Las macros son extremadamente útiles si tiene algunas funciones en Microsoft Word que usa regularmente. En lugar de pasar por el largo proceso de seguir esas funciones cada vez que las necesita, puede convertirlas en macros a las que puede acceder con prácticos atajos.
Su pregunta es simple: ¿cómo se crea una macro en Word? Ofrecemos la respuesta con dos métodos diferentes.
Método 1: cómo crear una macro en Word usando un botón
Con este método de creación de macros, terminará con una macro que se coloca en la barra de acceso rápido de cada documento de Word que utilice. Es un poco largo (tienes que grabar tu macro), pero siempre es útil tener un botón disponible.
Paso 1: Seleccione "Ver" en el menú en la parte superior de Word, haga clic en "Macros" en la cinta y seleccione "Grabar macro..."
Paso 2: Asigne un nombre a su macro y haga clic en la opción "Botón". Asegúrese de que "Almacenar macro en" esté configurado en "Todos los documentos (Normal.dotm)", ya que esto hace que su macro esté disponible en todos los documentos de Word que cree.
Paso 3: Aparecerá un cuadro emergente que muestra la macro creada a la izquierda y los accesos directos que ya existen en la barra de acceso rápido en la parte superior de cada documento de Word. Haga clic en su macro y presione el botón "Agregar >>". Puede usar las flechas a la derecha de la pantalla para modificar dónde aparece la macro en Acceso rápido. Cuando esté satisfecho, presione el botón "Aceptar".
Paso 4: Entrarás en la pantalla de grabación de macros. Complete cualquier acción que desee que realice la macro, como configurar una fuente específica, utilizando el mouse y el teclado. Tenga en cuenta que si su macro incluye la selección de texto, debe hacerlo con el teclado, ya que la grabadora de macros no registra las selecciones de texto realizadas con el mouse. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Macros" y seleccione "Detener grabación".
Paso 5: Felicitaciones, ha creado su Macro. Si realmente desea usarlo, haga clic en el botón de macro que ahora apareció en la barra de acceso rápido de su documento de Microsoft Word. Word ejecutará todas las acciones que haya asignado a esa macro.
Método 2: cómo crear una macro en Word usando un método abreviado de teclado
Tener uno o dos botones de macro en la parte superior de su documento de Word es bastante útil. Sin embargo, esa barra de acceso rápido pronto comenzará a llenarse si desea utilizar muchas macros, lo que hará que los atajos de teclado sean más útiles si desea ordenar. A continuación se explica cómo crear macros que tengan atajos de teclado.
Paso 1: Dirígete a "Ver" en la barra de herramientas de Word y haz clic en "Macros" en la cinta. Elija "Grabar macro ..." en el cuadro desplegable que aparece.
Paso 2: Elija un nombre (y una descripción si la desea) para su macro mientras mantiene "Almacenar macro en" configurado en "Todos los documentos (Normal.dotm)". Haga clic en el botón "Teclado" y presione "Aceptar".
Paso 3: Verá que el cursor parpadea en el campo "Presione nueva tecla de acceso directo" del cuadro emergente que aparece. Asigne un atajo de teclado a su macro, asegurándose de evitar atajos que Word ya usa, como aquellos que le permiten guardar documentos rápidamente o cambiar estilos de fuente. Verifique que "Guardar cambios en" esté configurado en "Normal" y presione "Asignar".
Paso 4: Desde aquí ingresarás automáticamente a la pantalla de grabación de macros. Crea tu macro. Cuando haya terminado, haga clic en "Macros" y elija "Detener grabación" en la lista desplegable.
Paso 5: Todo lo que queda es probar su macro: pruebe el método abreviado de teclado asignado y confirme que la macro hace lo que pretendía.