El etiquetado de archivos es la mejor función de Mac Finder que no estás usando (pero deberías)

Si aún no estás usando el etiquetado de archivos en Finder en tu Mac, te lo estás perdiendo. Lo que al principio parece un sistema simple para codificar archivos por colores puede ser una herramienta increíblemente útil cuando se usa de la manera correcta.

En su forma más simple, las etiquetas son una forma de. Esto le brinda un indicador visual simple para los archivos que puede usar para ayudarlo a priorizar en qué trabajar y con qué proyectos se relacionan sus archivos, o cualquier otro uso que se le ocurra.

es sencillo de hacer. Puede asignar rápidamente etiquetas de color desde el menú contextual cuando hace clic derecho en un archivo o agrega sus propias etiquetas personalizadas con un clic adicional. También puedes agregar etiquetas a través del panel Vista previa en Finder.

hay muchosuna vez que los hayas creado. Puede buscar archivos con etiquetas específicas o agregar etiquetas a la barra lateral para acceder instantáneamente a todos los archivos con esa etiqueta. Incluso puedes usar etiquetas como filtro en carpetas inteligentes para extraer exactamente los archivos que deseas.

Si nunca ha adquirido el hábito de etiquetar archivos, definitivamente es algo que debe intentar. Hay muchas maneras en que el uso de etiquetas puede hacer tu vida mucho más fácil.

Si usa su Mac con fines laborales, usar etiquetas para ayudar a organizar los archivos de su proyecto puede ser realmente útil. La forma más sencilla de hacerlo es crear una nueva etiqueta para cada proyecto en el que esté trabajando. De esa manera, puede encontrar fácilmente todos los archivos de un proyecto específico buscando esa etiqueta o fijándola en la barra lateral.

Las etiquetas pueden ser aún más poderosas si divides los proyectos en subproyectos más pequeños. Dado que puede agregar varias etiquetas al mismo archivo, cada archivo de su proyecto puede incluir la etiqueta principal del proyecto, además de tener una segunda etiqueta de subproyecto que diferirá de un archivo a otro. Si necesita encontrar todos los archivos para un proyecto, puede hacerlo, pero si solo necesita archivos para un subproyecto específico, también puede encontrarlos.

Puedes dividir los subproyectos aún más con una tercera etiqueta, y así sucesivamente, usando tantas etiquetas como desees. La clave es la coherencia. Encuentre un sistema que funcione para usted y cúmplalo.

Ya sea por trabajo o simplemente por la administración de la vida diaria, puede resultar difícil realizar un seguimiento de lo que necesita hacer, en qué está trabajando ahora y lo que ya ha hecho. Ahí es donde las etiquetas pueden ayudar.

Tres simples etiquetas pueden marcar una gran diferencia. Crear una etiqueta de "Tareas pendientes" significa que puede etiquetar rápidamente cualquier archivo en el que sea necesario trabajar. Una etiqueta "En progreso" es para aquellas tareas en las que estás en medio, pero que aún no has completado.

Complete todo con una etiqueta "Completado" y sus archivos podrán pasar por cada etapa a medida que los crea, trabaja en ellos y los finaliza. Ver que su lista de "cosas por hacer" se reduce y su lista de "completados" se hace más grande puede ser increíblemente satisfactorio, y los archivos "en progreso" garantizan que no siga iniciando muchas tareas diferentes antes de terminar aquellas en las que todavía está trabajando.

Seguimiento del progreso con etiquetas está muy bien, pero si tienes varios proyectos en marcha a la vez, puede ser difícil realizar un seguimiento de qué tareas deben realizarse y cuándo. Priorizar las tareas no siempre es fácil y puede significar quedarse atrás porque estás trabajando en tareas que no son tan importantes e ignorando las que sí lo son.

Una forma sencilla de estar al tanto de lo que se debe hacer y cuándo es utilizar etiquetas para priorizar las tareas. Asigne a las tareas de alta prioridad una etiqueta roja, a las de prioridad media una etiqueta amarilla y a las de baja prioridad una etiqueta verde. Entonces es fácil ver de un vistazo si es necesario trabajar en un archivo de manera inminente o si es algo que puede dejar hasta que se hayan completado otras tareas.

Si el sistema de semáforo no es lo suficientemente detallado para sus necesidades, puede crear sus propias etiquetas para obtener el nivel de detalle que desee. Incluso puede utilizar varias etiquetas, como una etiqueta de "Alta prioridad" combinada con las etiquetas "Completar hoy" y "Completar esta semana" que le ayudarán a delimitar cuáles de sus tareas de alta prioridad deben realizarse primero.

Simplificando el mantenimiento de Mac con etiquetas

Al igual que su hogar, su computadora se beneficiará de unade vez en cuando. Es muy fácil que tu Mac se llene de basura que realmente no necesitas, o que archivos importantes que podrían archivarse se pierdan entre el desorden. El problema es que revisar tu Mac puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo.

Usar etiquetas puede ayudar. Por ejemplo, si descargas varios instaladores para varias aplicaciones, pero no los vas a instalar todos todavía, puedes etiquetarlos con una etiqueta "Temporal". De esa manera, incluso si olvida eliminar el instalador después de usarlo, cuando llegue el momento de realizar una limpieza de primavera en su Mac, podrá usar la etiqueta para ubicar todos los archivos de los que necesita deshacerse.

Si no está seguro de si necesita conservar un archivo o si puede eliminarlo, puede crear una etiqueta "Revisar" para él. De esa manera, cuando estés limpiando tu Mac, podrás encontrar todos los archivos sobre los que necesitas tomar una decisión. Aquellos que no desee pueden eliminarse y aquellos que desee conservar pueden eliminar la etiqueta "Revisar" o reemplazarla con otra cosa.

Una etiqueta "Archivo" también puede resultar útil. En lugar de archivar archivos cada vez que encuentre uno que desee guardar en otro lugar, etiquételos con "Archivo" y luego podrá archivarlos todos de forma masiva cuando tenga tiempo.

El uso de varias etiquetas para cada archivo significa que puede elegir qué tan ancho o estrecho desea lanzar su red al buscar archivos. Por ejemplo, al buscar una etiqueta de proyecto aparecerán todos los archivos de ese proyecto, pero al buscar una etiqueta de subproyecto solo aparecerá un subconjunto de esos archivos.

Sin embargo, si sus etiquetas se utilizan en todos los proyectos, las cosas se complican un poco más. Es posible que tengas una etiqueta de "alta prioridad" que hayas utilizado en todos tus proyectos. ¿Qué pasa si sólo quieres ver las tareas de alta prioridad de un proyecto específico?

Aquí es donde las carpetas inteligentes pueden ayudar. Puedecon múltiples criterios, asegurándose de que solo vea los archivos que desee. Por ejemplo, puede crear una carpeta inteligente que busque archivos etiquetados con una etiqueta de nombre de proyecto específico y una etiqueta de alta prioridad, para ver todos los archivos en los que necesita concentrarse para un proyecto específico. Incluso puedes hacer cosas como buscar todos los archivos multimedia asociados con una etiqueta específica.

Si realiza repetidamente las mismas búsquedas de combinaciones de etiquetas, crear carpetas inteligentes y fijarlas en la barra lateral del Finder puede ahorrarle mucho tiempo.

Si aún no estás usando etiquetas en Finder en Mac, te sorprenderá lo útiles que pueden ser. Elija un sistema que funcione para usted y utilice etiquetas para ser mucho más eficiente. ¡Nunca querrás volver!