Una cuenta de usuario en la computadora le permite personalizar el entorno según sus necesidades. Esto incluye archivos, carpetas, aplicaciones, configuración de fondo de pantalla, movimiento del cursor, modo nocturno, etc. Es por eso que se siente cómodo trabajando en su PC, que puede tener 5 años, en lugar de una nueva. Esta facilidad de trabajo viene con la posibilidad de crear diferentes cuentas para diferentes usuarios en la misma PC. Además, incluso proporciona privacidad. Los titulares de las cuentas no pueden cambiar la configuración ni acceder a los archivos de otros usuarios sin privilegios de administrador.
Con los cambios en la esfera tecnológica, la forma en que se crearon y utilizaron estas cuentas también está cambiando. Ahora, los usuarios pueden crear una cuenta basada en la nube para iniciar sesión en diferentes dispositivos y ver sus archivos y configuraciones en cualquier dispositivo desde cualquier lugar.Esto significa que, a diferencia de las cuentas tradicionales específicas para PC, llamadas Cuentas Locales, los usuarios ahora pueden crear una Cuenta Microsoft, que les permite iniciar sesión con un correo electrónico y una contraseña en cualquier dispositivo compatible en todo el mundo. Con esta comprensión básica de la diferencia entre cuentas locales y de Microsoft, profundicemos y comprendamos en qué se diferencian estas cuentas y cuál gana la carrera. Es decir, cuál se adaptará mejor a sus necesidades.
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¿Qué es una cuenta de Microsoft?
Es una cuenta en línea gratuita que permite el acceso a los servicios y aplicaciones de Microsoft. Esta credencial de inicio de sesión central lo vincula al ecosistema de Microsoft y ofrece una experiencia más integrada en todos los dispositivos y servicios.
¿Qué es una cuenta local?
Es una cuenta de usuario que existe sólo en un dispositivo Windows específico, sin ninguna conexión a los servicios en la nube o cuentas en línea de Microsoft. Es una cuenta independiente que le permite iniciar sesión y usar el dispositivo sin sincronizar su configuración, archivos o preferencias en otros dispositivos ni almacenar información en la nube.
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¿Dónde encontrar la configuración de la cuenta de usuario?
Abra la aplicación Configuración (presione Windows + I) y haga clic en la pestaña Cuentas en la barra izquierda. Puede administrar cuentas de usuario, opciones de inicio de sesión, configuraciones familiares y otras preferencias relacionadas con la cuenta en el lado derecho.
¿Cuáles son las diferencias entre una cuenta local y una cuenta de Microsoft?
Estas dos cuentas de usuario se utilizan para iniciar sesión en un dispositivo Windows y ofrecen diferentes funciones de integración. Aquí hay un desglose de las diferencias clave:
Tipo de cuenta
Cuenta Local—Esta es la cuenta tradicional que existe sólo en un dispositivo particular y funciona sin Internet.
Cuenta Microsoft—Esta cuenta basada en la nube sincroniza configuraciones y aplicaciones (OneDrive, Xbox, Office, etc.) en todos los dispositivos en los que haya iniciado sesión.
Método de inicio de sesión
Cuenta Local– Se debe almacenar un nombre de usuario y una contraseña en la PC.
Cuenta Microsoft– Requiere dirección de correo electrónico y contraseña autenticada en línea.
Sincronización
Cuenta Local– Todas las configuraciones, archivos y preferencias se almacenan únicamente en el dispositivo local.
Cuenta Microsoft– Tus configuraciones, preferencias, temas y archivos se pueden sincronizar entre dispositivos.
Integración y servicios en la nube
Cuenta local– No se integra con servicios en la nube como OneDrive u otros servicios de Microsoft.
Cuenta Microsoft– Se integra perfectamente con los servicios en la nube de Microsoft, incluidos OneDrive, Microsoft Office, Microsoft Store, Xbox Live, Outlook y más.
Recuperación de contraseña
Cuenta local– Si olvida su contraseña, solo podrá restablecerla localmente en ese dispositivo.
Cuenta Microsoft– La recuperación de contraseña es más flexible, ya que puede restablecerla en línea utilizando las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Seguridad
Cuenta Local– Ofrece seguridad básica, incluida una contraseña, PIN o opción de inicio de sesión biométrico.
Cuenta Microsoft– Proporciona opciones de seguridad mejoradas, como autenticación de dos factores (2FA), recuperación de cuenta y la capacidad de bloquear o borrar su dispositivo de forma remota en caso de pérdida o robo.
Gestión de dispositivos
Cuenta Local– Si desea administrar la configuración de su dispositivo o realizar cambios en todos los dispositivos, debe hacerlo por separado para cada dispositivo.
Cuenta Microsoft—Esto le permite administrar su dispositivo de forma remota, rastrearlo o incluso borrarlo de forma remota en caso de pérdida o robo.
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¿Cómo puedo crear una cuenta de Microsoft?
Puede agregar una cuenta de usuario a través de la aplicación Configuración en su dispositivo Windows.
1. Abra la aplicación Configuración y seleccione Cuentas.
2. Haga clic en Otros usuarios y luego haga clic en Agregar cuenta.
3. Ingrese los detalles de la cuenta de la persona que desea agregar:
4. Ingrese su dirección de correo electrónico si ya tiene una cuenta de Microsoft.
5. Si no tienen una cuenta de Microsoft, puede crear una ingresando su dirección de correo electrónico utilizada con más frecuencia y seleccionando Registrarse para obtener una nueva dirección de correo electrónico.
6. Cree una dirección de correo electrónico como cuenta de Microsoft y proporcione los detalles al nuevo usuario.
¿Cómo eliminar una cuenta de Microsoft de su PC?
A continuación se explica cómo eliminar una cuenta de Microsoft de una PC con Windows:
1. Haga clic en el menú Inicio, seleccione el ícono de ajustes o presione Windows + I.
2. En el menú Configuración, haga clic en Cuentas.
3. En el lado derecho, haga clic en Otros usuarios. A la derecha, verá una lista de usuarios. Busque y seleccione la cuenta de Microsoft que desea eliminar.
4. Después de seleccionar la cuenta, haga clic en el botón Eliminar. Aparecerá un mensaje que le preguntará si desea eliminar la cuenta y todos sus datos.
5. Para confirmar, haga clic en Eliminar cuenta y datos.
Importante :Esta acción eliminará permanentemente todos los archivos asociados con esa cuenta, incluidos los de las carpetas Documentos, Imágenes y Música. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de todos los datos importantes antes de continuar.
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¿Cómo se configura una cuenta local?
Puede agregar una cuenta de usuario a través de la aplicación Configuración en su dispositivo Windows.
1. Abra la aplicación Configuración y vaya a Cuentas > Otros usuarios.
2. En Agregar otros usuarios, haga clic en Agregar cuenta.
3. Elija la opción No tengo la información de inicio de sesión de esta persona.
4. Seleccione Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft para configurar una cuenta local.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la configuración de la cuenta.
¿Cómo eliminar cuentas locales de su PC?
Para eliminar una cuenta local de su PC con Windows, siga estos pasos:
1. Presione Windows + I para abrir la aplicación Configuración.
2. En la ventana Configuración, haga clic en Cuentas en el panel izquierdo.
3. Haga clic en Otros usuarios en el lado derecho para ver una lista de todas las cuentas de usuario en su PC.
4. Busque la cuenta local que desea eliminar.
5. Haga clic en la cuenta que desea eliminar.
6. Después de seleccionar la cuenta, haga clic en Eliminar.
7. Aparecerá un mensaje que le preguntará si desea eliminar la cuenta y sus datos. Haga clic en Eliminar cuenta y datos para confirmar.
Consejo adicional: ¿Cómo restringir el acceso de ciertos usuarios a archivos/carpetas específicas?
Para restringir el acceso de ciertos usuarios a archivos o carpetas específicos en su computadora con Windows, puede ajustar los permisos para esos archivos o carpetas. Windows proporciona herramientas integradas para controlar el acceso a archivos y carpetas, lo que le permite establecer quién puede leer, escribir o modificar contenido. He aquí cómo hacerlo:
1. Localice el archivo o carpeta al que desea restringir el acceso.
2. Haga clic derecho sobre él y seleccione Propiedades.
3. En la ventana Propiedades, vaya a la pestaña Seguridad.
4. Esta pestaña muestra una lista de usuarios y grupos con acceso al archivo o carpeta, junto con los permisos otorgados a cada uno.
5. Haga clic en el botón Editar para modificar los permisos.
6. Es posible que necesite derechos de administrador para realizar cambios.
7. En la ventana Permisos para [Archivo/Carpeta], verá una lista de usuarios y grupos con acceso.
8. Seleccione su nombre de la lista para restringir el acceso a un usuario específico. Si el usuario no aparece en la lista, haga clic en Agregar y escriba su nombre de usuario (o nombre de grupo) para agregarlo.
9. Después de configurar los permisos deseados, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar para confirmar los cambios.
10. Puedes probar los nuevos permisos intentando acceder al archivo o carpeta restringido como el usuario que estás intentando bloquear. Si las restricciones están configuradas correctamente, debería recibir un mensaje de "Acceso denegado".
Consejo del editor: utilice el optimizador avanzado del sistema para mantener su PC
Cuantas más cuentas tenga en su PC, más archivos temporales ocuparán su valioso espacio en el disco duro. Para recuperar el espacio perdido, te recomendamos optimizar tu PC de vez en cuando. Advanced System Optimizer es la mejor aplicación que puede utilizar para mantener su PC y evitar la mayoría de los errores mayores o menores. Así es como puedes optimizar tu PC:
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- Advanced System Optimizer ayuda a los usuarios a detectar y eliminar todos los archivos basura, temporales y no deseados, incluidos el caché y las cookies, almacenados en sus PC.
- Permite a los usuarios reparar problemas del Registro y optimizar el tamaño del Registro de Windows.
- Identifique problemas de disco y desfragmente su unidad.
- También incluye un módulo para identificar y eliminar archivos duplicados.
- El módulo System Protector ayuda a detectar malware en la PC.
- Advanced System Optimizer incluye funciones que ayudan a optimizar la memoria de la PC y crear un entorno optimizado para jugar.
- También permite a los usuarios actualizar los controladores en la PC.
- Los usuarios pueden desinstalar las aplicaciones sin dejar rastros y administrar los programas de inicio.
Conclusión
Una cuenta local es más privada y sencilla, perfecta para dispositivos independientes o usuarios que no necesitan integración en la nube. Por otro lado, una cuenta de Microsoft ofrece una experiencia más conectada, con almacenamiento en la nube, sincronización entre dispositivos y acceso más fácil a los servicios y aplicaciones en línea de Microsoft.