No es muy raro encontrar su buzón de Outlook lleno. Esto puede crear un obstáculo para el funcionamiento normal de su perspectiva de Microsoft. Los signos incluyen un procesamiento lento de funciones, particularmente las funciones de envío y recepción.

Ahora, si no puede hacer correos electrónicos automáticos en Outlook y descubrir cómo hacerlo, está en el lugar correcto. Así que vamos a ser sin ningún tiempo.

Cómo hacer correos electrónicos automáticos en Outlook

Antes de resolver el problema, debe verificar el tamaño total de las carpetas seleccionadas. Esto generalmente se puede hacer haciendo clic enArchivo> Carpeta> Propiedades> Almacenamiento-o hacer clic derecho en cualquier carpeta y seleccionarPropiedades.

Hay una función de archivo automático en Outlook. Esta característica retrocede automáticamenteArtículos eliminados, artículos enviados,y tareas expiradas y elementos de calendario. Sin embargo, esta función funciona solo siempre que no esté recibiendo una gran cantidad de mensajes. Debe eliminar los correos en exceso regularmente, o de lo contrario debe moverlos de su bandeja de entrada. Ha alcanzado un límite de almacenamiento de datos de 2 GB y no puede exceder este límite sin tener problemas.

Sin embargo, si ya ha estropeado su bandeja de entrada de Outlook, hay formas de ordenarla. A continuación se muestran pasos que conducirían a esta resolución. Esto básicamente cambiará la configuración del archivo automático.

Pasos para correos electrónicos automáticos

  1. En primer lugar, cree una nueva carpeta local o .pst (carpetas personales). Necesitará esto para retener el correo archivado. Al final de su lista de carpetas, encontraráEn mi computadoraHaga clic en este encabezado.
  2. Ahora elija una nueva carpeta y asígnele. Sugeriríamos que lo hayan nombradoCorreo archivadopoder reconocerlo. Si tiene una versión anterior de Outlook, puede seleccionar Archivo> Archivo y cambiar la fecha enArchivar elementos más antiguos que.
  3. Ahora que ha creado una nueva carpeta, cree una nueva regla para el archivo. Para esto, haga clic en Herramientas> Reglas. Aquí seleccioneIntercambiodeEn miCerca de la parte inferior de la ventana, verá un+ +firmar. Haga clic en él y nombra la nueva regla. Vuelve a tener cuidado de que el nuevo nombre sea fácil de entender y recordar.
  4. Los correos electrónicos que desea archivar deben definirse. Esto se debe hacer bajo el "Cuando llega un nuevo mensaje ".
  5. Ahora cambie el "Fecha recibida "Para configurarlo en el correo más antiguo que desea archivar. Además, cambieHaz lo siguientede modo que la nueva regla que desea crear se acomoda. Por ejemplo, puede agregar acciones como "mover mensaje + correo archivado".
  6. Finalmente, verifiqueActivadoAl hacer clic en su casilla de verificación y hacer clic enDE ACUERDO. Para hacer lo mismo en versiones más antiguas de Outlook, haga clic en Herramientas> Opciones> Otro> Archivo automático.

Ahora llega el giro para manejar un poco las cosas. Una vez que haya ejecutado la nueva regla, que define cierta edad de los correos electrónicos recibidos para ser archivados, cuide los correos electrónicos recibidos antes de implementar la regla.

Para archivar los correos electrónicos en una carpeta Seleccionar, seleccione la carpeta de correo preferida, haga clic en Mensajes> Reglas> 180 días, archivo automático. Ahora las perspectivas implementarían el archivo en los correos antiguos específicos. La fecha de los correos se decide con "última fecha modificada" y no por "fecha recibida".

Ahora llega el momento de acceder a los correos electrónicos que archivó después de los cuatro pasos anteriores. Se puede acceder a todos los correos archivados en una carpeta específica desde una lista de archivos '.pst'. Esta lista está disponible en la columna de carpetas izquierda. Ahora que ha establecido Auto-Archive, puede acceder a ellos cuando lo desee, pero no ocuparán su espacio de correo de Outlook.

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