أجهزة الكمبيوتر المحمولة هي أجهزة كمبيوتر محمولة تؤدي نفس وظائف أجهزة الكمبيوتر المكتبية ولكنها تشغل مساحة أقل. ازدادت شعبية أجهزة الكمبيوتر المحمولة في السنوات الأخيرة بسبب صغر حجمها.
مع تزايد شعبية أجهزة الكمبيوتر المحمولة، بدأت العديد من الشركات في إدراك أهمية أجهزة الكمبيوتر المحمولة المخصصة للأعمال للمساعدة في تحسين العمليات التجارية.
يمكن أن تعزى شعبية أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الميزات الإضافية المتنوعة التي توفرها. ستسلط هذه المقالة الضوء على كيفية ارتباط أجهزة الكمبيوتر المحمولة بأدوات الأعمال وتفحص العوامل التي يجب مراعاتها عند البحث عن كمبيوتر محمول للأعمال.
لماذا هم مهمون اليوم
في الأعمال التجارية، تُستخدم أجهزة الكمبيوتر المحمولة للاحتفاظ بالسجلات وإجراء أبحاث التسويق والميزانيات والتنبؤات والعثور على العملاء والبقاء على اتصال معهم. يجب على الشركات فحص عملياتها والتأكد من استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة بكامل إمكاناتها.
الحفاظ على المعلومات آمنة
تتيح برامج المحاسبة مثل QuickBooks والتطبيقات المحاسبية الأخرى للشركات إنشاء تقارير سريعة والحفاظ على تحديث سجلاتها.
يمكّن هذا البرنامج الشركات من إرسال أوامر الشراء إلى الموردين والفواتير ومذكرات التسليم للعملاء، وغيرها من المهام المحاسبية الأساسية. عند استخدام برنامج المحاسبة، تزداد إنتاجية المكتب بشكل عام.
التخطيط المالي
يمكن أيضًا استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة لإعداد توقعات مفصلة للميزانية. يمكن للأشخاص ذوي مهارات الكمبيوتر إنشاء ميزانيات باستخدام برامج محاسبة منخفضة التكلفة. على سبيل المثال، يتيح Microsoft Excel تحليل بيانات الشركة. علاوة على ذلك، تتيح حزم مثل SPSS وStatgraphics تحليلاً إحصائيًا أكثر تعمقًا.
فهم السوق الخاص بك
هناك العديد من برامج الكمبيوتر المتاحة التي تمكن الشركات من إجراء أبحاث السوق والمهام والتقارير ببساطة وديناميكية. يتم الآن توزيع الحملات الترويجية والترويجية عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والعديد من الوسائط الرقمية التي يمكن الوصول إليها بسهولة عبر مواقع الويب.
علاوة على ذلك، يوفر الكمبيوتر المحمول المزود بإمكانية الوصول إلى الإنترنت بيانات هائلة يمكن للشركات استخدامها لإدارة الميزات الإضافية. تمكن أجهزة الكمبيوتر المحمولة الشركات من البحث عن المنافسين ومنتجاتهم وتكاليفهم وما إلى ذلك.
البقاء على اتصال
إحدى المزايا المهمة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة هي أنها تعمل على تحسين الاتصال. تتيح أجهزة الكمبيوتر المحمولة إمكانية التواصل بين زملاء العمل عبر البريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى. تسمح هذه البرامج للحاضرين بالمشاركة عن بعد في الاجتماعات.
القراءة المقترحة:كيفية إنشاء مقسمات الأدوار على الخلاف (فئات الدور)
الإشراف على الفرق
تساعد برامج الموارد البشرية الشركات في تعيين موظفين جدد وإدارة أدائهم. تعمل تطبيقات الموارد البشرية على تسهيل تتبع إنتاجية الموظفين والحفاظ على معلومات المزايا والتواصل مع الموظفين. تسمح العديد من تطبيقات الموارد البشرية أيضًا لمديري الموارد البشرية بإنشاء تقارير تتضمن ملفات تعريفية لبعض الموظفين.
كيفية اختيار الجهاز المناسب
قد يكون شراء جهاز كمبيوتر محمول للأعمال أمرًا صعبًا نظرًا لأن العديد من الطرز تبدو متشابهة وتقدم ميزات مماثلة. فيما يلي العوامل التي يجب عليك مراعاتها في الكمبيوتر المحمول للأعمال.
خيارات نظام التشغيل
يعد البقاء على اطلاع دائم أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق القدرة على التكيف السلس. إذا كنت تبحث عن أجهزة كمبيوتر محمولة قديمة أو تم تجديدها، فاحرص على إيلاء اهتمام خاص لنظام التشغيل. أنظمة التشغيل الأقدم، مثل Windows 7 و8، أصبحت قديمة. ونتيجة لذلك، قد يؤدي تشغيل أنظمة التشغيل هذه إلى تعريض جهازك للبرامج الضارة.
مدة الطاقة
يجب أن تتمتع أجهزة الكمبيوتر المحمولة المخصصة للأعمال منخفضة الميزانية بمتوسط عمر بطارية يصل إلى عشر ساعات. من ناحية أخرى، يجب أن تستمر أجهزة الكمبيوتر المحمولة باهظة الثمن لمدة 13 ساعة تقريبًا من العمل المكتبي. علاوة على ذلك، ابحث عن جهاز كمبيوتر يمكنه التعامل مع العمل بكفاءة.
مواصفات التخزين
نظرًا لأن البرامج الحديثة تتطلب مستوى عالٍ من الأداء، فيجب أن تحتوي أجهزة الكمبيوتر المحمولة المخصصة للأعمال على ذاكرة وصول عشوائي (RAM) لا تقل عن 8 جيجابايت. علاوة على ذلك، يجب أن تكون هناك أيضًا ذاكرة كافية للسماح بالوصول السريع للبيانات ونقلها. نظرًا لأن محركات أقراص SSD أسرع وأكثر متانة من محركات الأقراص الثابتة، فيجب إعطاء الأولوية للجهاز الذي يستخدمها.
احتياجات وحدة المعالجة المركزية
يجب أن تأتي أجهزة الكمبيوتر المحمولة المخصصة للأعمال مزودة بأحدث المعالجات لتحقيق أقصى أداء وسرعات أعلى. بشكل عام، تتمتع المعالجات الأحدث بسرعات ساعة أعلى من الأجيال السابقة، مما يجعلها أسرع.
تصميم
يعد بناء الكمبيوتر المحمول عاملاً أساسيًا يجب مراعاته. يحدد تصميم الكمبيوتر المحمول مدى فعالية نظام التبريد للحصول على أداء أفضل. عادةً، كلما كان الكمبيوتر المحمول أرق، كانت المروحة أصغر. يمكن أن يكون هذا مشكلة لأن الأداء يتباطأ مع ارتفاع درجة حرارة الكمبيوتر المحمول.
ميزات السلامة
هناك شيء آخر يجب البحث عنه في أجهزة الكمبيوتر المحمولة المخصصة للأعمال وهو مدى قوة الأمان لمنع الوصول غير المصرح به. يمكن أن يكون الوصول غير المصرح به إلى البيانات والمعلومات الحساسة كارثيًا للشركات.
عندما يضيع هذا الجهاز، يمكن أن تقع هذه المعلومات الحساسة في أيدي الأشخاص الخطأ. يجب أن تشتمل أجهزة الكمبيوتر المحمولة المخصصة للأعمال عادةً على ميزات أمان إضافية للحفاظ على أمان البيانات حتى لو وقع الكمبيوتر المحمول في الأيدي الخطأ.
الأفكار النهائية
أجهزة الكمبيوتر المحمولة ضرورية للعمليات التجارية. ونتيجة لذلك، يعد تحديث المعدات والبرامج والأجهزة بانتظام أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل تجاري.
يمكن أن تؤدي أجهزة الكمبيوتر القديمة إلى مشاكل مثل الأعطال المتكررة وانخفاض إنتاجية العمال. تنمو قوة الحوسبة اللازمة لبرامج الأعمال مع تقدم التكنولوجيا. غالبًا ما يكون أداء هذه البرامج الجديدة سيئًا على الأجهزة القديمة.