Poder almacenar, organizar y acceder a una variedad de archivos de forma remota a través de Google Drive es increíblemente útil (y bastante común hoy en día), pero solo siempre que tengas una conexión a Internet. ¿Qué pasaría si pudieras acceder (e incluso editar) tus archivos en Google Drive sin conexión?
Google Drive está lleno de, y acceder (o editar) sus archivos en Drive, incluso sin una conexión a Internet, es bastante fácil de hacer en un Android o iPhone. No tendrás que hacerlopor eso tampoco. Sólo hay algunas pequeñas advertencias. En primer lugar, solo puede invocar el acceso sin conexión para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, específicamente. En segundo lugar, tendrás que configurar manualmente cada archivo para el acceso sin conexión con antelación (es decir, mientras todavía tienes una conexión a Internet).
Necesitará tener las aplicaciones de Google asociadas (,, y) también instalado, que puede o no venir preinstalado en su dispositivo Android. Sin embargo, en iOS,Documentos,Hojas, yDiapositivasDefinitivamente será necesario instalarlo (junto conConducir).
Para marcar un archivo de Drive para acceso sin conexión, abra la aplicación de Google asociada al archivo (Drive, Hojas de cálculo o Presentaciones) y busque el archivo al que desea acceder sin conexión. Luego toque el ícono "Más" (tres puntos) y seleccione "Hacer disponible sin conexión" en el menú emergente.
Puedes seguir los mismos pasos (ubicar el archivo, tocar el ícono "Más" y activar "Hacer disponible sin conexión") también en la aplicación Drive, aunque no es necesario.
Los archivos que han sido etiquetados para acceso sin conexión en sus aplicaciones asociadas se pueden abrir y editar directamente desde esas aplicaciones. Los archivos etiquetados sin conexión en Drive solo se pueden ver.
Alternativamente, si tiene Drive y otras aplicaciones de Google instaladas en su dispositivo iOS, puede abrir la vista previa del archivo en la aplicación Drive y tocar "Editar en Google Docs" (o Google Sheets o Google Slides) para pasar directamente a la edición dentro de la aplicación designada.
Tenga en cuenta que deberá tener activado el acceso sin conexión para el archivo que desea editar en su aplicación asociada (Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones) antes de que esta función funcione.
También puedes marcar archivos en tu navegador
También tiene la opción de configurar de forma preventiva sus archivos de Google Drive para acceder sin conexión desde un navegador web, si prefiere realizar la preparación sin conexión desde una computadora. Aunque es posible que primero tengas que activar la opción.
Abra Google Drive en su navegador web y haga clic en "Configuración" (el ícono de ajustes), luego seleccione "Configuración" en el menú desplegable.
Desplácese hacia abajo en el menú General hasta la sección "Sin conexión", luego active la casilla de verificación que dice "Crear, abrir y editar sus documentos de Google recientes". Es posible que se le solicite que instale una extensión del navegador, en cuyo momento haga clic en "Instalar".
Una vez que la función esté activada (o si ya estaba activada en primer lugar), haga clic en el ícono "Más" (tres puntos) al lado del nombre de un archivo y seleccione "Hacer disponible sin conexión" para configurarlo manualmente.
Los archivos configurados para acceso sin conexión a través del navegador también se marcarán para acceso sin conexión en sus respectivas aplicaciones de iOS, siempre que la aplicación pueda conectarse a Internet y actualizarse después de cambiar la configuración, pero antes de que inevitablemente se desconecte. Entonces, una vez que hayas marcado todo, abre las aplicaciones de iOS antes de salir.
Lo más importante que debe recordar acerca de acceder a sus archivos de Google Drive sin conexión es que la opción debe activarse manualmente con anticipación, ya sea dentro de la aplicación asociada al archivo (Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones) o a través del navegador web, después de lo cual las aplicaciones necesarias deberán abrirse mientras tenga una conexión a Internet, para que puedan sincronizar la nueva configuración. Siempre que haya tomado los pasos necesarios con las aplicaciones necesarias, no debería tener que preocuparse por la velocidad de los datos o las conexiones Wi-Fi para trabajar con sus archivos.