Microsoft Word ofrece miles de plantillas para evitar que tenga que crear sus propios diseños desde cero, lo que significa que suponen un verdadero ahorro de tiempo, en un mundo ideal. De hecho, a veces pueden causar más problemas de los que resuelven, especialmente cuando se trata de cambiar las imágenes predeterminadas.
Comprender la plantilla
Antes de intentar realizar cambios en la imagen o imágenes dentro de la plantilla, debe tomarse unos minutos para comprender cómo está diseñada la plantilla.
¿Qué tipo de plantilla estás utilizando?
Hay dos estructuras de plantillas principales en Microsoft Word:
- Una plantilla de copia única que establece un diseño único en una página completa (como un póster) o en varias páginas (como un boletín informativo).
- Plantillas que contienen el mismo elemento repetido en una página (como una cuadrícula de tarjetas de presentación duplicadas)
Cada uno de estos tipos de plantillas tiene un formato único, por lo que es importante comprender sus diseños antes de intentar realizar cambios en sus imágenes.
Descubra el formato utilizado
Microsoft Word tiende a utilizar tablas para estructurar las plantillas y la posición de las imágenes, pero como se eliminan los bordes, esto no es evidente de inmediato. Hay dos pasos para descubrir el formato oculto en una plantilla de Word.
Primero,haciendo clic en el icono de pilcrow (¶) en la pestaña Inicio de la cinta.
Estos caracteres le muestran dónde hay nuevos párrafos, espacios y tabulaciones. Sin embargo, lo más importante es que indican dónde se encuentran las tablas, gracias al carácter no imprimible de las celdas de la tabla.
El segundo paso es. Para hacer esto, ubique cualquier tabla en el documento usando los caracteres de tabla que no se imprimen que se muestran arriba y haga clic en cualquier lugar dentro de cualquiera de esas tablas. Luego, haga clic en "Ver líneas de cuadrícula" en el grupo Tabla de la pestaña Diseño de tabla.
Los diseños de todas las tablas en la plantilla ahora son más claros y puedes comenzar a determinar dónde se encuentran las imágenes y cómo se agregaron.
Al igual que los caracteres que no se imprimen, las líneas de la cuadrícula de las tablas no se imprimen. Existen únicamente para ayudarle a navegar por tablas cuando no contienen bordes.
Cambiar imágenes dentro de las celdas de la tabla
Debido a que activé las líneas de la tabla, puedo ver que la tercera página de esta plantilla de boletín familiar de Navidad contiene imágenes individuales contenidas en varias celdas de la tabla.
De hecho, si selecciono una de las imágenes y presiono Eliminar, puedo ver que el cursor se encuentra en el centro de la celda, listo para agregar texto o una nueva imagen a esa parte independiente del documento.
Sin embargo, debido a que las imágenes predeterminadas ya están formateadas con un borde blanco grueso y las imágenes ya están bien ubicadas, quiero mantener estas configuraciones de formato como están. En este caso, necesito hacer clic derecho en la imagen y pasar el cursor sobre "Cambiar imagen".
Una vez que haya localizado la imagen de reemplazo y haya hecho clic en "Insertar", la posición y el borde permanecerán sin cambios. Es más, la imagen cambiará de tamaño automáticamente para caber dentro de la celda, incluso si tiene una proporción diferente a la imagen anterior.
Cambiando formas detrás de las mesas
En esta plantilla de póster, puedo ver que el diseño del fondo (etiquetado "1") es independiente de la cuadrícula de la tabla (etiquetada "2") porque los bordes de la forma no están contenidos dentro de la cuadrícula de la tabla.
Puedo confirmar esto seleccionando el fondo fuera de los bordes de la tabla y haciendo clic y arrastrándolo por el documento.
Este paso también me revela que este fondo se compone de una serie de formas agrupadas en lugar de una imagen: cuando selecciono el borde del diseño, aparece la pestaña Formato de forma en la cinta (no la pestaña Formato de imagen), y cuando hago clic nuevamente en el diseño, se selecciona una forma individual.
Para cambiar una forma de fondo que se encuentra detrás de una mesa, seleccione el borde de todo el gráfico (para asegurarse de tomar todas las formas juntas si están agrupadas) y presione Eliminar.
Luego, con el cursor fuera del marco de la tabla de la plantilla, agregue su nueva forma o imagen (a través de Insertar > Formas o Insertar > Imágenes) y elijaen el menú contextual del fondo.
Ahora puede colocar la forma detrás de la mesa de la plantilla y reformatearla según sea necesario.
Cambiar gráficos aparentemente imposibles de hacer clic
EsteTiene dos tipos de gráficos. La primera es una imagen del candidato dentro de una celda de la tabla, que es relativamente sencilla de cambiar siguiendo los pasos descritos anteriormente para cambiar imágenes dentro de las celdas de la tabla.
Sin embargo, el segundo gráfico (el diseño estilístico que recorre la parte superior izquierda del documento) presenta más desafíos. Aunque parece una forma detrás de la cuadrícula de la tabla, cuando intento seleccionarla haciendo clic fuera de la cuadrícula de la tabla, no se activa.
Si ve el mismo problema, es porque el gráfico en realidad está anclado dentro del encabezado y pie de página. Otra pista que sugiere esto es el hecho de que los colores de los gráficos están descoloridos, al igual que todo el texto y los gráficos en el encabezado y pie de página hasta que se activan.
Entonces, para acceder, editar y cambiar este gráfico, haga doble clic en el encabezado de su documento (en cualquier lugar de la página encima de la parte blanca de la regla al costado) y verá que ahora se puede hacer clic en el gráfico. Observe también que el color ya no se desvanece porque abrió la parte del documento donde se almacenan estos gráficos.
Ahora, haga clic derecho en el diseño para ver las opciones disponibles para cambiarlo. En este caso, como es un gráfico, puedo convertirlo en una forma o cambiarlo a un gráfico diferente.
También puede cambiar el formato del gráfico, como su color, a través de la pestaña Formato de gráficos en la cinta.
Para bloquear la posición y el formato del gráfico anclado dentro del encabezado y pie de página, haga doble clic en cualquier lugar dentro del área principal del documento o haga clic en "Cerrar encabezado y pie de página" en la pestaña Encabezado y pie de página.
Cambiar imágenes repetidas en una cuadrícula
Muchas de las plantillas de Microsoft Word son cuadrículas de diseños repetidos. Cuando cambia el contenido de uno de los campos de texto, todos los campos de texto correspondientes en los diseños repetidos también cambian en consecuencia. Sin embargo, las cosas no son tan sencillas con las imágenes.
Por ejemplo, esta plantilla de tarjeta de presentación contiene una celda donde debería ir el logotipo, pero cuando agrego el logotipo a la primera plantilla de la cuadrícula, las demás no siguen su ejemplo. Por otro lado, el texto se duplica tan pronto como modifico uno de los campos de texto.
En este caso, necesito seleccionar el logotipo en la primera plantilla, presionar Ctrl+C y luego seleccionar cada uno de los marcadores de posición "Logotipo aquí" y presionar Ctrl+V.
Pero ¿qué tal el diseño del fondo? ¿Qué pasa si quisiera cambiar la forma azul a una forma violeta? Los diseños de plantillas de cuadrícula de Microsoft Word están anclados dentro del encabezado y pie de página, por lo que necesito hacer doble clic en el encabezado en la parte superior de la página para activar esos diseños de fondo.
Al hacer clic en el fondo una vez, se seleccionarán todas las formas juntas, a medida que estén agrupadas. Sin embargo, si vuelvo a hacer clic en una de las formas, se seleccionará individualmente. Luego puedo mantener presionada la tecla Ctrl en mi teclado mientras hago clic en todas las formas que quiero reformatear para seleccionarlas todas juntas.
Ahora puedo cambiar el Relleno de forma en la pestaña Formato de forma de la cinta. Si quisiera, también podría realizar otros cambios en estas formas usando las otras herramientas en la pestaña Formato de forma.
Una vez que haya terminado de editar los diseños de fondo, puedo hacer clic en "Cerrar encabezado y pie de página" en la pestaña Encabezado y pie de página.
Se le podría perdonar que argumente que ajustar las plantillas de Microsoft Word para que se ajusten a su propósito es demasiado complicado, y yo estaría de acuerdo. Las plantillas están diseñadas para hacer la vida más fácil, pero las cosas se complican cuando quieres personalizar su diseño.
Una buena alternativa esy guárdelo para usarlo más adelante. En este caso, como usted mismo está creando la plantilla, sabe cómo está formateada, por lo que es más fácil realizar ajustes si es necesario.