Die 15 besten Produktivitäts-Apps für Mac im Jahr 2025

Produktiv zu bleiben kann eine Herausforderung sein, aber die richtigen Tools machen den Unterschied. Wenn Sie ein Apple-Liebhaber sind, ist dies Ihr Glückstag: Wir haben die 15 besten Produktivitäts-Apps für Mac zusammengestellt, damit Sie mit weniger Aufwand mehr erledigen können.

Diese Apps sind perfekt für alle, die organisiert bleiben, Aufgaben verwalten und sich besser konzentrieren möchten. Fangen wir an!

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Die besten Produktivitäts-Apps für Mac auf einen Blick

Nachdem Sie die Liste nun gesehen haben, werfen wir einen genaueren Blick darauf, warum diese Apps perfekt zur Steigerung Ihrer Produktivität geeignet sind.

1. App-Management und Produktivität: Rambox

Rambox ist ein Game-Changer für alle, die den ganzen Tag über viele Apps nutzen. Es hilft Ihnen bei der OrganisationAlle Ihre Apps an einem Ort, sodass Sie nicht ständig zwischen verschiedenen Fenstern wechseln müssen. Keine Unordnung mehr auf Ihrem Desktop oder endlose Tabs! Mit Rambox ist das möglichGruppieren Sie Ihre Apps so, wie es für Sie am besten ist. Sie könnten beispielsweise einen Arbeitsbereich für alle Ihre Kommunikations-Apps wie E-Mail, Slack und WhatsApp und einen weiteren für Ihre Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello oder Monday erstellen.

Dieses Setup bedeutet, dass Sie es könnenFinden Sie Ihre Apps und wechseln Sie in Sekundenschnelle zwischen ihnenohne Zeit mit der Suche nach dem zu verschwenden, was Sie brauchen. Ganz gleich, ob Sie E-Mails abrufen, Aufgaben verwalten oder mit Ihrem Team zusammenarbeiten – alles ist immer griffbereit.

Aber das ist noch nicht alles – Rambox verfügt außerdem über eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf noch reibungsloser und effizienter gestalten:

• Passen Sie Benachrichtigungen an: Wählen Sie aus, wie Sie benachrichtigt werden möchten – ob mit Ton, ohne Ton oder überhaupt ohne Benachrichtigungen.
• Fokusmodus: Blockieren Sie Benachrichtigungen, wenn Sie sich konzentrieren müssen, damit Sie ohne Ablenkungen arbeiten können.
• Sitzungsverwaltung: Richten Sie verschiedene Profile für Ihre Apps ein, damit Sie sich nicht jedes Mal anmelden müssen.
• Schnellsuche: Finden Sie sofort, was Sie brauchen, ohne durch mehrere Apps scrollen oder klicken zu müssen.
• Und noch viel mehr!

2. Aufgabenverwaltung: Todoist

Todoist ist eine einfache, aber leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort organisieren können. Mit Todoist ist das möglichErstellen Sie Aufgabenlisten, legen Sie Fälligkeitstermine fest und kategorisieren Sie Ihre Aufgaben in Projekte.Es ermöglicht Ihnen auchLegen Sie Prioritäten fest und fügen Sie Etiketten hinzuSo können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Sie können sogar wiederkehrende Aufgaben für Dinge erstellen, die Sie regelmäßig erledigen müssen, z. B. wöchentliche Besprechungen oder tägliche Berichte.

Was Todoist für die Produktivität so großartig macht, ist, wie einfach es ist, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten. Du kannstZeigen Sie alle Ihre Aufgaben nach Frist, Projekt oder Priorität anSo wissen Sie immer genau, woran Sie als Nächstes arbeiten müssen. Außerdem wird Todoist auf allen Ihren Geräten synchronisiert, sodass Sie von überall aus auf Ihre To-Do-Liste zugreifen können.

3. Projektmanagement: Trello

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit einfach organisieren und verfolgen können.Mithilfe von Tafeln, Listen und Karten können Sie mit Trello Ihre Projekte in überschaubare Aufgaben aufteilen. Sie können Aufgaben durch verschiedene Phasen verschieben (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“), sodass Sie leicht erkennen können, was erledigt ist und was noch Aufmerksamkeit erfordert.

Was Trello so großartig für die Produktivität macht, ist seine Flexibilität. Du kannstFügen Sie Fälligkeitstermine hinzu, hängen Sie Dateien an, hinterlassen Sie Kommentare und erstellen Sie Checklisteninnerhalb jeder Karte. Ganz gleich, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, Trello sorgt dafür, dass alles an einem Ort organisiert ist, sodass Sie problemlos zusammenarbeiten und Termine einhalten können. Es ist das perfekte Tool, um mehrere Projekte zu verwalten und den Überblick zu behalten.

4. Notizen machen: iCloud-Notizen

iCloud Notes ist eine einfache, aber leistungsstarke App zum Aufzeichnen von NotizenAlle Ihre Ideen, Aufgaben und wichtigen Informationen an einem Ort.Egal, ob Sie kurze Notizen machen, Checklisten erstellen oder Weblinks speichern – mit iCloud Notes können Sie alles ganz einfach organisieren. SeitEs wird auf allen Ihren Apple-Geräten synchronisiertkönnen Sie jederzeit und überall auf Ihre Notizen zugreifen und sie sind immer aktuell.

Dernahtlose Integration mit anderen Apple-Appsmacht iCloud Notes großartig für die Produktivität. Sie können Ihren Notizen Bilder, Dokumente und Skizzen hinzufügen und Erinnerungen einrichten, um den Überblick zu behalten. Mit der Möglichkeit, Ihre Notizen in Ordnern zu organisieren und schnell zu durchsuchen, ist es eine einfache Möglichkeit, organisiert zu bleiben und nie den Überblick über Ihre Ideen oder Aufgaben zu verlieren.

5. Erinnerungen: ICloud-Erinnerungen

iCloud Reminders ist eine supereinfache App, mit der Sie sich an alles erinnern können, was Sie tun müssen. Das können Sie ganz einfachErstellen Sie Aufgaben, legen Sie Fristen fest und fügen Sie sogar Standorte hinzu, um Erinnerungen zu erhaltenwenn Sie am richtigen Ort sind. Ganz gleich, ob es sich um eine schnelle Aufgabe wie das Versenden einer E-Mail oder um etwas Größeres wie ein Meeting handelt – iCloud Reminders hält Sie auf dem Laufenden.

Durch die nahtlose Integration auf allen Apple-Geräten ist es besonders hilfreich für die Produktivität.Wenn Sie auf Ihrem Telefon eine Erinnerung einrichten, wird sie auch auf Ihrem Mac angezeigt. Sie können Aufgaben in verschiedenen Listen organisieren und nach und nach abhaken, sodass Sie immer genau wissen, was als nächstes erledigt werden muss.

6. Kalender und Terminplanung: Calendly

Calendly macht die Terminplanung zum KinderspielLassen Sie andere je nach Verfügbarkeit Zeit bei Ihnen buchen. Sie legen Ihren Zeitplan fest und teilen Ihren Link, und Calendly erledigt den Rest – kein Hin- und Herschicken von E-Mails mehr, um einen Termin zu finden, der für alle passt.

Was es für die Produktivität großartig macht, ist das WieEs beseitigt die Verwirrung rund um die Terminplanung. Es synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden, sendet Erinnerungen und ermöglicht Ihnen sogar die Einrichtung verschiedener Arten von Besprechungen für andere Anforderungen.

7. Zeitmanagement: Track umschalten

Toggl Track ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool zum Verfolgen Ihrer Zeit für Aufgaben und Projekte. NurDrücken Sie „Start“, wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, und stoppen Sie, wenn Sie fertig sind – so einfach ist das.Sie können Ihre erfasste Zeit auch nach Projekten oder Kunden aufschlüsseln, um Ihnen zu helfenSehen Sie, wohin Ihr Tag führt, und identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial.

Der eigentliche Produktivitätsschub ergibt sich aus den Erkenntnissen, die Toggl Track bietet. MitMit detaillierten Berichten können Sie analysieren, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwendenund treffen Sie bessere Entscheidungen über Ihren Arbeitsablauf.

8. Zusammenarbeit und Kommunikation: Slack

Slack ist die Go-to-App für Teamkommunikation und Zusammenarbeit. Es lässt dichErstellen Sie Kanäle für verschiedene Projekte, Abteilungen oder ThemenSo bleiben Gespräche organisiert und leicht zu finden. Sie können Dateien teilen, Direktnachrichten senden und sogarIntegrieren Sie andere von Ihnen verwendete Tools, wie Google Drive oder Trello, für einen nahtlosen Arbeitsablauf.

Slack ist großartig für die Produktivität, weil es alle in Verbindung hält, ohne das Chaos endloser E-Mail-Ketten. Du bekommstEchtzeit-Updates, kann Teammitglieder für schnelle Antworten markieren und sogar Funktionen wie Erinnerungen und geplante Nachrichten nutzen.

9. Automatisierung: Zapier

Zapier ist Ihre Geheimwaffe fürAutomatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und verbinden Sie Ihre Lieblings-Apps. Es erstellt „Zaps“ – automatisierte Arbeitsabläufe, die Apps miteinander verknüpfen. Sie können beispielsweise einen Zap einrichten, der E-Mail-Anhänge direkt in Dropbox speichert oder Updates aus Ihrem Projektmanagement-Tool in Slack postet.

Was Zapier zu einem Produktivitätssteigerer macht, ist die Zeitersparnis, die Sie dadurch erzielen.Anstatt dieselben manuellen Aufgaben wiederholt auszuführen, erledigt Zapier sie im Hintergrund für Sie.

10. Dateiverwaltung und Cloud-Speicher: Dropbox

Dropbox macht die Verwaltung und Freigabe Ihrer Dateien zum Kinderspiel. Mit der automatischen Synchronisierung zwischen Ihrem Mac und anderen GerätenIhre wichtigen Dokumente sind immer aktuell und zugänglichwohin du auch gehst. Sie können Dateien in Ordnern organisieren, sie mit Teamkollegen teilen und sogar direkt in freigegebenen Dokumenten zusammenarbeiten.

Was Dropbox so großartig für die Produktivität macht, ist seine Einfachheit und Zuverlässigkeit. Sie müssen sich keine Sorgen über den Verlust von Dateien oder den Umgang mit unhandlichen E-Mail-Anhängen machen.Alles ist sicher in der Cloud gespeichert und leicht auffindbarwenn nötig.

11. Ablenkungsmanagement: Pocket

Tasche ist perfekt fürSpeichern Sie Artikel, Videos und andere Inhalte, die Sie haben, aber keine Zeit haben, sie sofort zu lesen oder anzusehen. Anstatt bei der Arbeit abgelenkt zu werden, können Sie interessante Inhalte in Pocket speichern und darauf zurückgreifen, wenn Sie bereit sind.

Diese einfache Angewohnheit hilft Ihnen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne wertvolle Inhalte zu verlieren. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der Offline-Zugriff von Pocket diesInformieren Sie sich während Ihrer Ausfallzeit, ob beim Pendeln oder beim Entspannen zu Hause.

12. Schreiben und Kreativität: Chat GPT

ChatGPT ist Ihr Werkzeug der Wahl, um Ihre Kreativität zu fördern und Ihr Schreiben zu verfeinern. Egal, ob Sie E-Mails verfassen, Ideen sammeln oder Hilfe bei komplexen Schreibaufgaben benötigen,ChatGPT kann mit Vorschlägen, Änderungen und neuen Perspektiven behilflich sein.Geben Sie einfach ein, was Sie brauchen; Es hilft Ihnen, im Handumdrehen gut strukturierte, ansprechende Inhalte zu erstellen.

Das Beste daran?Es ist, als hätte man einen Schreibassistenten, der rund um die Uhr verfügbar ist. ChatGPT kann Ihnen Zeit sparen, indem es Schreibblockaden abbaut und Ihren Arbeitsablauf rationalisiert, sodass Sie sich problemlos auf die Produktion hochwertiger Arbeit konzentrieren können.

13. Pomodoro-Apps: Pomofocus

Pomofocus ist eine einfache, aber effektive App, die dafür entwickelt wurdehelfen Ihnen, mit der Pomodoro-Technik in fokussierten Sprints zu arbeiten.Sie können einen Timer für 25-minütige Arbeitssitzungen mit anschließenden kurzen Pausen einstellen, um Ihre Produktivität hoch zu halten, ohne auszubrennen. Es ist perfekt, um bei der Sache zu bleiben und einen gesunden Arbeitsrhythmus aufzubauen.

Diese App hilft IhnenVerfolgen Sie, wie viele „Pomodoros“ Sie abschließenSo können Sie Ihre Zeit besser einteilen und den ganzen Tag über produktiv bleiben.

14. Passwortverwaltung: 1Password

1Password vereinfacht die Verwaltung Ihrer Passwörter, indem es diese sicher an einem Ort speichert und organisiert. Sie müssen sich nicht mehr unzählige Passwörter merken oder für jedes Konto dasselbe wiederverwenden. Mit 1Password ist das möglichErstellen Sie sichere, eindeutige Passwörter für jede Site und greifen Sie mit nur einem Master-Passwort darauf zu.

Dasschützt Ihre Konten und spart Ihnen Zeit bei der Protokollierungin verschiedene Plattformen integrieren und so Ihren Arbeitsablauf reibungsloser und sicherer gestalten.

Rambox bietet eine Erweiterung für 1Password, sodass Sie Ihren Passwort-Manager direkt in Ihren Rambox-Arbeitsbereich integrieren können. Dies bedeutet, dass Sie zusammen mit Ihren anderen Apps bequemer auf Ihre Passwörter zugreifen können.

15. Grammatikprüfer: Grammarly

Grammarly ist Ihre AnlaufstelleSchreibassistent für ausgefeilte, fehlerfreie Inhalte.Unabhängig davon, ob Sie E-Mails, Berichte oder Social-Media-Beiträge verfassen, überprüft Grammarly Ihre Arbeit auf Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit und macht Ihre Kommunikation klarer und effektiver.

Es hilft auchReduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit bei ÜberarbeitungenSo können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Botschaft sicher und effizient zu übermitteln.

UndMit der Rambox-Erweiterung für Grammarly können Sie sie nahtlos in alle Ihre Apps integriereninnerhalb von Rambox. Dies erleichtert den Zugriff auf und die Verwendung von Grammarly, da Sie auf verschiedenen Plattformen arbeiten, ohne jemals Ihren Arbeitsbereich verlassen zu müssen.

Alle diese Produktivitäts-Apps für Mac an einem Ort

Haben Sie auf unserer Liste Apps gefunden, die Ihnen aufgefallen sind? Nun, wir haben gute Neuigkeiten für Sie!Sie können sie alle zu Rambox hinzufügen – Ihrem ultimativen Produktivitäts-Hub.So können Sie in nur wenigen Schritten ganz einfach jede App zu Ihrem Hauptmenü oder Ihren Arbeitsbereichen hinzufügen:

• Gehen Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem Sie die App hinzufügen möchten.
• Klicken Sie auf „+ App oder Arbeitsbereich hinzufügen“.

• Geben Sie im Suchfeld auf der linken Seite den Namen der App ein, die Sie hinzufügen möchten.

• Konfigurieren Sie die App-Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen. Sie können sogar auswählen, welches Profil Sie für jede App verwenden möchten (vom Arbeitsbereich übernehmen, primär, privat, inkognito oder ein benutzerdefiniertes Profil).

Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“ und voilà! Die App wird Ihrem Rambox-Arbeitsbereich hinzugefügt.

Jetzt wissen Sie, wie einfach es istBewahren Sie alle Ihre Produktivitäts-Apps an einem Ort auf, laden Sie Rambox herunter, passen Sie es an Ihre Vorlieben an und genießen Sie sofort alle Vorteile.

Haben Sie Fragen zu den Funktionen von Rambox? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir sind für Sie da!