Supongamos que alguna vez se ha enfrentado a la tediosa tarea de transcribir manualmente información de imágenes o ha tenido dificultades para convertir documentos escaneados en texto editable. En ese caso, este artículo es precisamente lo que necesitas. En las siguientes secciones, lo guiaremos a través de un proceso integral paso a paso sobre cómo usar Microsoft Word para extraer texto de imágenes. La mejor parte es que no necesitará complementos ni software adicionales. Entonces, sin perder más tiempo, profundicemos.
Paso 1: use Microsoft Word para insertar una imagen o imagen
Para usar Microsoft Word para extraer texto de imágenes, comience insertando su imagen en el documento. Puede seguir dos métodos convenientes para este propósito.
- La primera opción es arrastrar y soltar la imagen directamente en su documento de Word.
- Alternativamente, puede acceder a la pestaña Insertar, hacer clic en Imágenes y elegir Este dispositivo. Esto le permitirá navegar por su computadora y seleccionar la imagen deseada para insertar.
- Dentro del explorador de archivos abierto, ubique la imagen deseada desde su ubicación en su computadora y luego haga clic en ella para seleccionarla. Finalmente, presione el botón Insertar para agregar la imagen a su documento. Ahora estás un paso más cerca de convertir tus imágenes en texto editable en Microsoft Word.
Paso 2: guarde su documento como PDF
- Para guardar su documento como PDF, navegue hasta la pestaña Archivo. A continuación, haga clic en "Guardar como" y elija buscar una ubicación adecuada para guardar su documento.
- Seleccione una ubicación donde desee guardar su documento y luego ingrese un nombre de archivo adecuado. Asegúrese de elegir PDF como tipo de archivo. Una vez completado, haga clic en el botón Guardar para finalizar el proceso.
Paso 3: abra su documento PDF en Microsoft Word
Una vez que haya guardado su imagen como un archivo PDF, puede convertirla en texto editable abriéndola en Microsoft Word.
- Para continuar, navegue hasta la pestaña Archivo y haga clic en Abrir en el panel de navegación izquierdo. Desde allí, seleccione la opción Explorar.
- Ubique su archivo PDF en su ubicación designada, luego haga clic en el botón Abrir para seleccionarlo y abrirlo.
- Dentro del cuadro de diálogo que aparece, continúe haciendo clic en el botón Aceptar.
- Su imagen ahora aparecerá como texto editable en Microsoft Word.
Paso 4 (opcional): formas de optimizar sus imágenes para obtener mejores resultados
Si bien este paso es opcional, puede mejorar significativamente la calidad del texto editable final, dependiendo de su documento.
- Primero, considere recortar su imagen para eliminar elementos no deseados y conservar solo el contenido pertinente. Haga clic derecho en su imagen y elija la opción "Recortar".
- Ajuste la región de recorte para que abarque únicamente el contenido de su imagen (como se ejemplifica a continuación). Una vez satisfecho, haga clic fuera del área recortada para guardar las modificaciones.
- Después de seleccionar su imagen, busque y haga clic en el botón Opciones de diseño. Elija la opción "Delante del texto" de las opciones presentadas. Esta selección le permite mover la imagen dentro del documento y ajustar su tamaño según sea necesario.
- Realice los ajustes necesarios en su imagen para asegurarse de que se ajuste al ancho de la página, como se muestra en la imagen a continuación.
La función de conversión de PDF de Microsoft Word garantiza una alta precisión, lo que reduce la necesidad de realizar ediciones extensas. En la mayoría de los casos, sólo necesitará hacer ajustes menores, si es que es necesario realizar alguno. Su enfoque principal implicará formatear el documento para alinearlo con sus requisitos específicos y aplicar principios de diseño básicos para mejorar su apariencia profesional.
En conclusión, esta guía completa le ha proporcionado los pasos necesarios para utilizar Microsoft Word para extraer texto de imágenes. Si sigue estos pasos, podrá convertir imágenes de manera eficiente en texto editable sin necesidad de software o complementos adicionales. Recuerde, también se pueden utilizar para este propósito métodos alternativos, como aplicaciones de software gratuitas de OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Microsoft Word ahora forma parte del paquete Microsoft 365; puedes conseguirloaquí. También existe un programa Insider para ello; más sobre estoaquí.