Wie viele Dateien und Dokumente befinden sich auf Ihrem PC oder sind mit Cloud-Diensten verknüpft, über die sich im Dateimanager Hinweise befinden, mit denen Sie die Datei(en) bei Bedarf ganz einfach herunterladen können? Fragen Sie nun, wie einfach es ist, die gesuchten Dateien zu finden, insbesondere wenn Sie an einem Projekt arbeiten, nach Dateien eines bestimmten Typs suchen oder mit getaggten Fotos oder Musik arbeiten. Glücklicherweise verfügt der Windows Explorer über eine versteckte Funktion, mit der Sie Ihre ständig wachsende Dateisammlung einfach und unkompliziert finden, organisieren und verwalten können. Bibliotheken können aktiviert werden, indem Sie im Datei-Explorer die Registerkarte „Ansicht“ öffnen, auf das Navigationsseitensymbol links im Menüband klicken und dann die Option „Bibliotheken anzeigen“ aktivieren. Nach der Aktivierung werden Bibliotheken als Option im linken Bereich des Datei-Explorers angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, werden Standardbibliotheken angezeigt, die jeweils den Inhalt Ihrer Dokumente, Musik, Bilder und anderer Hauptbenutzerordner anzeigen. Aber es gibt noch viel mehr, wofür Sie Bibliotheken nutzen können.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige leere Stelle und klicken Sie im angezeigten Kontextmenü auf Neu > Bibliothek, um eine benutzerdefinierte Bibliothek zu erstellen. Sie werden aufgefordert, der Bibliothek einen Namen zu geben und dann aufgefordert, einen Ordner einzuschließen. Sie können jeden Ordner auf Ihrem PC einschließen oder zu dem ein symbolischer Link erstellt wurde.
Sobald Ihre Bibliothek erstellt wurde, gibt es nützliche und interessante Möglichkeiten, den Inhalt anzuzeigen, der sonst im Datei-Explorer nicht verfügbar ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige leere Stelle, um das Kontextmenü zu öffnen, und klicken Sie auf „Anordnen nach“. Mit dieser Option können Sie Dateien und Dokumente auf unterschiedliche Weise stapeln und so im Wesentlichen Container für diese Dokumente erstellen. Sie können beispielsweise beschreibende Tags zu Ihren Bildern und Fotos hinzufügen und die Funktion „Anordnen nach“ verwenden, um einen Drilldown zu den benötigten Fotos zu vereinfachen, indem Sie sie nach dem Ort, an dem sie aufgenommen wurden, oder nach der Person, die sie zeigen, anordnen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien und Dokumente nach Autor, Änderungsdatum oder Dateityp ordnen. Erleichtert den Zugriff auf Dateien eines Projekts, die erstellt wurden oder an denen zuletzt gearbeitet wurde.
Wenn Sie eine Bibliothek öffnen, werden die Inhalte automatisch aktualisiert, sodass Sie immer die relevanteste und aktuellste Ansicht Ihrer Dateien und Dokumente sehen. Bibliotheken sind eine großartige Möglichkeit, einfach auf die Dateien und Dokumente auf Ihrem PC zuzugreifen, sie zu sortieren und zu verwalten.
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