Jak už možná víte, používání nejnovějších verzí PowerPointu na Macu nabízí dvě užitečné funkce, které mají zabránit ztrátě dat; automatické ukládání a automatické obnovení. Automatické ukládání dělá přesně to, co zní, a automaticky uloží soubor, na kterém pracujete, i když jej sami ručně neuložíte. Další užitečná funkce se nazývá automatické obnovení, které každých 10 minut automaticky uloží kopii souborů, se kterými pracujete v Microsoft Office, včetně PowerPointu. Tuto funkci můžete použít k obnovení a obnovení neuloženého souboru PowerPoint na vašem Macu a její použití je opravdu docela jednoduché.
Pokud jste dříve prošli procesem obnovení neuložených dokumentů aplikace Word pomocí funkce automatického obnovení nebo ručně, zjistíte, že obnovení souborů aplikace PowerPoint je poměrně podobné.
Obnovení neuloženého souboru PowerPoint pomocí automatického obnovení
Někdy ukončíte aplikaci bez uložení souboru nebo někdy dojde k selhání aplikace, možná jste byli uprostřed práce na nejlepší powerpointové prezentaci svého života a aplikace na vašem Macu spadla. Ach jo.
Naštěstí nejnovější verze PowerPointu (a Office) podporují fantastickou funkci automatického obnovení. Automatické obnovení se pokusí obnovit poslední otevřené soubory, které byly používány v aplikaci PowerPoint.
Vše, co musíte udělat, je znovu otevřít PowerPoint na Macu a nechat automatické obnovení, aby to udělalo.
To obvykle funguje při obnově většiny neuložených prezentací PowerPoint na Macu a je to tak snadné.
Jak obnovit neuložené PowerPointové prezentace na Macu ručním způsobem
Pokud jste znovu otevřeli PowerPoint a stále jste nenašli svou prezentaci/soubor PPT z automatického obnovení, můžete použít následující trik k potenciálnímu nalezení neuložené prezentace PowerPoint:
- Otevřete Finder na Macu
- Přejděte do nabídky „Přejít“ a z položek nabídky vyberte „Přejít do složky“.
- Zadejte přesně následující cestu:
- Stiskněte return a přejdete do složky automatického obnovení aplikace PowerPoint
- Vyhledejte a otevřete soubor(y) PowerPoint PPT v tomto adresáři, abyste našli prezentaci PowerPoint
~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Jak již bylo zmíněno dříve, automatické obnovení uloží soubor každých 10 minut, takže byste měli být schopni pomocí této metody poměrně snadno obnovit prezentaci PowerPoint.
Viz také:Jak odebrat/obnovit heslo pro Powerpoint – snadný návod
I když automatické obnovení funguje v mnoha případech skvěle, tato funkce nefunguje vždy, a proto je velmi důležité pamatovat na pravidelné ukládání souborů, když na nich pracujete. V moderní době, kdy je mnoho z nás zvyklých na ukládání souborů do cloudu a synchronizaci s jinými zařízeními, se kterými jsou spojeni, není divu, že mnoho lidí zapomíná uložit svou práci, ale rychlý Command+S (zkratka Uložit pro Mac) při práci na důležitých souborech a dokumentech jde dlouhou cestu.
Další možností obnovení je použití Time Machine, za předpokladu, že jste měli na Macu nastavené zálohy Time Machine a také je pravidelně používáte. Poté můžete vstoupit do Time Machine a obnovit přesně ten soubor, který hledáte, ať už jde o teoretickou prezentaci v PowerPointu nebo něco jiného.