Vous êtes plus qu'un point de données. L'Opt Out est là pour vous aider à récupérer votre vie privée.
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VOUS AVEZ PROBABLEMENTentendu parler des avantages du ménage de printemps et du fait de ne garder que ce qui vous apporte de la joie. Mais peut-être n’avez-vous pas pensé que la même logique peut également s’appliquer aux éléments qui prennent la poussière sur vos disques de stockage et dans le cloud.
Bien sûr, ils ne sont pas littéralement recouverts d’une couche de saleté et de cellules mortes de la peau (oui,c'est ça la poussière), mais les fichiers numériques prennent de la place. Et tout commeplus de sécurité financière peut entraîner davantage de défis, davantage de données peuvent également entraîner davantage de problèmes de confidentialité.
Alors débarrassez-vous-en d’une partie et concentrez vos efforts sur la sécurisation des fichiers les plus importants.
La thésaurisation des données n’est pas bonne pour la vie privée
Si vous pensez que ce n’est pas quelque chose sur lequel vous devez consacrer du temps, détrompez-vous. Pourquoi? Plus vous possédez de fichiers, plus il est probable que certaines de vos données se répandent sur tout le Web. En effet, nous avons tendance à être désorganisés avec nos biens numériques, dont nous avons généralement des copies sur plusieurs plateformes et appareils.
Nous vous proposons un exercice : réfléchissez et répertoriez tous les comptes dont vous disposez sur lesquels vous stockez des fichiers, des photos, des sauvegardes, etc. Ajoutez maintenant à cela tous les appareils dont vous disposez et qui stockent également des données : votre téléphone et vos ordinateurs actuels, mais aussi les anciens, ainsi que vos disques durs et clés USB. Le nombre est probablement plus élevé que prévu. Maintenant, savez-vous exactement quel type d’informations ils stockent ? Ouais, probablement pas.
[Connexe : Les paramètres de la corbeille dont vous ne saviez pas avoir besoin]
Cela ne veut pas dire que vous êtes en désordre. Cela arrive. Il est parfois difficile de se débarrasser de certains éléments, et nous n’avons pas toujours notre mot à dire sur les plateformes en ligne que nous utilisons. Votre travail ou votre école, par exemple, peut les choisir pour vous. D’une part, c’est une bonne chose, car l’utilisation de différents comptes facilite la compartimentation de votre vie. Mais d’un autre côté, vous pouvez perdre la trace de ce que vous possédez, voire égarer des fichiers que vous considérez comme importants.
En savoir plus:Libérez de l'espace en supprimant les fichiers de mise à jour des fonctionnalités dans Windows 10
Vous pourriez avoir toutes vos affaires dans un seul compte très sécurisé, mais cette approche présente deux inconvénients. Premièrement, ce n’est pas stratégiquement judicieux. Mettez tous vos fichiers dans un seul panier numérique et vous pourriez tout perdre en raison d'une panne ou voir toutes vos informations mises en ligne après une fuite de données. Ensuite, il y a l’inévitable : les fichiers occupent de l’espace et l’espace est limité, donc avoir un seul compte cloud vous obligerait éventuellement à payer pour l’espace. Et vous ne voulez pas faire cela, surtout compte tenu de la quantité de contenu disponible gratuitement sur le Web.
Comme pour la plupart des énigmes, la solution réside dans l’équilibre. Réduisez le nombre de fichiers dont vous disposez et enregistrez ce qui reste dans quelques emplacements sécurisés seulement, en combinant le stockage en ligne et hors ligne d'une manière qui vous convient.
Supprimez vos fichiers
Utilisez votre ordinateur et commencez avec votre disque local et tous les disques durs externes que vous possédez. Passez ensuite à vos services cloud. Le principe est simple : supprimer, supprimer, supprimer.
Ajustez les paramètres de l'explorateur de fichiers de votre système afin que les fichiers s'affichent à l'aide des icônes les plus grandes possibles. Cela vous fera gagner du temps en vous permettant de voir s'ils valent la peine d'être conservés sans les ouvrir. Sur un Mac, assurez-vous que vos fichiers s'affichent sous forme d'icônes dans le Finder, puis utilisez leCmd+etCmd-des raccourcis pour zoomer et dézoomer ; sous Windows, cliquez surVoirdans n’importe quelle fenêtre de l’Explorateur de fichiers et choisissezGrandes icônesouIcônes très grandes. Sur les ordinateurs Mac, vous pourrez également voir rapidement les fichiers à l'aide de l'aperçu : sélectionnez simplement un élément et appuyez sur la barre d'espace pour le voir dans une taille plus grande.
Lorsqu’il s’agit de décider quoi supprimer, commencez par le fruit le plus simple : les fichiers circonstanciels. Il s'agit notamment des photos que vous avez envoyées à votre partenaire depuis l'épicerie pour confirmer quelle sauce piquante vous devriez acheter et le menu du restaurant où vous êtes allé il y a trois semaines. Une fois ces fichiers supprimés, débarrassez-vous des doublons : vous n’avez pas besoin de cinq images légèrement différentes ou de trois versions du même document. Choisissez simplement le dernier ou celui que vous aimez le plus et effacez le reste. Continuez en supprimant les photos et vidéos de mauvaise qualité. Si cela semble mauvais, supprimez-le ; si la photo est bâclée au-delà de toute retouche, jetez-la ; s’il est flou, dites-lui au revoir.
Pour les images prises lors d'événements spécifiques, comme un concert ou un mariage, organisez votre contenu. Fixez un nombre spécifique et réaliste et sélectionnez uniquement les meilleurs articles. Entre 50 et 100 est un bon point de départ si vous souhaitez vous donner une certaine marge de manœuvre. Considérez que les photos ne sont pas des souvenirs en soi, mais des outils que nous utilisons pour nous souvenir, et vous n’avez pas besoin d’un téraoctet complet pour vous en souvenir.
Une fois que vous avez terminé de supprimer les fichiers de vos appareils et de tous les disques durs externes que vous possédez, installez-vous confortablement et répétez le processus dans le cloud. Faites une liste des principales plateformes que vous utilisez et abordez-les une par une.
Si vous êtes submergé par la possibilité de supprimer quelque chose que vous pourriez manquer plus tard, utilisez simplement: Est-ce que ça vous apporte de la joie ? Et, le cas échéant, est-il utile ou irremplaçable ? Si la réponse est non, vous l’oublierez probablement dans cinq minutes.
Et si vous continuez à y penser, ne vous inquiétez pas : vous pouvez généralement ressusciter vos fichiers supprimés si vous agissez assez rapidement et êtes doué en technologie. Lorsque vous supprimez des fichiers sur un service cloud, sachez que la plupart des plates-formes les déplacent vers le dossier Corbeille et les y conservent pendant 30 jours. Cela signifie deux choses : 1) vous ne libérerez pas encore d’espace ; et 2) vous pouvez changer d'avis à tout moment avant la fin de ce délai.
Le dossier corbeille sous Windows et macOS est similaire : même si vous avez supprimé des fichiers de votre ordinateur ou de votre disque dur, il est parfois possible de les récupérer. Gardez simplement à l’esprit que cela peut être compliqué et parfois ne fonctionne pas du tout, alors procédez avec prudence.
Comment et où stocker vos fichiers
Une fois que vous avez terminé la lourde tâche de parcourir tous vos fichiers, il est temps d’organiser les documents que vous avez conservés. Savoir ce que vous possédez et comment le trouver facilement vous permettra d'adopter des stratégies plus sécurisées pour le matériel sensible. Par exemple, vous ne voulez pas que vos nus cohabitent avec des photos de votre famille, que vous êtes plus susceptible de partager avec les gens. Un mauvais coup de sélection et votre tante vous reverra nue, et cette fois ce ne sera pas parce qu'elle change votre couche.
Une bonne stratégie d'organisation consiste à séparer les dossiers en fonction des différents aspects de votre vie, comme « travail », « études » et « général ». Créez des dossiers avec les noms de catégories choisis et commencez à les utiliser pour organiser vos fichiers. Dans ces dossiers, vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez. Quelle que soit la voie que vous choisissez, l’essentiel est de savoir ce que vous possédez et combien vous avez, et d’étiqueter les documents importants comme tels.
Lorsqu’il s’agit de choisir où stocker vos fichiers, restez pratique. Considérez vos emplacements de stockage comme votre poche, votre placard et votre sous-sol. Les fichiers et documents essentiels que vous souhaitez toujours avoir à portée de main, comme votre police d'assurance automobile, doivent résider dans le cloud pour un accès facile. Les fichiers dont vous n’aurez probablement pas besoin de toute urgence mais qui sont suffisamment importants pour être conservés à proximité doivent rester sur votre téléphone ou sur le disque dur de votre ordinateur – pensez à la feuille de calcul dans laquelle vous avez suivi les performances de votre équipe de softball lent cette saison. Enfin, les documents que vous souhaitez conserver mais que vous n’ouvrirez presque jamais, comme les photos de mariage de votre frère, devraient aller sur un disque dur externe. L’idée est d’éviter de gaspiller de l’espace cloud sur des fichiers dont vous n’aurez probablement pas besoin à tout moment.
Sécurisez vos fichiers
Maintenant que vous avez réduit le nombre de fichiers à votre nom, il est temps de les protéger. Que vous utilisiez le cloud ou un dossier sur votre ordinateur, sécurisez les fichiers sensibles derrière un bon mot de passe et activez l'authentification à deux facteurs dans la mesure du possible.
Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas trouver un bon mot de passe, optez pour un gestionnaire de mots de passe : ces applications mémoriseront également vos informations d’identification pour vous, c’est donc gagnant-gagnant. Comme alternative, si la plate-forme que vous utilisez prend en charge les clés d'accès, envisagez d'en activer une : cela vous permettra d'accéder à vos fichiers de plusieurs manières, par exemple avec votre visage ou vos empreintes digitales. Certaines plateformes cloud proposent différentes manières de sécuriser votre compte : apprenez à les connaître et utilisez celles qui vous conviennent.
[Connexe : Les clés d'accès pourraient être meilleures que les mots de passe. Voici comment ils fonctionnent.]
Au-delà de cela, la mesure de sécurité ultime consiste à crypter vos fichiers avant de les télécharger sur le cloud ou de les enregistrer sur un disque dur local ou externe. Cela protégera votre contenu contre les fuites de données et contre tout espion susceptible de vouloir voir ce que vous conservez sur votre disque dur. Windows et macOS disposent d'options de cryptage intégrées pour vos documents locaux, mais vous pouvez également trouver des applications dédiées qui feront le travail à votre place.
Si tout cela semble beaucoup, c’est parce que c’est le cas. Vous avez probablement toute une vie de fichiers éparpillés sur le Web, sur vos disques durs externes et sur plusieurs comptes de stockage cloud. Tout ce processus de réduction de vos données prendra du temps, et c'est bien si vous le faites par lots. N’oubliez pas que moins vous possédez de fichiers, plus il sera facile de les gérer et de les protéger à l’avenir.
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