Wenn Sie Microsoft 365 beruflich nutzen und alle Ihre Dateien und Dokumente in der Cloud gespeichert sind, ist die standardmäßige Zusammenarbeit von OneDrive und Microsoft Office durchaus sinnvoll. Dies dient dazu, Dokumente direkt in Ihrem Cloud-Speicher zu speichern und sie auch von dort aus zu öffnen. Auf diese Weise erhalten Sie immer die aktuellste Version der Datei, insbesondere wenn Sie gemeinsam mit Kollegen daran arbeiten.
Wenn Sie jedoch einen eigenständigen PC und möglicherweise ein Microsoft 365 Family- oder Personal-Abonnement haben, möchten Sie möglicherweise, dass Ihre Dokumente zuerst auf Ihrem PC gespeichert werden. Vielleicht liegt das daran, dass Sie in einer abgelegenen Gegend leben und über eine langsame Internetverbindung verfügen, vielleicht liegt es aber auch einfach an Ihren Vorlieben.
Sie können Office und OneDrive anweisen, sich auf diese Weise zu verhalten, und es gibt zwei Dinge, die Sie tun müssen. Die erste befindet sich in Ihren Office-Apps. Sie müssen dies in jeder einzelnen App tun und die AutoSave-Funktion ausschalten. Diesen Schalter sehen Sie oben links in jedem Office-App-Fenster.
Sie können auch die Optionen für jede Office-App überprüfen und die standardmäßig in der Cloud gespeicherten AutoSave-Dateien in Excel deaktivieren. Dies ist jedoch nicht so wichtig, es sei denn, Sie öffnen Dateien aus der Cloud.
Sie müssen auch eine Einstellung in OneDrive ändern. Klicken Sie auf dem Desktop auf das OneDrive-Symbol (Cloud) in der Taskleiste in der Taskleiste. Wenn das OneDrive-Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ und dann im angezeigten Menü auf „Einstellungen“.
Im daraufhin angezeigten Dialogfeld sollten Sie dann die Registerkarte „Office“ öffnen und das Kontrollkästchen „Office-Anwendungen verwenden, um von mir geöffnete Office-Dateien zu synchronisieren“ deaktivieren. Die Funktion zum Öffnen und Speichern von Dateien direkt in der Cloud unter Umgehung Ihres lokalen Speichers wird dann deaktiviert.
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