Jste uprostřed úkolu, plně soustředění – a pakping. Objeví se zpráva. Pak další. A další. Najednou je váš tok pryč, vaše pozornost je roztříštěná. Takto vypadá únava z upozornění.
Je to mentální vyčerpání způsobené neustálými upozorněními z e-mailů, chatů a aplikací bojujících o vaši pozornost. Zlomí vaši pozornost, zpomalí vás a zanechá ve vás pocit, že jste ohromeni.
Nejhorší část? Stalo se to tak běžné, že si toho už sotva všimneme.
Pokud však chcete zůstat produktivní, ukážeme vám, jak únava z oznámení ovlivňuje vaši práci – a co můžete udělat, abyste se tomu bránili.
Vliv únavy z oznámení na vaši práci
Je snadné podcenit škody způsobené jednoduchým „pingem“. Čísla ale vypovídají o něčem jiném.
PodleAnatomie práceby Asana, znalostní pracovníci utrácejí58 % jejich časuna opakující se a málo hodnotné úkoly-zhruba23 ze 40 hodin každý týden. Velkou část tohoto času zabere reakce na oznámení o úkolech, přepínání mezi aplikacemi a vyřizování neustálých přerušení.
Více než atřetina zaměstnanců se cítí přetíženápodle objemu přijatých oznámení. A konecpolovina se cítí pod tlakem reagovat okamžitě, i když to znamená přerušení jejich koncentrace.
Tato přerušení vás nejen zpomalí – vybírají si skutečnou daň:
- Oninarušují hluboké zaostření a snižují kvalituvaší práce.
- Vytvářejístres a duševní únavato se časem sčítá.
- Přispívají kvyhoření, s42 % pracovníkůhlásí známky vyčerpání a dokonce syndrom podvodníka.
Mladší zaměstnanci, zejména Millennials a Gen Z, patří mezi nejvíce postižené, často se potýkají se stanovením hranic v hybridních nebo vzdálených prostředích.
Výsledek? Nižší produktivita, více chyb a neustálé přepínání kontextu, které vám brání dělat smysluplnou a soustředěnou práci.
Nejlepší nástroj k překonání únavy z upozornění
Pokud vás neustálá upozornění vyčerpávají, řešením není odinstalovat všechny aplikace, ale chytřeji je spravovat.
To je místo, kde přichází Rambox.
Místo přeskakování mezi kartami, chaty a nástroji celý den,Rambox shromažďuje vše na jednom místě a poskytuje vám výkonné funkce pro kontrolu, kdy (a jak) dostanete upozornění. Ať už potřebujete filtrovat rozptýlení, ztišit vše pro hlubokou práci nebo se jen vyhnout promeškání důležitých zpráv, Rambox vám pomůže udržet vaši pozornost pod kontrolou.
Pojďme se podívat na tři klíčové způsoby, jak vám Rambox pomáhá bojovat proti únavě z upozornění.
Přizpůsobte si oznámení
Ne každé oznámení si zaslouží vaši pozornost a Rambox vám umožní rozhodnout, které z nich ano.
V Ramboxu můžeteorganizujte své aplikace do pracovních prostorů, které fungují jako složky pro různé kontexty, jako je „Práce“, „Osobní“ nebo „Klient A“. To usnadňuje soustředit se na to, na čem v daném okamžiku nejvíce záleží.
Pouze s aklikněte pravým tlačítkem na libovolnou aplikaci nebo pracovní prostor, můžete si přesně přizpůsobit, jak (nebo zda) chcete být upozorněni.
Vyberte si mezi:
- Oznámení na ploše.
- Zvuková upozornění.
- Nebo úplně vypnout upozornění.
Řekněme, že máte dva pracovní prostory: Pracovní prostor 1 pro váš aktuální projekt a Pracovní prostor 2 pro jiného klienta. Když pracujete v Workspace 1, můžete úplně ztlumit všechna oznámení z Workspace 2.
V rámci pracovního prostoru 1 pak můžete upozornění doladit. Můžete si například nechat zapnutá zvuková upozornění i upozornění na ploše pro Gmail a vypnout všechny ostatní aplikace, abyste se vyhnuli rušení.
Potřebujete extra kontrolu? Můžete takékonfigurovat Pracovní dobapro každý pracovní prostor, takže budetepřijímat oznámení pouze v určitých časových rámcích. Chcete-li to nastavit, klikněte pravým tlačítkem myši na pracovní plochu, vyberte Nastavení a definujte hodiny, kdy chcete, aby byla upozornění aktivní.
A i když jsou oznámení vypnutá,Rambox vám vizuálně připomene všechny nepřečtené zprávynebo e-maily v každé aplikaci.
Takže místo neustálých pingů se můžete kontrolovat podle svých vlastních podmínek a soustředit se na to, na čem opravdu záleží.
K hluboké práci použijte režim zaostření
Když je čas se plně soustředit, ať už jste na schůzce, píšete zprávu nebo jste hluboko v relaci programování, nepotřebujete rozptylování. Přesně k tomu slouží režim ostření.
Jediným kliknutím, Ramboxmlčí všechna upozornění a zvukynapříč každou aplikací. Žádná vyskakovací okna, žádné pingy, žádné rušení. Jen nepřerušované zaměření.
Přepínač Režim ostření najdete hned vedle svého profilového obrázku v Centru oznámení. Po aktivaci Rambox vše ztlumí, dokud jej znovu nevypnete. Jinak můžete nastavit vlastní časovač Focus Session tak, aby se automaticky ukončil po uplynutí nastavené doby.
Vyhněte se FOMO: Všechny vaše zprávy na vás čekají ve vašem Centru oznámení
Máte obavy, že vám něco důležitého unikne, když je zapnutý režim ostření? nebuď. Každé oznámení, které hned nevidíte, na vás stále čeká ve vašemCentrum oznámení.
Ať už jste ztišili všechna upozornění pomocí režimu soustředění, vypnuli upozornění na ploše nebo ztlumili zvuky,nic se neztratí. Rambox ukládá všechna vaše zmeškaná oznámení na jedno místo, takže si je můžete zkontrolovat, když budete připraveni, bez tlaku neustálého vyrušování.
A tady je to nejlepší: i když jsou oznámení zakázána,počítadla upozornění zůstávají aktivní. To znamená, že se vždy můžete letmým pohledem podívat, zda je tu něco, co vyžaduje vaši pozornost, aniž byste narušili vaši koncentraci. Se zapnutým režimem ostření si můžete vybrat, zda ponechat nepřečtené čítače viditelné nebo ne, abyste měli plně nepřerušovaný pracovní postup s čistým zobrazením.
Stručně řečeno: budete mít kontrolu nad tím, kdy se zapojit, aniž byste se museli bát, že promeškáte.
Správa oznámení je skvělý první krok, ale někdy skutečným problémem nejsou jen pingy, ale to, jak často se jimi necháme vyrušovat. Zabudování několika jednoduchých návyků do vašeho dne může mít velký vliv na to, jak se cítíte a kolik toho uděláte.
Pokud chcete chránit své soustředění a snížit duševní únavu, zde je několik praktických tipů, které můžete začít používat již dnes:
- Hromadné kontroly zpráv: Místo toho, abyste celý den kontrolovali e-maily a chaty, nastavte několik konkrétních časů pro kontrolu a odpověď. To vám pomůže zůstat pod kontrolou a vyhnout se neustálému přepínání kontextu.
- Naplánujte si aktivní přestávky: Dopřejte svému mozku odpočinek s krátkými, úmyslnými přestávkami. Protáhněte se, vezměte si vodu nebo se rychle projděte – pomůže vám to vrátit se ostřeji.
- PokusSezení ve stylu Pomodoro: Pracujte v krátkých dávkách (např. 25 minut), po kterých následuje 5minutová přestávka. Můžete dokonce přidávat aplikace Pomodoro přímo do svého pracovního prostoru – například aplikaci PomoDone,Pomofocus nebo Pomotodo – které vám pomohou držet se techniky.
- Vytvořte hluboké pracovní bloky: Blokujte čas v kalendáři pro úkoly, které vyžadují vaši plnou pozornost. Úplně vypněte oznámení a považujte tento čas za nesmlouvavý čas soustředění.
Malé změny, jako jsou tyto, vám mohou pomoci vzít si čas zpět, chránit vaše soustředění a pracovat každý den s větším záměrem.
Nyní, když víte, jak bojovat s únavou z upozornění pomocí Rambox amějte své chaty a zprávy pod kontrolou:
Vyzkoušejte Rambox zdarma– není vyžadována žádná kreditní karta, žádné skryté poplatky.
Viz také:11 tipů, jak zastavit rychlé vybíjení baterie Androidu, když se nepoužívá
Jenstáhněte si aplikacia užijte si všechny jeho funkce od prvního dne. Vaše soustředění (a váš zdravý rozum) vám poděkují.
