Dans le paysage actuel du travail à distance, le choix de la bonne plateforme de visioconférence peut améliorer ou défaire la communication de votre équipe.
Google Meet, Zoom et Microsoft Teams sont devenus des outils essentiels à mesure que les organisations s'adaptent aux environnements de travail distribués.
Mais quelle plateforme correspond vraiment à vos besoins ?
Chacun offre des forces et des limites uniques qui ont un impact sur vos réunions quotidiennes, vos collaborations en équipe et vos interactions avec les clients.
Les différences entre ces plates-formes, c'est-à-dire Google Meet vs Zoom vs Teams, vont au-delà des appels vidéo de base ; ils affectent la façon dont les équipes se connectent, partagent des idées et atteignent leurs objectifs ensemble.
Cette comparaison examine ce qui distingue Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, vous aidant à sélectionner l'outil qui correspond à vos exigences spécifiques, vos contraintes budgétaires et vos besoins de sécurité.
Explorons les performances de ces plates-formes lorsqu'elles sont testées dans des scénarios réels.
Fonctionnalités de collaboration et interface utilisateur : une ventilation
Fonctionnalité | Google Rencontre | Zoom | Équipes Microsoft |
Partage d'écran | Prend en charge le partage de fenêtres, d'onglets ou de plein écran. Outils d'annotation limités. A lire aussi :Le partage d'écran avec zoom ne fonctionne pas : 7 solutions rapides | Partage robuste avec des options avancées, notamment une partie de l’écran et le partage audio. Fortes fonctionnalités d’annotation. | Partage plein écran, fenêtre ou PowerPoint avec de bonnes capacités d'annotation. Flou d’arrière-plan lors du partage. |
Tableau blanc | Tableau blanc de base grâce à l'intégration de Jamboard. Non intégré directement à Meet. | Tableau blanc intégré avec formes, texte et outils de dessin. Permet de sauvegarder pour une utilisation ultérieure. | Intégration robuste du tableau blanc Microsoft avec des modèles, des notes autocollantes et une collaboration en temps réel. |
Enregistrement | L'enregistrement dans le cloud est disponible sur les forfaits payants. Enregistre automatiquement sur Google Drive. Aucune option d'enregistrement local. | Des options d'enregistrement cloud (payantes) et locales sont disponibles. La transcription automatique est disponible sur les forfaits premium. | Enregistrement intégré avec stockage cloud automatique. Transcriptions avec attribution du locuteur sur les forfaits payants. |
Transcriptions | Sous-titres en direct dans plusieurs langues. Transcriptions des réunions dans les plans d'affaires. | Transcription automatique avec texte consultable sur les niveaux premium. Accès aux transcriptions après la réunion. | Sous-titres en direct et transcriptions complètes des réunions avec identification de l'orateur. Prend en charge plusieurs langues. |
Intégration d'applications | Transparent avec les applications Google Workspace. Intégrations tierces limitées. | Marché étendu avec plus de 1 000 intégrations d'applications tierces. | Intégration profonde avec la suite Microsoft 365. Écosystème d'applications tierces en pleine croissance. |
Facilité d'utilisation | Interface simple et propre. Configuration minimale requise. Accès rapide depuis Calendrier ou Gmail. | Interface intuitive avec des paramètres complets. Rapide à organiser et à rejoindre des réunions. | Courbe d’apprentissage plus abrupte dans le cadre de la plateforme Teams plus large. Interface utilisateur plus complexe mais riche en fonctionnalités. |
Accessibilité | De solides fonctionnalités d'accessibilité, notamment des sous-titres en direct et la prise en charge des lecteurs d'écran. | Bonne accessibilité avec raccourcis clavier et compatibilité avec les lecteurs d'écran. | Outils d'accessibilité complets, y compris un lecteur immersif et des modes à contraste élevé. |
Présentation de Google Meet, Zoom et Microsoft Teams
1. Qu'est-ce que Google Meet ?
Google Meet est une solution de visioconférence intégrée à Google Workspace.
Il propose des réunions simples, basées sur un navigateur, sans téléchargement requis. Meet prend en charge jusqu'à 250 participants, fournit des sous-titres en temps réel et se connecte de manière transparente à Google Agenda et Gmail.
Il est conçu pour la simplicité tout en conservant les fonctionnalités essentielles à la communication professionnelle.
2. Qu'est-ce que Zoom ?
Zoom est une plateforme de visioconférence autonome connue pour sa fiabilité et son évolutivité. Il prend en charge simultanément des réunions comptant jusqu'à 1 000 participants et 49 flux vidéo visibles.
Zoom propose des salles de sous-commission, des arrière-plans virtuels et un vaste marché d'applications. L'accent mis sur la qualité vidéo et la stabilité de la connexion l'a rendu populaire dans divers secteurs.
3. Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est un centre de collaboration complet qui combine les réunions vidéo, le chat et le partage de fichiers.
Dans le cadre de l'écosystème Microsoft 365, Teams s'intègre profondément aux applications Office et SharePoint.
Il prend en charge jusqu'à 300 participants dans des réunions standard et propose des canaux de discussion persistants, permettant une collaboration continue en équipe au-delà des appels vidéo.
Plans tarifaires et rapport qualité-prix
1. Options gratuites ou payantes
Fonctionnalité | Google Meeting gratuit | Zoom gratuit | Équipes Microsoft gratuites |
Durée de la réunion | 60 minutes maximum | 40 minutes maximum | 60 minutes maximum |
Limite de participants | 100 participants | 100 participants | 100 participants |
Stockage en nuage | Aucun | Aucun | 5 Go par utilisateur |
Enregistrement | Pas disponible | Enregistrement local uniquement | Pas disponible |
Effets de fond | Flou et arrière-plans de base | Arrière-plans virtuels | Flou et arrière-plans de base |
Sécurité | Cryptage standard | Cryptage standard | Cryptage standard |
Soutien | Soutien communautaire | Assistance de base | Soutien communautaire |
Fonctionnalités supplémentaires | Suppression du bruit, sondages | Salles de sous-commission, salle d'attente | Chat, intégration limitée des applications |
2. Forfaits Affaires et Entreprise
Google Meet (Google Workspace)
- Business Starter : 7,20 $ à 8,40 $/utilisateur/mois – 100 participants, réunions de 24 heures. L'enregistrement et la suppression du bruit ne sont pas inclus.
- Business Standard : 14,40 $ à 16,80 $/utilisateur/mois – 150 participants, enregistrement, suppression du bruit, sondages, questions-réponses, salles de sous-commission.
- Business Plus : 21,60 $ - 25,20 $/utilisateur/mois – 500 participants, suivi des présences, sécurité renforcée, enregistrement, suppression du bruit.
- Entreprise : tarification personnalisée – 1 000 participants, diffusion en direct jusqu'à 100 000 spectateurs, sécurité et conformité avancées.
Zoom
- Pro : 14,99 $/utilisateur/mois – 100 participants, réunions de 30 heures, enregistrement dans le cloud, streaming sur les réseaux sociaux.
- Entreprise : 19,99 $/utilisateur/mois – 300 participants, image de marque de l'entreprise, domaines gérés, support dédié.
- Business Plus : 25 $/utilisateur/mois – 300 participants, transcriptions d'enregistrement dans le cloud, domaines gérés, assistance téléphonique.
- Entreprise : tarification personnalisée – plus de 500 participants, stockage cloud illimité, gestionnaire de réussite dédié.
Équipes Microsoft
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/utilisateur/mois – 300 réunions de participants, applications Web Office, 10 Go de stockage.
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/utilisateur/mois – réunions de 300 participants, applications Office de bureau, webinaires, 1 To de stockage.
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/utilisateur/mois – 300 réunions de participants, sécurité avancée, gestion des appareils et conformité.
- Office 365 E3 (Entreprise) : 20 $/utilisateur/mois – Jusqu'à 10 000 pour les événements en direct, sécurité améliorée, stockage illimité, analyses avancées.
Quel outil offre le meilleur rapport qualité-prix ?
Cas d'utilisation | Option au meilleur rapport qualité-prix | Pourquoi c'est le meilleur rapport qualité-prix |
Petites équipes et startups | Google Rencontre | Prix d'entrée inférieur, fonctionnalités suffisantes pour les besoins de base, intégration transparente avec Google Workspace abordable |
Organisations à forte intensité de réunions | Zoom | Fiabilité supérieure, fonctionnalités de réunion spécialisées telles que les salles de sous-commission et les annotations, meilleure expérience de conférence autonome |
Besoins de collaboration totale | Équipes Microsoft | Solution tout-en-un incluant les applications Office, la collaboration documentaire, le chat persistant et les réunions dans un seul abonnement |
Éducation | Google Rencontre | Niveau gratuit suffisant, interface simple, intégration avec Google Classroom et tarifs éducatifs abordables |
Grande entreprise | Équipes Microsoft | Sécurité complète, fonctionnalités de conformité, évolutivité et intégration approfondie avec les systèmes Microsoft d'entreprise |
Soins de santé | Zoom | Options de conformité HIPAA, fonctionnalités de soins de santé spécialisées et fiabilité des sessions de télésanté |
Soucieux du budget | Google Rencontre | Niveau payant le plus abordable à partir de 6 $/utilisateur/mois avec des fonctionnalités professionnelles essentielles |
Exigences de haute sécurité | Équipes Microsoft | Une protection avancée contre les menaces, des capacités de conformité et des contrôles d'administration robustes sont inclus dans Business Premium |
Webinaires et grands événements | Zoom | Meilleures capacités de webinaire à des prix inférieurs, prend en charge un public plus large et des fonctionnalités d'événements spécialisées |
Organisations avec une utilisation mixte des appareils | Zoom | Expérience multiplateforme la plus cohérente sur différents systèmes d'exploitation et appareils |
Considérations en matière de sécurité et de confidentialité
Les trois plateformes ont renforcé leurs mesures de sécurité, mais avec des différences notables.
Google Meet utilise le cryptage en transit et une protection avancée contre la fraude, mais ne dispose pas d'un cryptage complet de bout en bout pour tous les types de réunions.
Zoompropose désormais un cryptage de bout en bout en option après avoir résolu les problèmes de sécurité précédents.
Équipes Microsoftfournit un chiffrement en transit et au repos, avec un chiffrement de bout en bout pour les appels individuels.
Rencontrerpropose des outils de gestion d'hôte pour les contrôles des utilisateurs, y compris la suppression des participants et les approbations d'adhésion. Zoom propose des options robustes avec des salles d'attente, des verrous de réunion et des paramètres d'autorisation détaillés.
Teams excelle avec des contrôles d’administration complets via le centre de sécurité Microsoft 365.
Concernant la conformité, toutes les plateformes conservent des certifications clés, notamment RGPD, HIPAA et SOC 2.
Google met l'accent sur la transparence dans les politiques de traitement des données, Zoom a amélioré son programme de conformité à la suite d'un examen minutieux et Microsoft exploite son cadre de conformité de niveau entreprise dans Teams, ce qui le rend particulièrement solide pour les secteurs hautement réglementés.
Cas d'utilisation idéaux pour chaque plateforme
1. Idéal pour les milieux éducatifs
Google Rencontrese distingue dans le domaine de l'éducation avec son interface simplifiée et l'intégration de Google Classroom. Les enseignants apprécient son accessibilité via des navigateurs sans téléchargement, ce qui le rend parfait pour les étudiants disposant de divers appareils.
Le niveau gratuit répond de manière adéquate à la plupart des besoins de la classe, tandis que les contrôles spécifiques à l'éducation, comme la mise en sourdine de tous les participants et l'interdiction du partage d'écran, aident à maintenir l'ordre.
Ce sont des options d'enregistrement simples qui enregistrent directement sur Google Drive et qui simplifient le partage et la révision des cours.
2. Idéal pour les équipes d'entreprise
Équipes Microsoftexcelle dans les environnements d’entreprise en tant que solution de collaboration complète. Son intégration avec Office 365 crée un flux de travail transparent pour les entreprises utilisant déjà les produits Microsoft.
Les canaux de discussion persistants, la co-création de documents et les fonctionnalités de réunion complètes prennent en charge le travail d'équipe synchrone et asynchrone.
Des contrôles de sécurité avancés, des fonctionnalités de conformité et des options d'administration étendues rendent Teams particulièrement utile pour les secteurs réglementés et les grandes entreprises nécessitant une gouvernance solide.
3. Idéal pour les réunions rapides et ponctuelles
Zoomfournit la solution idéale pour les réunions impromptues grâce à sa configuration rapide et à une expérience cohérente sur tous les appareils.
L'interface intuitive nécessite une formation minimale, la rendant accessible aux participants externes peu familiers avec la plateforme. Sa fiabilité sur différentes qualités de connexion garantit des réunions réussies, même dans des conditions de réseau difficiles.
Pour les consultants, les indépendants et les entreprises qui communiquent fréquemment avec des clients externes, la reconnaissance universelle et la facilité d'utilisation de Zoom en font le choix privilégié pour des conversations efficaces et sans tracas.
Conclusion
Lors de la sélection de votre plateforme de visioconférence, réfléchissez à ce qui compte le plus pour votre situation spécifique.
Google Meet brille par sa simplicité et l'intégration de Google Workspace,
parfait pour les écoles et les organisations qui apprécient une communication simple. Zoom continue d'être la référence pour des réunions fiables et riches en fonctionnalités, en particulier lors de la connexion avec des contacts externes ou de l'organisation d'événements à grande échelle.
Microsoft Teams offre la solution de collaboration la plus complète lorsque votre équipe a besoin de plus que de simples appels vidéo.
Votre écosystème technologique existant, vos contraintes budgétaires et vos exigences de sécurité devraient guider votre décision. De nombreuses organisations adoptent même plusieurs plateformes à des fins différentes,
peut-être Teams pour la collaboration interne tout en utilisant Zoom pour les réunions clients.
La bonne nouvelle ? Les trois plates-formes continuent de s'améliorer rapidement, réduisant les écarts entre elles et vous offrant d'excellentes options, quel que soit celui que vous choisissez.
Foire aux questions
Quelle plate-forme fonctionne le mieux sans télécharger de logiciel ?
Google Meet fonctionne entièrement dans le navigateur sans téléchargement requis, ce qui le rend idéal pour un accès rapide sur différents appareils.
Quelle plate-forme gère le mieux les mauvaises connexions Internet ?
Zoom maintient généralement une meilleure qualité d'appel sur les connexions instables grâce à sa technologie de gestion adaptative de la bande passante.
Puis-je utiliser ces plateformes pour des webinaires ?
Oui. Zoom offre les fonctionnalités de webinaire les plus robustes, Teams fonctionne bien pour les webinaires internes et Meet prend en charge la diffusion en direct.