Rimanere produttivi può essere impegnativo, ma gli strumenti giusti fanno la differenza. Se sei un amante di Apple, questo è il tuo giorno fortunato: abbiamo raccolto 15 delle migliori app di produttività per Mac per aiutarti a fare di più con meno sforzo.
Queste app sono perfette per chiunque desideri rimanere organizzato, gestire le attività e aumentare la concentrazione. Iniziamo!
Saperne di più:10 strumenti per aiutarti ad aumentare la produttività del team nel 2025
Le migliori app di produttività per Mac in un colpo d'occhio
| Categoria | App | Caratteristiche e vantaggi | Prezzi (USD) |
| Gestione e produttività delle app | Rambox | Organizza tutte le tue app in un unico posto, raggruppale per categoria Funzionalità extra: Personalizza notifiche, Modalità focus, Gestione sessioni, Ricerca rapida. | Piano gratuito: $ 0 Piano Pro: $7 |
| Gestione delle attività | Todoist | Crea elenchi di cose da fare, imposta date di scadenza, organizza le attività per progetto e stabilisci le priorità. Sincronizza tra dispositivi. | Piano gratuito: $ 0 Piano Pro: $5 |
| Gestione del progetto | Trello | Organizza le attività con bacheche, elenchi e schede. Tieni traccia delle fasi del progetto e collabora con i team. | Piano gratuito: $ 0 Standard: $ 6 Premio: $ 12,50 |
| Prendere appunti | Note di iCloud | Prendi appunti, crea liste di controllo e salva collegamenti web. Si sincronizza su dispositivi Apple e si integra con altre app Apple. | Piano gratuito: $ 0 |
| Promemoria | Promemoria iCloud | Crea attività, imposta scadenze e aggiungi posizioni per i promemoria. Si sincronizza tra i dispositivi Apple. | Piano gratuito: $ 0 |
| Calendari e pianificazione | Calevolmente | Pianifica riunioni condividendo la tua disponibilità. Si sincronizza con il tuo calendario per evitare doppie prenotazioni e invia promemoria. | Piano gratuito: $ 0 Standard: $ 12 Squadre: $20 |
| Gestione del tempo | Attiva/disattiva traccia | Tieni traccia del tempo impiegato in attività e progetti. Fornisce report dettagliati per migliorare il flusso di lavoro. | Piano gratuito: $ 0 Antipasto: $ 10 Premio: $ 20 |
| Collaborazione e comunicazione | Lento | Crea canali per team diversi, invia messaggi diretti, condividi file e integra con altri strumenti come Google Drive o Trello. | Piano gratuito: $ 0 Piano Pro: $ 8,25 Affari+: $ 14,10 |
| Automazione | Zapier | Automatizza le attività ripetitive creando flussi di lavoro che collegano le app tra loro. Risparmia tempo sulle attività manuali. | Piano gratuito: $ 0 Professionista: $ 30 Squadra: $ 103,50 |
| Gestione file e archiviazione nel cloud | Dropbox | Sincronizza i file su tutti i dispositivi e consente una facile condivisione e collaborazione dei file. | Piano gratuito: $ 0 Piano aggiuntivo: $ 12 Elementi essenziali: $ 20 |
| Gestione della distrazione | Tasca | Salva articoli e video per visualizzarli in seguito. Ti aiuta a rimanere concentrato mentre lavori e i contenuti sono disponibili offline. | Piano gratuito: $ 0 Premio: $ 4,99 |
| Scrittura e creatività | Chatta GPT | Aiuta nella stesura di e-mail, nel brainstorming di idee e nel perfezionamento delle attività di scrittura. Aiuta a superare il blocco dello scrittore e a semplificare il flusso di lavoro. | Piano gratuito: $ 0 Piano aggiuntivo: $ 20 |
| Pomodoro Apps | Pomofocus | Utilizza la tecnica del Pomodoro per lavorare in sessioni mirate di 25 minuti con brevi pause. Ti aiuta a rimanere produttivo e a gestire meglio il tempo. | Piano gratuito: $ 0 Premio: $ 3 |
| Gestione delle password | 1Password | Memorizza e organizza in modo sicuro le password. Genera password univoche per ciascun account. Risparmia tempo durante l'accesso. Integrato con Rambox per un facile accesso. | Individuale: $ 3,99 Famiglie: $ 6,95 Squadre: $ 19,95 (fino a 10 utenti) |
| Controllori grammaticali | Grammaticale | Controlla la grammatica, l'ortografia e la chiarezza della tua scrittura. Risparmia tempo sulle revisioni e migliora la comunicazione. Si integra con Rambox per un facile utilizzo tra le app. | Piano gratuito: $ 0 Premio: $ 30 Affari: $ 25 |
Ora che hai visto l'elenco, diamo un'occhiata più da vicino al motivo per cui queste app sono perfette per aumentare la tua produttività.
1. Gestione e produttività delle app: Rambox
Rambox è un punto di svolta per chiunque utilizzi molte app durante il giorno. Ti aiuta a organizzaretutte le tue app in un unico posto, quindi non è necessario continuare a passare da una finestra all'altra. Niente più disordine sul desktop o schede infinite! Con Rambox puoiraggruppa le tue app in base alle tue esigenze. Ad esempio, potresti creare uno spazio di lavoro per tutte le tue app di comunicazione come email, Slack e WhatsApp e un altro per i tuoi strumenti di gestione dei progetti come Asana, Trello o Monday.
Questa configurazione significa che puoitrova e passa da un'app all'altra in pochi secondisenza perdere tempo a cercare quello di cui hai bisogno. Che tu stia controllando la posta elettronica, gestendo attività o collaborando con il tuo team, tutto è a portata di mano.
Ma non è tutto: Rambox include anche una serie di funzionalità extra che aiutano a rendere il tuo flusso di lavoro ancora più fluido ed efficiente:
- Personalizza le notifiche: scegli come desideri ricevere le notifiche: con audio, senza audio o senza notifiche.
- Modalità di messa a fuoco: blocca le notifiche quando hai bisogno di concentrarti per poter lavorare senza distrazioni.
- Gestione della sessione: imposta profili diversi per le tue app in modo da non dover accedere ogni volta.
- Ricerca rapida: trova subito ciò che ti serve senza scorrere o fare clic su più app.
- E molto altro ancora!
2. Gestione delle attività: Todoist
Todoist è un'app di gestione delle attività semplice ma potente che ti aiuta a organizzare tutte le tue attività in un unico posto. Con Todoist puoicrea elenchi di cose da fare, imposta date di scadenza e classifica le tue attività in progetti.Ti permette anche di farloimpostare le priorità e aggiungere etichettecosì puoi concentrarti su ciò che è più importante. Puoi anche creare attività ricorrenti per cose che devi fare regolarmente, come riunioni settimanali o rapporti giornalieri.
Ciò che rende Todoist così eccezionale per la produttività è quanto sia facile rimanere al passo con il proprio lavoro. Puoivisualizza tutte le tue attività per scadenza, progetto o priorità, così saprai sempre esattamente su cosa lavorare dopo. Inoltre, Todoist si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi, il che significa che puoi accedere alla tua lista di cose da fare ovunque.
3. Gestione del progetto: Trello
Trello è uno strumento visivo di gestione dei progetti che ti aiuta a organizzare e tenere traccia facilmente del tuo lavoro.Utilizzando schede, elenchi e schede, Trello ti consente di suddividere i tuoi progetti in attività gestibili. Puoi spostare le attività attraverso diverse fasi (come "Da fare", "In corso" e "Completato"), rendendo più semplice vedere cosa è stato fatto e cosa necessita ancora di attenzione.
Ciò che rende Trello eccezionale per la produttività è la sua flessibilità. Puoiaggiungi date di scadenza, allega file, lascia commenti e crea liste di controlloall'interno di ciascuna carta. Che si lavori da soli o in gruppo, Trello mantiene tutto organizzato in un unico posto, semplificando la collaborazione e il rispetto delle scadenze. È lo strumento perfetto per gestire più progetti e rimanere al passo con i tempi.
4. Prendere appunti: Note iCloud
iCloud Notes è un'app per prendere appunti semplice ma potente che mantienetutte le tue idee, cose da fare e informazioni essenziali in un unico posto.Che tu stia prendendo appunti veloci, creando elenchi di controllo o salvando collegamenti web, iCloud Notes semplifica l'organizzazione di tutto. Dasi sincronizza su tutti i tuoi dispositivi Apple, puoi accedere alle tue note sempre e ovunque e sono sempre aggiornate.
ILintegrazione perfetta con altre app Applerende iCloud Notes ottimo per la produttività. Puoi aggiungere immagini, documenti e schizzi alle tue note, nonché impostare promemoria per rimanere aggiornato. Con la possibilità di organizzare le tue note in cartelle ed effettuare ricerche rapide al loro interno, è un modo semplice per rimanere organizzato e non perdere mai traccia delle tue idee o attività.
5. Promemoria: Promemoria ICloud
Promemoria iCloud è un'app semplicissima che ti aiuta a ricordare tutto ciò che devi fare. Puoi facilmentecrea attività, imposta scadenze e persino aggiungi posizioni per ricevere promemoriaquando sei nel posto giusto. Che si tratti di un'attività rapida come l'invio di un'e-mail o di qualcosa di più grande come una riunione, Promemoria di iCloud ti tiene aggiornato.
La sua perfetta integrazione su tutti i dispositivi Apple lo rende particolarmente utile per la produttività.Imposta un promemoria sul tuo telefono e verrà visualizzato anche sul tuo Mac. Puoi organizzare le attività in elenchi diversi e spuntare le cose man mano che procedi, in modo da sapere sempre esattamente cosa è necessario fare dopo.
6. Calendari e programmazione: Calendly
Calendly elimina il fastidio della pianificazionelasciare che gli altri prenotino del tempo con te in base alla tua disponibilità. Tu imposti il tuo programma e condividi il tuo collegamento, e Calendly farà il resto: niente più email avanti e indietro per trovare un orario che vada bene per tutti.
Ciò che lo rende eccezionale per la produttività è il modoelimina la confusione sulla pianificazione. Si sincronizza con il tuo calendario per evitare doppie prenotazioni, invia promemoria e ti consente persino di impostare diversi tipi di riunioni per altre esigenze.
7. Gestione del tempo: Toggl Track
Toggl Track è uno strumento semplice ma potente per tenere traccia del tempo dedicato ad attività e progetti. Appenapremi Avvia quando inizi un'attività e interrompi quando hai finito: è così facile.Puoi anche suddividere il tempo tracciato per progetti o clienti, aiutandotiguarda come va la tua giornata e identifica le aree di miglioramento.
Il vero aumento della produttività deriva dagli approfondimenti forniti da Toggl Track. Conreport dettagliati, puoi analizzare quanto tempo dedichi alle diverse attivitàe prendi decisioni migliori sul tuo flusso di lavoro.
8. Collaborazione e comunicazione: rallentamento
Slack è l'app di riferimento per la comunicazione e la collaborazione del team. Te lo permettecreare canali per diversi progetti, dipartimenti o argomenticosì le conversazioni rimangono organizzate e facili da trovare. Puoi condividere file, inviare messaggi diretti e persinointegrare altri strumenti che usi, come Google Drive o Trello, per un flusso di lavoro senza interruzioni.
Slack è ottimo per la produttività perché mantiene tutti connessi senza il caos di infinite catene di posta elettronica. Ottieniaggiornamenti in tempo reale, può taggare i membri del team per ottenere risposte rapide e persino utilizzare funzionalità come promemoria e messaggi programmati.
9. Automazione: Zapier
Zapier è la tua arma segreta perautomatizzando le attività ripetitive e connettendo le tue app preferite. Crea "Zap", flussi di lavoro automatizzati che collegano insieme le app. Ad esempio, puoi impostare uno Zap che salva gli allegati e-mail direttamente su Dropbox o pubblica aggiornamenti dal tuo strumento di gestione dei progetti in Slack.
Ciò che rende Zapier un incentivo alla produttività è quanto tempo ti fa risparmiare.Invece di eseguire ripetutamente le stesse attività manuali, Zapier le gestisce per te in background.
10. Gestione dei file e archiviazione nel cloud: Dropbox
Dropbox semplifica la gestione e la condivisione dei tuoi file. Con la sincronizzazione automatica sul tuo Mac e altri dispositivi,i tuoi documenti importanti sono sempre aggiornati e accessibiliovunque tu vada. Puoi organizzare i file in cartelle, condividerli con i compagni di squadra e persino collaborare direttamente nei documenti condivisi.
Ciò che rende Dropbox eccezionale per la produttività è la sua semplicità e affidabilità. Non devi preoccuparti di perdere file o di gestire allegati di posta elettronica ingombranti.Tutto è archiviato in modo sicuro nel cloud e facile da trovarequando necessario.
11. Gestione delle distrazioni: tasca
La tasca è perfetta persalvare articoli, video e qualsiasi altro contenuto che hai ma non hai tempo di leggere o guardare immediatamente. Invece di distrarti mentre lavori, puoi salvare contenuti interessanti su Pocket e tornarci quando sei pronto.
Questa semplice abitudine ti aiuta a concentrarti sulle tue attività senza perdere contenuti preziosi. Inoltre, l'accesso offline di Pocket significa che puoi farlorecuperare il ritardo durante i tempi di inattività, sia in viaggio che in relax a casa.
12. Scrittura e creatività: Chat GPT
ChatGPT è il tuo strumento di riferimento per stimolare la creatività e perfezionare la tua scrittura. Che tu stia scrivendo e-mail, facendo brainstorming di idee o abbia bisogno di aiuto con attività di scrittura complesse,ChatGPT può aiutarti con suggerimenti, modifiche e nuove prospettive.Basta digitare ciò di cui hai bisogno; ti aiuta a creare contenuti ben strutturati e coinvolgenti in pochissimo tempo.
La parte migliore?È come avere un assistente alla scrittura disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. ChatGPT può farti risparmiare tempo riducendo il blocco dello scrittore e ottimizzando il tuo flusso di lavoro in modo che tu possa concentrarti sulla produzione di lavori di qualità con facilità.
13. Pomodoro Apps: Pomofocus
Pomofocus è un'app semplice ma efficace progettata peraiutarti a lavorare in sprint mirati utilizzando la Tecnica del Pomodoro.Puoi impostare un timer per sessioni di lavoro di 25 minuti seguite da brevi pause, mantenendo alti i livelli di produttività senza esaurirti. È perfetto per rimanere concentrato e costruire un ritmo di lavoro sano.
Questa app ti aiutatieni traccia di quanti “pomodori” completicosì potrai gestire meglio il tuo tempo e rimanere produttivo durante tutta la giornata.
14. Gestione password: 1Password
1Password elimina lo stress dalla gestione delle tue password archiviandole e organizzandole in modo sicuro in un unico posto. Non dovrai più cercare di ricordare innumerevoli password o riutilizzare la stessa per ogni account. Con 1Password puoicrea password complesse e univoche per ogni sito e accedi con una sola password principale.
Questomantiene i tuoi account al sicuro e ti fa risparmiare tempo durante l'accessosu piattaforme diverse, rendendo il flusso di lavoro più fluido e sicuro.
Rambox offre un'estensione per 1Password, permettendoti di integrare il tuo gestore di password direttamente nel tuo spazio di lavoro Rambox. Ciò significa che puoi accedere più comodamente alle tue password insieme alle altre app.
15. Controllo grammaticale: grammaticale
La grammatica è il tuo punto di riferimentoassistente alla scrittura per contenuti raffinati e privi di errori.Che tu stia scrivendo e-mail, report o post sui social media, Grammarly controlla la grammatica, l'ortografia e la chiarezza del tuo lavoro, rendendo la tua comunicazione più chiara ed efficace.
Aiuta ancheriduci gli errori e ti fa risparmiare tempo sulle revisionicosì potrai concentrarti sulla trasmissione del tuo messaggio in modo sicuro ed efficiente.
Econ l'estensione di Rambox per Grammarly, puoi integrarla perfettamente in tutte le tue appall'interno di Rambox. Ciò semplifica l'accesso e l'utilizzo di Grammarly mentre lavori su piattaforme diverse senza mai lasciare il tuo spazio di lavoro.
Tutte queste app di produttività per Mac in un unico posto
Hai trovato qualche app nel nostro elenco che ha attirato la tua attenzione? Bene, abbiamo buone notizie per te!Puoi aggiungerli tutti a Rambox, il tuo hub di produttività definitivo.Ecco come puoi aggiungere facilmente qualsiasi app al menu principale o alle aree di lavoro in pochi semplici passaggi:
- Vai all'area di lavoro in cui desideri aggiungere l'app.
- Fai clic su "+ Aggiungi un'app o un'area di lavoro".
- Nel pannello di ricerca a sinistra, digita il nome dell'app che desideri aggiungere.
- Configura le impostazioni dell'app in base alle tue esigenze. Puoi anche scegliere quale profilo utilizzare per ciascuna app (ereditare dall'area di lavoro, primario, privato, in incognito o un profilo personalizzato).
Fai clic su "+ Aggiungi" e voilà! L'app verrà aggiunta al tuo spazio di lavoro Rambox.
Ora che sai quanto è facile farlomantieni tutte le tue app per la produttività in un unico posto, scarica Rambox, personalizzalo secondo le tue preferenze e goditi subito tutti i vantaggi.
Hai qualche domanda sulle funzionalità di Rambox? Non esitare a contattarci: siamo qui per aiutarti!