كيفية إرسال ملفات PDF كبيرة الحجم عبر البريد الإلكتروني [أسهل وأسرع طريقتين]

تُفضل ملفات PDF على Word وأنواع الملفات الأخرى لأنها مضغوطة وأصغر حجمًا. ومع ذلك، في بعض الأحيان تصبح ملفات PDF ثقيلة ويتجاوز حجمها 20 ميجابايت.

هل سبق لك أن واجهت موقفًا مشابهًا حيث أردت إرسال ملف PDF ولكنك لم تتمكن من ذلك، لأن خادم البريد الإلكتروني لن يسمح بإرسال ملفات PDF كبيرة الحجم؟ حسنا، إذا كان هذا يبدو وكأنه شيء عادة ما تعاني منه، فأنت محظوظ. باستخدام Systweak PDF Editor، يمكنك ضغط الملف وإرساله.

نوضح أدناه كيف يمكنك القيام بذلك وإرسال ملفات PDF كبيرة الحجم دون الشعور بالتوتر.

رسائل البريد الإلكتروني هي الطريقة الأسهل والأسرع للتواصل بشكل احترافي. عندما يتعين عليك مشاركة مستند رسمي أو أطروحة أو مقرراتك الدراسية، فمن المفضل إرسالها عبر مرفق البريد الإلكتروني. ومع ذلك، عندما يتجاوز مستند PDF الحد المذكور، أو عندما لا يكون لديك عنوان المستلم، يصبح إرسال الملفات كمرفق عبر البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا.

لحسن الحظ، هناك خدمات بريد إلكتروني سحابية مثل Outlook وGmail تساعد في مثل هذه المواقف. ومع ذلك، لديهم أيضًا قيود. وفيما يلي جدول يوضح ذلك:

والآن بعد أن تم إغلاق هذا الخيار أيضًا، ما الذي يمكن فعله؟ حسنا، هذا هو ما نحن هنا من أجله.

الحل 1 - إرسال ملف ZIP كمرفق

الآن بعد أن علمنا أن الملف الذي ترغب في إرساله كبير، فلنقم بضغط الملف قبل إرساله. سيساعد هذا في ضغط الحجم، ويمكنك بسهولة إرسال ملفات PDF كبيرة الحجم عبر البريد الإلكتروني. يعد ضغط ملفات PDF أمرًا بسيطًا، ولكن في بعض الأحيان قد تختلف بعض الخطوات وفقًا لإصدار نظام التشغيل الذي تستخدمه.

تمت تجربة الخطوات التالية على نظام التشغيل Windows 11.

1. انتقل إلى الموقع الذي تم حفظ ملف PDF الخاص بك فيه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد خيار الضغط إلى ملف مضغوط. 
3. انتظر حتى تنتهي العملية.
4. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم ضغط ملف PDF الكبير وضغطه مضغوطًا.

يمكنك الآن التحقق من حجمه وإرساله بالبريد الإلكتروني كمرفق.

ومع ذلك، تذكر أن هناك جانبًا مظلمًا لهذا النهج. الملف المضغوط ليس آمنًا دائمًا، وهناك حد لعدد الملفات التي ترسلها.

يتعلم أكثر:كيفية دمج ملفات PDF في ملف واحد - دليل دمج ملفات PDF

إذا كان هذا يزعجك، فلدينا الحل الذي لا يفرض مثل هذه القيود. يقوم بضغط الملف بشكل آمن ويسمح بمشاركته.

اقرأ أيضًا: تحويل PDF إلى Word - افعل المزيد باستخدام مستنداتك! [3 طرق]

الحل 2 – ضغط ملف PDF باستخدام أداة خارجية

إلى جانب استخدام الطريقة المضمنة، يمكنك استخدام أدوات خارجية لضغط ملف PDF. هناك العديد من أدوات ضغط ملفات PDF المتاحة، وهي تلتزم بتقليل حجم ملفات PDF وجعلها أقل من 20 ميجابايت.

ومع ذلك، لا يمكن الوثوق بجميع أدوات ضغط PDF لأن بعض أدوات ضغط PDF عبر الإنترنت تحتفظ بالمستند الذي تم تحميله بينما لا توفر الأداة غير المتصلة بالإنترنت الأمان والخصوصية. يمكنك استخدام Systweak PDF Editor، وهو أداة شائعة لضغط وتحرير ملفات PDF لتجنب مثل هذه المواقف. لا تحتاج إلى أي معرفة فنية أو دعم لاستخدام هذه الأداة. واجهته سهلة الاستخدام تجعل استخدامه سهلاً.

ملحوظة :يمكنك ضغط ملف PDF وتقليل حجمه بنسبة 20% – 80%.

اتبع هذه الخطوات لضغط ملف PDF باستخدام Systweak PDF Editor.

1. قم بتنزيل وتثبيت وتشغيل Systweak PDF Editor.
   
2. انقر فوق خيار فتح PDF من الشاشة الرئيسية.
   
3. انتقل إلى الموقع الذي تم حفظ مستند PDF فيه > حدده > انقر فوق فتح.
4. سيتم الآن فتح ملف PDF في Systweak PDF Editor.
5. لضغطه، انقر فوق "أدوات" وحدد خيار "ضغط PDF".
   
6. حدد مستوى التحسين المفضل لديك واترك العملية تنتهي.
7. بمجرد قيامك بضغط ملف PDF، احفظه وأرسله بالبريد الإلكتروني كمرفق.

إذا أردت، بعد ضغط الملف، يمكنك مراجعة الإخراج. تأكد من أن محرر PDF الممتاز هذا لا يقلل من جودة المستند.

فوائد استخدام محرر Systweak PDF

• أداة موثوقة لضغط وتحرير ملفات PDF
• لا قيود الحجم
• يعطي خيار اختيار جودة الضغط
• يتم ضغط الملفات الكبيرة دون المساس بالجودة.

نصيحة إضافية

تقسيم قوات الدفاع الشعبي

إذا كنت لا ترغب في ضغط ملف PDF أو تخشى فقدان جودة الصورة لأنه عرض تقديمي مهم، فيمكنك تقسيم ملفات PDF وإرسالها إلى المستلم.

لتقسيم ملف PDF باستخدام Systweak PDF Editor، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل محرر Systweak PDF.
   
2. انقر فوق خيار فتح PDF من الشاشة الرئيسية.
3. انتقل إلى الموقع الذي تم حفظ مستند PDF فيه > حدده > انقر فوق فتح.
4. سيتم الآن فتح ملف PDF في Systweak PDF Editor.
5. لتقسيم ملف PDF، انقر فوق علامة التبويب "الصفحات".
6. الآن حدد الصفحات التي تريد تقسيمها وانقر فوق خيار التقسيم.

سيؤدي هذا إلى تقسيم ملفات PDF.

احفظ ملفات PDF وأرسلها كمرفق.

طرق سهلة لإرسال ملفات PDF كبيرة الحجم

بمساعدة الحلول المذكورة أعلاه، يمكنك بسهولة إرسال ملفات PDF كبيرة الحجم إلى أي شخص دون أي مشاكل. حدد أيًا من الطرق وابدأ في مشاركة ملفات PDF الثقيلة الخاصة بك دون أن تتساءل عن كيفية إرسالها إذا تجاوزت الحد الأقصى للحجم.

نأمل أن تستمتع بقراءة هذا المقال. يرجى مشاركة ملاحظاتك في التعليقات.

اقرأ أيضًا: أهم الميزات التي يجب أن تبحث عنها في أداة تحرير PDF