Si vous stockez des informations confidentielles ou sensibles dans votre document Word, il est fortement recommandé de le protéger par mot de passe. Et il devient d'autant plus important que ce fichier soit stocké sur PC qui est partagé par de nombreux membres de votre organisation.
En outre, il agit également comme une mesure de sécurité supplémentaire au cas où vous souhaiteriez que le fichier soit accessible uniquement par le destinataire prévu. Heureusement, Microsoft a incorporé un mécanisme de protection par mot de passe cuit au four pour toutes ses applications Office, et Word n'est pas différent. Donc, dans cet esprit, voici les étapes concernées pour effectuer la tâche susmentionnée.
Comment protéger le mot de passe un document Word
Les étapes sont légèrement différentes pour les utilisateurs de Windows et Mac. Nous les avons donc partagés sous différentes sections. De plus, vous ne pouvez pas crypter ou décrypter un fichier Word en ligne, c'est-à-dire en utilisant sa version Web. Si vous traitez avec ce dernier, cliquez sur ouvrir dans Word, puis effectuez la tâche souhaitée à partir de l'application Word sur votre PC.
Sous les fenêtres
- Ouvrez le document Word souhaité et cliquez sur le fichier. Il sera situé en haut à gauche dans la barre de menu.
- Accédez ensuite à la section Info de la barre de menu de gauche. Cliquez sur l'option Protect Document.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Crypt avec le mot de passe.
- Ensuite, dans la boîte de dialogue Document Encrypt, saisissez le mot de passe souhaité et appuyez sur OK. Assurez-vous de noter ce mot de passe dans un endroit plus sûr, car si vous finissez par l'oublier, il pourrait n'y avoir pas d'autre moyen d'accéder à ce fichier.
- Entrez à nouveau le même mot de passe dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe et appuyez sur Entrée.
- Dès que vous le faites, vous devriez voir la section Document Protect en cours de mise en évidence. Cela signifie que le mot de passe a été défini pour ce fichier.
- La prochaine fois que vous ouvrirez ce fichier, vous serez accueilli avec la boîte de dialogue du mot de passe. Entrez le mot de passe requis et poursuivez votre tâche.
Ce sont les étapes pour protéger le mot de passe un document Word sur Windows. Tournons notre attention vers l'écosystème de pomme.
Sur macos
- Ouvrez le document Word souhaité et cliquez sur l'option de révision de la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez ensuite l'option Protect Document.
- Maintenant, dans la section de sécurité, vous pouvez soit définir un mot de passe pour ouvrir le document, pour modifier le document, ou les deux.
- Entrez le mot de passe dans le champ souhaité et cliquez sur OK. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer et cliquez sur OK.
- C'est ça. Avec cela, vous avez protégé le fichier Word sur votre Mac.
Avec cela, nous concluons le guide sur la façon de protéger le mot de passe d'un document Word. Nous avons partagé les étapes de la plate-forme, de Windows et de MacOS. Si vous avez encore des questions, faites-le nous savoir dans la section des commentaires. Arrondissant, voici quelques-uns,, etque vous devriez également vérifier.