¿Su OneDrive se parece más a un cajón de basura digital que a una solución optimizada de almacenamiento en la nube? Microsoft OneDrive es un excelente servicio de almacenamiento en la nube que facilita la accesibilidad entre dispositivos. Sin embargo, sin una gestión eficaz, puede convertirse rápidamente en un acaparador de espacio. Esta guía enumera consejos para administrar y ampliar su almacenamiento de OneDrive de manera más eficiente, para garantizar que siempre tenga mucho espacio.
1. Analice su uso de almacenamiento
Antes de realizar cualquier cambio, identifique los problemas con su almacenamiento. Inicia sesión enOneDrivea través de la web o la aplicación móvil y vaya aAjustesmenú. Localice elAdministrar almacenamientoopción para ver el desglose visual de lo que consume su espacio de almacenamiento.
Dado que la mayoría de las aplicaciones y servicios de Microsoft usan OneDrive para sincronizar sus datos, los notará en el desglose. No es anormal encontrar archivos, fotografías o proyectos antiguos olvidados que se han acumulado y están ocupando más espacio del que merecen.
2. Optimice la configuración de sincronización
Deje de sincronizar archivos locales con OneDrive. Este es un error de novato que fácilmente ocupa espacio. Por ejemplo, durante una instalación de Windows, el sistema le pide que sincronice las carpetas locales con OneDrive. Sin embargo, no es necesario sincronizar todo el contenido de OneDrive con todos los dispositivos.
Para frenar esto, haga clic derechoOneDriveen la bandeja del sistema y haga clic enAjustes. Navegar aCuenta -> Elegir carpetas.
Desmarque las carpetas que no desea sincronizar con su dispositivo y haga clic enDE ACUERDOpara poner en práctica los cambios.
En el futuro, su dispositivo sincronizará solo las carpetas marcadas. Recuerde, una vez que su almacenamiento supere el 90%, se encontrará constantemente con.
3. Aprovechar los archivos bajo demanda
Este es uno de los mejores trucos para aprovechar al máximo su almacenamiento de Microsoft OneDrive. Le permite ver todos sus archivos en el Explorador de archivos sin ocupar espacio en el disco local hasta que se abran.
Habilítelo haciendo clic derecho enOneDriveicono y seleccionandoAjustes. Navegar aSincronización y copia de seguridad -> Configuración avanzada -> Archivos bajo demanda -> Liberar espacio en disco.
Este truco le permite reducir significativamente el uso de almacenamiento de OneDrive mientras mantiene el acceso a la nube. Además, sólo los archivos marcados con iconos de nube están en línea.
4. Limpiar archivos antiguos y grandes
Una de las formas más rápidas de administrar el almacenamiento de OneDrive y ordenar el espacio es eliminando todos los archivos grandes de los que puede prescindir.
Localice elAdministrar almacenamientomenú como se describe en el primer truco de OneDrive anterior. SeleccionarOneDriveademásLiberar espaciopara mostrar los archivos grandes. Seleccione los archivos irrelevantes y presione eliminar.
Alternativamente, mueva los archivos innecesarios a una unidad externa o comprímalos como una forma de.
5. Administrar archivos adjuntos de Outlook
si eres mayorPerspectivausuario, tenga cuidado con los archivos adjuntos. Pueden acumularse rápidamente si las carpetas de elementos enviados y elementos eliminados no se limpian periódicamente. Esto puede ser un problema importante para quienes pertenecen a equipos que comparten archivos de esta manera.
Borre los archivos adjuntos acumulados localizando la sección de resumen de almacenamiento en OneDrive. SeleccionarAdjuntos de Outlook, elija archivos adjuntos grandes y elimínelos.
Considere usar enlaces de OneDrive en lugar de enviar archivos adjuntos en su correo electrónico. Otro truco espara gestionar aún más el espacio del archivo.
6. Utilice la compresión de imágenes
Las imágenes son silenciosas acaparadoras del espacio. Se sincronizan fácilmente y pueden olvidarse rápidamente. Antes de subirlos a OneDrive, intente comprimirlos.
Puede utilizar numerosas herramientas gratuitas para. Sin embargo, si no quieres seguir este camino, un cambio rápido de tamaño en tu editor de fotos reducirá el tamaño.
7. Implementar la limpieza del historial de versiones
OneDrive conserva versiones de sus documentos con fines de recuperación. Si bien esta es una gran característica, cuando te estás quedando sin espacio, se convierte en un lujo que no puedes permitirte.
Para evitar esta acumulación, haga clic derecho en cualquier archivo enOneDrivey seleccioneHistorial de versiones. Haga clic en los tres puntos al lado de cada versión y elijaBorrar.
Para que quede claro, este truco no le hará perder su trabajo y mantendrá sólo lo esencial en el almacenamiento de OneDrive.
Cuando colabore con sus compañeros de equipo en proyectos, intente compartir enlaces como una forma de administrar su almacenamiento de OneDrive. En lugar de duplicar los archivos, compartir el enlace original evita el desorden y mantiene a todos en la misma página.
Haga clic derecho en el archivo, luego seleccioneCompartir->Copiar enlace. Aunque se pasa por alto, este es un error común que causa estrés en el almacenamiento en OneDrive.
Nota:explorar algunas de estas recomendaciones para.
9. Utilice sabiamente la papelera de reciclaje de OneDrive
Todos los archivos eliminados se mueven automáticamente a la Papelera de reciclaje de OneDrive. Todavía cuentan como parte de su almacenamiento, por lo que deberá revisarlo y vaciarlo periódicamente.
Vaya a la interfaz web de OneDrive y haga clic enpapelera de reciclaje. Seleccione todos los archivos y vacíe la papelera.
Piense en este consejo como sacar la basura, un proceso necesario para garantizar una gestión adecuada de su almacenamiento de OneDrive.
10. Considere los planes de almacenamiento de OneDrive
Como último recurso, después de probar todos los trucos anteriores, descubres que todavía te estás quedando sin espacio de almacenamiento, es hora de actualizar tuPlan OneDrive. Aunque los planes comienzan en $2 por mes por 100 GB, puedes comprar mucho más.
Además, conseguir el, ya que obtienes 1 TB adicional de espacio en OneDrive. También puedes ampliar el 1 TB con compras adicionales.
Implementar estos trucos le ahorrará espacio y mejorará su experiencia OneDrive para hacerla más rápida, limpia y organizada. Recuerde, el objetivo es utilizar su espacio de manera inteligente y la mejor manera de hacerlo es administrar su almacenamiento de OneDrive de manera consistente.
Imagen y todas las capturas de pantalla de Henderson Jayden Harper.