نصائح بسيطة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني العشوائية في Gmail

يقوم Gmail بعمل رائع في إبقاء رسائل البريد الإلكتروني العشوائية خارج صندوق الوارد الرئيسي لديك. بصراحة، لا أتذكر آخر مرة تلقيت فيها بريدًا إلكترونيًا في صندوق الوارد الخاص بي يفيد بأن عمي قد ترك لي مليون دولار وأحتاج فقط إلى النقر فوق الرابط للحصول عليه. على الرغم من أن مرشح البريد العشوائي في Gmail جيد في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية الواضحة، إلا أنه لا يزال بعيدًا عن الكمال. في بعض الأحيان، ستظل تتلقى رسالة بريد إلكتروني تسويقية غير معروفة مكتوبة بشكل جيد في صندوق الوارد الخاص بك، أو رسالة بريد إلكتروني مهمة تدخل في البريد العشوائي لمجرد أنها أدت إلى تشغيل عامل تصفية البريد العشوائي في Gmail بطريقة ما.

لحسن الحظ، يتعلم عامل تصفية البريد العشوائي في Gmail من سلوكك، لذا اعتمادًا على كيفية تفاعلك مع رسائل البريد الإلكتروني، يمكنه إدارة البريد العشوائي بشكل أفضل بالنسبة لك. في هذا المنشور، سأقوم بإدراج نصائح بسيطة ستساعدك على تقليل البريد العشوائي في Gmail وأيضًا تحسين عامل تصفية البريد العشوائي في Gmail في التقاط رسائل البريد الإلكتروني العشوائي.

وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني أو إلغاء تحديدها كرسالة غير مرغوب فيها

لنبدأ بشيء بسيط، عندما يرتكب Gmail خطأً في وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني خاطئة أو إلغاء تحديدها كرسالة غير مرغوب فيها، يمكنك إصلاح الخطأ يدويًا. يعد هذا أمرًا مهمًا لأن Gmail سيستخدم هذا التفضيل لإدارة الرسائل غير المرغوب فيها في المستقبل وتحسين الفلتر. لذا، إذا رأيت رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها في البريد الوارد، فيجب عليك وضع علامة عليها كرسالة غير مرغوب فيها لإرسالها إلى مجلد البريد العشوائي ورسائل البريد الإلكتروني المستقبلية أيضًا. وبالمثل، إذا انتهت رسالة بريد إلكتروني مهمة في مجلد البريد العشوائي، فيجب عليك إخبار Gmail بأنها ليست بريدًا عشوائيًا. وإليك كيف.

لوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كرسالة غير مرغوب فيها في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق مربع التحديد الموجود بجوار البريد الإلكتروني لتحديده ثم انقر فوق"الإبلاغ عن البريد العشوائي"في الأعلى لوضع علامة عليها كرسالة غير مرغوب فيها.

لإلغاء تحديد رسالة بريد إلكتروني كرسالة غير مرغوب فيها، انتقل إلى مجلد البريد العشوائي وحدد البريد الإلكتروني من خلال النقر على مربع التحديد المجاور له. بعد ذلك قم بالضغط على"ليس بريدًا عشوائيًا"زر في الأعلى.

حماية عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك

أفضل طريقة لتجنب البريد العشوائي هي منعه من الوصول إلى عنوان بريدك الإلكتروني في المقام الأول. إذا قمت بالتسجيل في مواقع الويب والخدمات عبر الإنترنت في كثير من الأحيان و/أو قدمت عنوان بريدك الإلكتروني على الصفحات العامة عبر الإنترنت، فمن المؤكد أنك ستتلقى رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها. يستخدم مرسلي البريد العشوائي تقنيات متعددة للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وإرسال رسائل البريد الإلكتروني العشوائي. تبيع العديد من مواقع الويب المشبوهة بريدك الإلكتروني إلى مرسلي البريد العشوائي، ويمكن لمرسلي البريد العشوائي أيضًا استخدام برامج لتحليل الصفحات العشوائية (خاصة المنتديات) والبحث عن رسائل البريد الإلكتروني المحتملة.

ما عليك فعله هو حماية عنوان بريدك الإلكتروني من أن يكون متاحًا للعامة. قم بالتسجيل فقط في المواقع الموثوقة. إذا كنت في شك، استخدمخدمة البريد الإلكتروني القابل للتصرفللحصول على بريد إلكتروني مزيف والحفاظ على نظافة عنوان بريدك الإلكتروني الحقيقي. يجب عليك أيضًا تجنب كتابة بريدك الإلكتروني في أي مكان يمكن للعامة رؤيته، مثل مشاركات المنتدى أو التعليقات. إذا كنت تريد حقًا إعطاء بريدك الإلكتروني لشخص ما، فقم بإرسال رسالة مباشرة إلى هذا الشخص. الأمر نفسه ينطبق على الملفات الشخصية الاجتماعية، فيجب عليك إخفاء بريدك الإلكتروني على مواقع التواصل الاجتماعي أيضًا (إن أمكن).

إلغاء الاشتراك بالجملة من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية

إذا كنت تتلقى باستمرار رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها من عناوين بريد إلكتروني مختلفة، فيمكنك استخدام أداة تابعة لجهة خارجية لإلغاء الاشتراك منها بشكل مجمّع. هناك مجموعة من التطبيقات لهذا الغرض، لكني شخصياً أفضلهاإلغاء فرعية ملحق Chrome. يقوم الامتداد بشكل أساسي بإنشاء مرشح لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل إلى تصنيف مخصص، سواء رسائل البريد الإلكتروني الحالية أو المستقبلية.

فهو يحافظ على نظافة صندوق الوارد الخاص بك طوال الوقت، وإذا كنت بحاجة إلى رؤية رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين؛ يمكنك فقط الانتقال إلى التصنيف المحدد ورؤيتهم. إذا كنت مهتمًا باستخدام هذا الامتداد، فراجع منشوري حول كيفية استخدام Unsub لإلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع.

كلمات الختام

سأوصيك أيضًا بالانتقال إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها مرة واحدة على الأقل في الأسبوع حيث يمكن أن تنتهي رسالة بريد إلكتروني مهمة هناك. في كثير من الأحيان، أتلقى رسائل بريد إلكتروني تسويقية في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها من الشركات التي أهتم بها، عادةً لأنها لم تحصل على موافقتي الحصرية لتلقي رسالة إخبارية. لذا فإن مراقبة مجلد البريد العشوائي أمر يستحق العناء دائمًا.