Microsoft Word est l'une des plus anciennes applications de traitement de texte et massivement populaires. Il est livré avec beaucoup de fonctionnalités. Il existe une fonctionnalité notable qui permet à l'utilisateur deEnregistrer et transcrire l'audio dans MS Word. En mots simples, cette fonctionnalité convertira un enregistrement audio en direct ou un échantillon pré-enregistré en texte en déplacement. Dans ce guide, je vais expliquer comment cette fonctionnalité et ses attributs associés fonctionnent.
La fonction de transcription audio n'est accessible qu'aux utilisateurs premium de la suite Microsoft 365. Fait intéressant, plusieurs orateurs peuvent enregistrer leur discours au format audio. Le programme différenciera facilement les différentes personnes qui enregistrent le discours. Plongeons dans le guide et consultons l'ensemble du processus en détail.
Comment enregistrer et transcrire l'audio dans Microsoft Word
Commençons par enregistrer l'audio.
Enregistrer l'audio
Note
Assurez-vous qu'avant d'enregistrer, l'application a accès au microphone. Normalement, il demandera votre autorisation la première fois que vous souhaitez l'utiliser pour enregistrer l'audio. Lorsque vous voyez la fenêtre contextuelle de l'autorisation, cliquez simplement sur Autoriser.
- Commencer parConnexion à Microsoft 365(abonnement premium)
- Lancez MS Word
- Sous l'onglet Home, développezDicter.
- Dans le menu d'option déroulant 2, sélectionnezTranscrire.[Vous pouvez cliquerTélécharger l'audioSi vous souhaitez transcrire un échantillon audio préenregistré présent sur votre PC]
- Suivant cliquez surCommencer l'enregistrement
- LeLa minuterie commenceraMaintenant, avec un bouton de pause à vos yeux.
- Tu peuxparlerEt enregistrez tout ce que vous souhaitez.
- Une fois terminé, cliquez sur lePausebouton
- Puis cliquezEnregistrer et transcrire maintenant
Une fois la transcription terminée qui prend quelques minutes, le contenu sera téléchargé surOnedrive. Vous pouvez également voir la transcription de votre audio maintenant au format texte. Il aura également un horodatage pour une meilleure clarté.
Et si la sortie du texte de Audio Transcribe est incorrecte
Si vous voyez un écart dans la sortie du texte qui peut se produire en raison de la transcription incorrecte, vous pouvez le modifier manuellement. Survolez simplement le morceau de texte incorrect et vous verrez un symbole de crayon. Cliquez dessus pour modifier et remplacer le mauvais texte par le bon. Deuxièmement, vous pouvez également modifier le nom du haut-parleur.
Ajout de la transcription au document
Après avoir terminé la modification de la transcription, cliquez surAjouter tout au document. Cette option sera au bas du volet d'édition. Cela mettra l'enregistrement audio et la transcription textuelle dans un seul document.
C'est donc ainsi que vous pouvez transcrire l'audio et le convertir en formulaire de texte et l'enregistrer dans un document. C'est un excellent moyen de préparer un document rapide où vous n'avez pas besoin de taper quoi que ce soit. Utilisez votre microphone pour parler et enregistrer. Laissez ensuite l'application faire sa part. Super facile n'est-ce pas.? Essayez-le et dites-moi comment cela a fonctionné pour vous.
