¿Su onedrive se siente más como un cajón de basura digital que una solución de almacenamiento en la nube optimizada? Microsoft OneDrive es un excelente servicio de almacenamiento en la nube que facilita la accesibilidad entre los dispositivos. Sin embargo, sin una gestión efectiva, puede convertirse rápidamente en un cerdo espacial. Esta guía enumera los consejos para administrar y estirar el almacenamiento de OneDrive de manera más eficiente, para asegurarse de que siempre sea rico en el espacio.
1. Analice su uso de almacenamiento
Antes de realizar cualquier cambio, identifique los problemas con su almacenamiento. Iniciar sesión enOnedrivea través de la aplicación web o móvil, y vaya a laAjustesmenú. Localizar elAdministrar almacenamientoOpción para ver el desglose visual de lo que consume su espacio de almacenamiento.
Dado que la mayoría de las aplicaciones y servicios de Microsoft usan OneDrive para sincronizar sus datos, los notará en el desglose. No es anormal encontrar archivos, fotos o proyectos antiguos olvidados que se hayan acumulado y están usando más espacio del que merecen.
2. Optimizar la configuración de sincronización
Deje de sincronizar archivos locales a OneDrive. Este es un error de novato que fácilmente ocupa espacio. Por ejemplo, durante una instalación de Windows, el sistema le pide que sincronice las carpetas locales con OneDrive. Sin embargo, no todo en su onedrive debe sincronizarse con cada dispositivo.
Para frenar esto, haga clic con el botón derechoOnedriveen la bandeja del sistema, y haga clicAjustes. Navegar porCuenta -> Elija carpetas.
Desactivar carpetas que no desea sincronizar con su dispositivo y haga clic enDE ACUERDOpara poner en vigencia los cambios.
Avanzando, su dispositivo se sincronizará solo las carpetas marcadas. Recuerde, una vez que su almacenamiento eclipse al 90%, se encontrará constantemente con.
3. Aprovechar los archivos a pedido
Este es uno de los mejores trucos para aprovechar al máximo su almacenamiento de Microsoft OneDrive. Le permite ver todos sus archivos en el explorador de archivos sin ocupar el espacio de disco local hasta que se abran.
Habilitarlo haciendo clic derecho en elOnedriveicono y selecciónAjustes. Navegar porSincronización y copia de seguridad -> configuración avanzada -> archivos a pedido -> Libre espacio en disco.
Este truco le permite reducir significativamente su uso de almacenamiento Onedrive mientras mantiene el acceso a la nube. Además, solo los archivos marcados con iconos en la nube están en línea.
4. Limpie archivos viejos y grandes
Una de las formas más rápidas de administrar el almacenamiento de OneDrive y desactivar el espacio es eliminando todos los archivos grandes que puede prescindir.
Localizar elAdministrar almacenamientoMenú como se describe en el primer truco de OneDrive arriba. SeleccionarOnedriveademásEspacio librepara mostrar los archivos grandes. Seleccione los archivos irrelevantes y presione Eliminar.
Alternativamente, mueva los archivos innecesarios a una unidad externa o comprimirlos como una forma de.
5. Administrar archivos adjuntos de Outlook
Si eres importantePerspectivaUsuario, ten cuidado con los archivos adjuntos. Pueden sumar rápidamente si sus artículos enviados y las carpetas de artículos eliminados no se limpian regularmente. Este puede ser un problema importante para aquellos que pertenecen a equipos que comparten archivos de esta manera.
Borre los accesorios acumulados localizando la sección Resumen de almacenamiento en OneDrive. SeleccionarAdjuntos de Outlook, elige grandes archivos adjuntos y elimínalos.
Considere usar enlaces OneDrive en lugar de enviar archivos adjuntos en su correo electrónico. Otro truco esPara administrar aún más el espacio de archivos.
6. Use la compresión de la imagen
Las imágenes son cerdos espaciales silenciosos. Se sincronizan fácilmente y se pueden olvidar rápidamente. Antes de subir a OneDrive, intente comprimirlos.
Puede usar numerosas herramientas gratuitas para. Sin embargo, si no desea bajar este carril, un cambio de tamaño rápido en su editor de fotos reducirá el tamaño.
7. Implementar la limpieza del historial de versiones
OneDrive mantiene versiones de sus documentos con fines de recuperación. Si bien esta es una gran característica, cuando se está quedando sin espacio, se convierte en un lujo que no puede pagar.
Para evitar esta acumulación, haga clic con el botón derecho en cualquier archivoOnedrivey seleccionarHistorial de versiones. Haga clic en los tres puntos junto a cada versión y elijaBorrar.
Para ser claros, este truco no te hará perder tu trabajo y solo mantendrá lo esencial en el almacenamiento de OneDrive.
Al colaborar con sus compañeros de equipo en proyectos, intente compartir los enlaces como una forma de administrar su almacenamiento OneDrive. En lugar de duplicar los archivos, compartir el enlace original evita el desorden y mantiene a todos en la misma página.
Haga clic con el botón derecho en el archivo, luego seleccioneCompartir->Enlace de copia. Aunque se pasa por alto, este es un error común que causa estrés de almacenamiento en Onedrive.
Nota:explorar algunas de estas recomendaciones para.
9. Use el contenedor de reciclaje de OneDrive sabiamente
Todos los archivos eliminados se mueven automáticamente al contenedor de reciclaje de su OneDrive. Todavía cuentan como parte de su almacenamiento, por lo que deberá verificarlo periódicamente y vaciarlo.
Vaya a la interfaz web OneDrive y haga clic enContenedor de reciclaje. Seleccione todos los archivos y vacíe el contenedor.
Piense en este consejo como sacar la basura, un proceso necesario para garantizar la gestión adecuada de su almacenamiento de onedrive.
10. Considere los planes de almacenamiento de OneDrive
Como último recurso, después de probar todos los trucos anteriores, descubres que todavía te estás agotando en el espacio de almacenamiento, es hora de actualizar tuPlan OneDrive. Aunque los planes comienzan en $ 2 por mes por 100 GB, puede comprar considerablemente más.
Además, obteniendo el, a medida que obtienes una 1 TB adicional de espacio OneDrive. También puede extender el 1 TB con compras adicionales.
La implementación de estos trucos le ahorrará espacio y mejorará su experiencia de Onedrive, para hacerlo más rápido, más limpio y más organizado. Recuerde, el objetivo es usar su espacio sabiamente, y la mejor manera de hacerlo es administrar su almacenamiento de OneDrive de manera consistente.
Imagen y todas las capturas de pantalla de Henderson Jayden Harper.
