Los PDF se diseñaron para ser un formato de documento universal y fácil de leer, y cumplen bien ese propósito. Si tiene una colección de imágenes (por ejemplo, documentos que escaneó en su computadora como archivos JPEG), puede combinarlas en un documento PDF para compartirlas fácilmente.
Cómo ordenar archivos en el Explorador de archivos
Windows 10 y Windows 11 incluyen una opción para imprimir en unnativamente en. Simplemente puede seleccionar un montón de archivos de imagen e imprimirlos en un archivo PDF. Sin embargo, si desea que aparezcan en el PDF en un orden particular, deberá trabajar un poco con anticipación.
Las siguientes capturas de pantalla son de Windows 11, pero funcionan exactamente igual en Windows 10.
Windows siempre ordenará primero por caracteres especiales (!@#$%^&*()), luego por números (123456) y luego alfabéticamente. Entonces, si tuvieras siete archivos, 1a, 2a, 3k, 1z, 2b, 3d y aa, y le dijeras al Explorador de archivos que los ordenara en orden ascendente por nombre, obtendrías:
- 1a
- 1z
- 2a
- 2b
- 3d
- 3k
- Automóvil club británico
Cualquier número como carácter principal siempre tendrá prioridad sobre cualquier letra del alfabeto. Los caracteres especiales no están ordenados de forma intuitiva, por lo que es mejor evitarlos.
La forma más sencilla de ordenar manualmente sus imágenes es agregar números al frente de los nombres de los archivos.
Sin embargo, la función de impresión respetará cualquier método de clasificación que elija, por lo que también puede utilizar cualquiera de ellos si lo prefiere.
Para combinar un grupo de imágenes en un archivo PDF en Windows 10 u 11, primero debe asegurarse de que sus archivos aparezcan en el Explorador de archivos en el orden en que desea que aparezcan en el archivo PDF. Si les cambia el nombre primero, puede garantizar que al ordenarlos por nombre se colocarán en el orden que desee.
Una vez que tenga sus imágenes en el orden correcto, selecciónelas todas, haga clic derecho en cualquiera de ellas y seleccione "Imprimir" en el menú contextual del botón derecho. Si está utilizando Windows 11, debe mantener presionada la tecla Mayús cuando haga clic derecho para mostrar la opción Imprimir; de lo contrario, no estará visible.
Puede mantener presionada la tecla Ctrl mientras hace clic para seleccionar varios objetos, Mayús para seleccionar rangos de objetos o presionar Ctrl+A para seleccionar cada objeto en una carpeta.
Aparece el cuadro de diálogo Imprimir imágenes. Seleccione "Microsoft Print to PDF" en la lista desplegable "Impresora".
La opción Imprimir a PDF de Microsoft debe estar habilitada de forma predeterminada en cualquier. Si no está disponible para usted por algún motivo, consulte la última sección de este artículo, donde explicamos los pasos para habilitarlo manualmente.
Utilice el botón de flecha derecha e izquierda debajo de la imagen para desplazarse por las imágenes que se agregarán al archivo PDF. Haga clic en el enlace "Opciones" en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo para acceder a opciones adicionales para el archivo PDF.
Las imágenes pueden parecer cortadas, pero no te preocupes. Le mostraremos cómo solucionarlo un poco más adelante.
En elEn el cuadro de diálogo, puede optar por enfocar las imágenes para imprimirlas, si sabe que el archivo PDF se imprimirá. Si también sabe que imprimirá el archivo PDF en su propia impresora la mayor parte del tiempo, deje seleccionada la opción "Mostrar solo opciones que sean compatibles con mi impresora" para obtener los mejores resultados.
Puede acceder a las propiedades de su impresora desde aquí haciendo clic en el enlace "Propiedades de la impresora".
En el cuadro de diálogo Propiedades del documento de Microsoft Print to PDF, puede seleccionar si desea que el documento sea "Horizontal" o "Vertical" en la lista desplegable Orientación. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio, o haga clic en "Cancelar" si no desea guardar el cambio o no cambió la orientación.
Volverá al cuadro de diálogo Imprimir imágenes. Si notó anteriormente que los lados de sus imágenes parecen estar cortados, haga clic en la casilla de verificación "Ajustar imagen al marco" para que no haya ninguna marca de verificación en la casilla. Deberías ver la imagen completa ahora. Habilitar o deshabilitar la opción Ajustar imagen al marco afecta todas las imágenes que agrega al archivo PDF.
Haga clic en "Imprimir" para crear su archivo PDF.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como. Navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo PDF. El mismo directorio donde se almacenan las imágenes se selecciona como ubicación predeterminada, pero puede cambiarlo. Ingrese un nombre de archivo para el archivo PDF en el cuadro de edición "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".
¡Ya terminaste! El archivo PDF se crea en la carpeta seleccionada y puede abrirlo en el visor de PDF predeterminado de Windows o en cualquier otro lector de PDF que haya instalado.
Cómo activar la opción Microsoft Print to PDF
Si la opción Microsoft Print to PDF no está disponible en la lista desplegable Impresora en el cuadro de diálogo Imprimir imágenes, puede habilitarla fácilmente. Abra el menú Inicio, busqueActivar o desactivar las funciones de Windows,y luego abre ese resultado.
Desplácese por la lista, marque la casilla junto a "Microsoft Print to PDF" y luego haga clic en "Aceptar".
Verá aparecer una nueva ventana que dice que Windows está buscando nuevas funciones y luego aplica los cambios. Cuando termine, simplemente haga clic en "Cerrar".
Recuerde, los controladores de impresora PDF también se pueden utilizar para crear un archivo PDF a partir de cualquier documento que pueda enviarse a una impresora física, no solo imágenes. Simplemente seleccione el controlador PDF como dispositivo en el cuadro de diálogo Imprimir, en lugar de su impresora estándar.