كيفية استخدام Google Drive كنسخة احتياطية لكل شيء

بالنسبة لمعظم الأشخاص، يذكر Google Drive مجموعة مكتب Google المجانية عبر الإنترنت - المستندات، وجداول البيانات، والنماذج، والعروض التقديمية - والتي يمكن الوصول إليها عبر المتصفح أو الهاتف المحمول ومليئة بالميزات.

هذه ليست الأنواع الوحيدة من الملفات التي يمكن لـ Google Drive التعامل معها. يمكنك استخدام التخزين السحابي الذي توفره Google كموقع نسخ احتياطي شامل لجميع بياناتك — كل شيء بدءًا من ملفات PDF وحتى الأفلام.

للتذكير، تمنحك Google مساحة تخزينية سحابية تبلغ 15 جيجابايت مجانًا، والتي تتم مشاركتها بين Gmail وGoogle Drive وصور Google. بمجرد الوصول إلى هذا الحد، يمكنك الاشتراك في خطة Google One: تبدأ الأسعار من 2 دولار شهريًا مقابل 100 جيجابايت من المساحة في السحابة، وترتفع من هناك.

عميل Google Drive لنظام التشغيل Windows. لقطة الشاشة: جوجل

لديك خياران لإدخال الملفات إلى Google Drive. الأول هو تحميل Google Driveعلى شبكة الإنترنت، انقر فوقجديدالزر (أعلى اليسار)، ثم اخترتحميل الملفأوتحميل المجلد. يمكنك بعد ذلك تحديد الملفات أو المجلدات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لنسخها إلى Google Drive (مع ترك النسخ الأصلية في مكانها).

تعد إدارة الملفات والمجلدات في Google Drive على الويب أمرًا بسيطًا جدًا. قم بالتمرير فوق الملفات والمجلدات لرؤية خيارات إعادة تسميتها ومشاركتها، وانقر فوق النقاط الثلاث بجوار كل إدخال للعثور علىتنظمالقائمة التي تتيح لك نقل شيء ما إلى جزء آخر من Google Drive.

بالإضافة إلى واجهة الويب، لديك تطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب. قم بتثبيت تطبيق Google Drive لـأودائرة الرقابة الداخليةعلى هاتفك أو جهازك اللوحي، ويمكنك النقر فوق+زر (زائد) في الزاوية اليمنى السفلية للعثور على خيار التحميل. يمكنك بعد ذلك اختيار أي ملف من جهازك المحمول وفرزه في مجلدات.

إذا ذهبت لتطبيقات سطح المكتب لـويندوزأوماك، ربما يكون هذا هو الخيار الأسهل على الإطلاق، لأنه سيتم نسخ الملفات والمجلدات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك احتياطيًا إلى Google Drive في السحابة تلقائيًا. قم بتنزيل البرنامج، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك، وسيُطلب منك اختيار المجلدات التي ستتم مزامنتها مع Google Drive.

يمكنك أيضًا اختيار حفظ الملفات الموجودة بالفعل في Google Drive على جهاز الكمبيوتر المحلي لديك للوصول إليها في وضع عدم الاتصال. في الشاشة الرئيسية، انقر فوق رمز الترس (أعلى اليمين)، ثم اخترالتفضيلاتلإعداد كل هذا:جهاز الكمبيوتر الخاص بيتتيح لك علامة التبويب اختيار المجلدات لإجراء نسخ احتياطي لها على السحابة، كما تتيح لك علامة التبويبجوجل درايفتتيح لك علامة التبويب إنشاء نسخة من خزانة التخزين السحابية الخاصة بك على محرك أقراص محلي.

عرض ملفاتك في Google Drive

عندما ترسل ملفات إلى Google Drive، لا يتم نسخها احتياطيًا فحسب، بل يمكن الوصول إليها أيضًا من داخل واجهة الويب وتطبيقات الهاتف المحمول. على الويب، يمكنك عرض تنسيقات الملفات الأكثر شيوعًا داخل متصفحك، دون فتح تطبيق آخر. حاول النقر نقرًا مزدوجًا على ملف PDF، على سبيل المثال، وستحصل على معاينة مباشرة داخل Google Drive.

وهو يعمل مع ملفات الفيديو أيضًا - انقر نقرًا مزدوجًا على مقطع فيديو وسيظهر مشغل صغير، مع عناصر تحكم مشابهة لموقع YouTube. يمكنك استخدام رمز الترس الموجود على يمين نافذة التشغيل لتغيير خيارات الفيديو (بما في ذلك سرعة التشغيل وجودته، وأيقونة ملء الشاشة (أسفل اليمين) لمشاهدة المقطع بالحجم الكامل.

لذا، لا يمكنك الاحتفاظ بجميع ملفاتك المخزنة في السحابة فحسب، بل يمكنك أيضًا الوصول إليها من أي جهاز يوفر إمكانية الوصول إلى Google Drive. على الرغم من أن عارضي الصوت والفيديو والصور ليسوا الأكثر تطورًا، إلا أنهم يقومون بوظائفهم بشكل جيد بما فيه الكفاية، ويعملون بشكل جيد لعرض الملفات وإدارتها بسهولة.

إذا كان Google Drive يعرف بوجود تطبيق عبر الإنترنت أو تطبيق سطح المكتب يمكنه العمل مع الملف الذي تقوم بمعاينته، فسترى رابطًا لهذا في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوق السهم الموجود على الرابط لرؤية الخيارات الأخرى: إذا كنت تقوم بمعاينة مستند Word، على سبيل المثال، فيمكنك تحويله وفتحه في محرر مستندات Google على الويب لتحريره في متصفحك.

كل شيء يعمل بطريقة مماثلة على الهاتف المحمول: انقر على معظم أنواع الملفات، مثل مقاطع الفيديو أو المستندات، وسيتم فتحها داخل تطبيق Google Drive، أو داخل تطبيق آخر مثبت على هاتفك أو جهازك اللوحي. إذا كنت بحاجة إلى استخدام أحد هذه الملفات في تطبيقات أخرى على جهازك، فانقر على النقاط الثلاث المجاورة له وحددتحميل.