Administre mejor su bandeja de entrada de Gmail con alias

¿Quieres una bandeja de entrada Gmail sin desorden? Intente usar alias: direcciones de correo electrónico alternativas vinculadas a su cuenta principal que puede ayudarlo a organizar mejor los correos electrónicos. En lugar de usar su correo electrónico principal para cada registro, cree un alias y mantenga las cosas ordenadas. En esta publicación, le mostraremos cómo configurar los alias de Gmail para una bandeja de entrada más organizada.

Bueno saber: tener problemas con? Prueba estas correcciones para volver al juego.

Por qué usar alias en Gmail

Los alias de Gmail vienen en dos sabores: temporales y permanentes. A veces, simplemente no desea regalar su dirección de correo electrónico principal, pero ¿creando una completamente nueva para situaciones como esta? Demasiado trabajo. ¡Es por eso que los alias temporales de Gmail son tan útiles! Están vinculados a su correo electrónico principal, por lo que todo enviado a su alias llegará a su bandeja de entrada.

Luego puede crear filtros para mover automáticamente los correos electrónicos enviados a un alias de Gmail a una carpeta o etiqueta designada. De esta manera, todo permanece organizado. ¿Otra ventaja? Los alias temporales de Gmail ayudan a mantener su bandeja de entrada libre de correos electrónicos de marketing diario.

En cuanto a los alias permanentes, son útiles cuando desea poder enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones desde la misma bandeja de entrada.

Aquí hay algunas situaciones en las que es posible que desee poner alias a un buen uso:

• Caza de empleo- Si está buscando un nuevo trabajo, puede crear un alias temporal y usarlo en su currículum y aplicaciones. De esta manera, cuando reciba una respuesta, se agregará a unCaza de empleocarpeta
• Venta en línea- Comparta un alias temporal para su información de contacto en un anuncio en Craigslist o sitios similares
• Colaborando en proyectos- Esto le permite que todos los correos electrónicos para diferentes proyectos van a diferentes carpetas.
• Manteniendo las cosas separadas- Puede mantener correos electrónicos de trabajo separados de su bandeja de entrada personal, pero aún así enviar mensajes desde la otra cuenta, fácilmente con alias permanentes.

Consejo: revisa nuestroDecidir qué cliente de correo electrónico es mejor para usted.

Cree un alias temporal en Gmail (cuenta gratuita)

Para comenzar a usar los alias temporales de Gmail, simplemente modifique su dirección de Gmail existente cuando se registre para obtener un nuevo servicio agregando ". o "+" signos. Gmail ignora estos caracteres y trata cada una de estas variaciones como la misma dirección.

También puede incluir un signo "+" en su dirección de correo electrónico principal y agregar texto personalizado después. También es posible usar el "." personaje en combinación con "+" para definir aún más sus alias (ver más abajo para ejemplos).

Nota: Si recibe un error al intentar registrarse con un alias usando el signo "+", intente cambiar a ". en cambio. Es posible que algunos sitios web no permitan direcciones de correo electrónico que presentan el carácter "+".

Cuando haya decidido un alias, vaya a Gmail en su PC. No es posible crear filtros temporales a partir de la aplicación Mobile Gmail.

Haga clic en elMostrar opciones de búsquedaícono en la barra de búsqueda en la parte superior.

Ingrese su dirección de correo electrónico de alias temporal en elA:campo. Haga clic en elCrear filtrobotón.

En la siguiente pantalla, seleccioneAplicar la etiquetay haga clic en el nombre de la categoría. Opté, por ejemplo, para dirigir estos correos electrónicos alRegistrocarpeta de etiqueta. También puede seleccionar la opción para simplementeBorrarEstos correos electrónicos para que no tengas que ser molestado por ellos nuevamente. GrifoCrear filtrar.

Ahora puede seguir adelante y usar este correo electrónico cuando se registre para obtener una nueva aplicación o servicio.

Cualquier correo electrónico de estos servicios aterrizará automáticamente en su bandeja de entrada principal, pero si no desea verlos allí, pase el mouse sobre la etiqueta que los ha guardado y haga clic en los tres puntos. SeleccionarEsconderbajoEn la lista de mensajes.

Si siguen llegando a su bandeja de entrada, abra el correo electrónico y elimine elBandeja de entradaetiqueta desde allí. El correo electrónico desaparecerá de inmediato.

FYI: Así es como tu.

Cree un alias permanente en Gmail (cuenta gratuita)

También puede crear un alias permanente en Gmail que conecta otra dirección de correo electrónico (Google, Outlook, Yahoo) que ya posee en su bandeja de entrada de Gmail. La ventaja de usar un alias permanente es que, a diferencia de los alias temporales, puede enviar correos electrónicos desde el alias desde su correo electrónico principal.

Para crear un alias permanente, navegue a Gmail en su navegador. Presione el icono del engranaje en el lado derecho de la pantalla.

SeleccionarVer todas las configuraciones.

En la siguiente pantalla, cambie a laCuentas e importaciónpestaña. Junto aEnviar correo electrónico como, haga clic enAgregue otra dirección de correo electrónico.

Agregue la otra dirección de correo electrónico que posee. Asegúrese de la opción paraTratar como aliasse revisa debajo. Presione elSiguiente pasobotón.

Haga clic en elEnviar verificaciónbotón en la siguiente pantalla.

Ahora vaya a su otra dirección de correo electrónico y busque el correo electrónico de verificación. Ábralo y haga clic en el enlace incrustado. PrensaConfirmaren la nueva página que se abre en su navegador.

Regrese a su bandeja de entrada principal y actualice. El correo electrónico adicional debería aparecer ahora debajoEnviar correo electrónico como. Revise elAl responder a un mensajeOpciones y elija si desea responder desde la misma dirección al que se envió el mensaje o la dirección predeterminada.

Ahora, cuando desee enviar un correo electrónico a alguien, puede hacer clic en la dirección de correo electrónico para cambiar a su alias. Si bien no puede agregar un alias permanente de la aplicación móvil Gmail, puede enviar correos electrónicos desde un alias una vez que lo haya agregado a través de Gmail en la web.

Tenga en cuenta que no podrá ver los mensajes que ha recibido en el correo electrónico de alias. Solo puede enviar mensajes de este alias a través de su correo electrónico principal. Esto asegura que pueda mantener su correo electrónico principal limpio y ordenado.

Puede agregar tantos alias permanentes como desee a su cuenta de Gmail, siguiendo las instrucciones anteriores cada vez que desee agregar un nuevo alias. Si desea eliminar uno, ve aCuentas e importaciónde nuevo y busca elBorrarbotón a la derecha de su dirección de correo electrónico de alias. Presione para quitarlo.

Cree un alias de Gmail en el espacio de trabajo de Google

Si tiene un Gmail que forma parte de un espacio de trabajo de Google, puede crear alias como administrador. Con esto, puede crear múltiples alias de correo electrónico que comparten el mismo dominio. Por ejemplo:

Iniciar sesión en elAdmin de GoogleConsola con su cuenta de administración. Hacer clicDirectorio -> UsuariosEn el menú izquierdo.

A la izquierda, haga clic en el correo electrónico para el que desea agregar alias. SeleccionarAgregar correos electrónicos alternativosbajo el nombre de usuario.

Hacer clicCorreo electrónico alternativoY escriba su alias, la parte antes del letrero @.

Una vez que configure esto, todos los correos electrónicos que recibirá en esta dirección de correo electrónico de alias aparecerán en su bandeja de entrada principal.

Ahora si quieres comprobarTODOSus bandejas de entrada de Google en un solo lugar, puedes hacerlo. Nuestro guía te mostrará. Por otro lado, si alguna vez, Verifique estos consejos que lo ayudarán a recuperarlo.

Crédito de la imagen:DepósitoTodas las capturas de pantalla de Alexandra Aricici