tutti i tuoi file e documenti, senza che essi occupino alcuno spazio finché non devi effettivamente scaricarli e aprirne uno o più. Per scaricare e conservare effettivamente i file sul tuo PC, nella scheda Account nelle impostazioni di OneDrive fai clic o tocca il pulsante Scegli cartelle per scegliere quali cartelle già archiviate in OneDrive vengono scaricate sul tuo PC.
File su richiesta e Download di file di OneDrive sono funzionalità estremamente efficaci e utili, soprattutto per i lavoratori mobili o le persone con laptop, ultrabook e tablet con spazio di archiviazione disponibile limitato, ma per cui non si sa mai a quali file potrebbe essere necessario accedere o quando.
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Vedi anche:Apri sempre i file di Office 365 archiviati localmente invece di OneDrive in Windows 10