¿Estás descubriendo cómo hacer que se puedan realizar búsquedas en PDF?No te preocupes.
Ahora, puede buscar fácilmente en cualquier tamaño de archivo PDF sin problemas. Aprenda a convertir PDF a texto, Word editable y hacer que se puedan realizar búsquedas en PDF escaneados.
Una vez que un documento en papel se escanea y se convierte en un archivo PDF, buscar texto es algo que no se puede hacer. Esto se debe a que el escáner captura las páginas como imágenes planas. Para solucionar este problema, necesita convertir documentos escaneados a un formato basado en texto, y sólo un editor de PDF con función OCR puede hacerlo.
Systweak PDF Editor es una de esas herramientas con la función Realizar OCR y permite convertir PDF escaneados en texto seleccionable y con capacidad de búsqueda. A continuación, explicaremos cómo puede convertir texto escaneado a Word con y sin utilizar el software.
¿Qué es el OCR?
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR), a veces llamado reconocimiento de texto, convierte una imagen de texto en un formato de texto legible por máquina. La tecnología también diferencia caracteres de texto impresos y escritos a mano dentro de imágenes digitales de copias impresas.
Si tiene un PDF escaneado y desea cambiarlo, primero debe convertir los PDF escaneados con OCR. La forma más sencilla de hacerlo es utilizando un software de edición de PDF. Sin embargo, si no le gusta utilizar software, también existen otras formas. A continuación, explicamos las tres mejores formas que ayudarán a convertir archivos PDF escaneados en texto.
Método 1: convertir PDF escaneado a texto con OCR utilizando Systweak PDF Editor
La forma más rápida de convertir un PDF escaneado a Word para que se pueda buscar y seleccionar es utilizar Systweak PDF Editor. Su aplicación fácil de usar permite la conversión de PDF, la firma digital, la seguridad, el OCR y el llenado de formularios, y ayuda a realizar otras tareas básicas y avanzadas. La interfaz optimizada y los controles intuitivos hacen que trabajar con archivos PDF sea divertido. Cuando la copia escaneada del documento en papel se abre en Systweak PDF Editor, el complemento OCR se ejecuta automáticamente en segundo plano, brindando la opción de Realizar OCR. Así comienza el proceso.
1. Abra el archivo PDF escaneado usando la opción Abrir PDF o arrastre y suelte el PDF escaneado. Una vez abierto en Systweak PDF Editor, aparecerá un mensaje solicitando realizar OCR.
Nota– Si está utilizando Systweak PDF por primera vez para editar un PDF escaneado, haga clic en Herramientas > Realizar OCR > espere a que se descarguen los componentes. Una vez hecho esto, reinicie Systweak PDF Editor y vuelva a abrir el PDF escaneado. Ahora verá el botón Realizar OCR. Haga clic en él para continuar.
Ver también:
2. Para iniciar el proceso, haga clic en Realizar OCR.
3. Seleccione el rango de páginas, la opción de OCR, el modo de conversión, el idioma y la carpeta de salida en la siguiente ventana y haga clic en Realizar OCR.
4. Espere a que finalice el proceso.
5. Cuando haya terminado, según la opción de OCR seleccionada, podrá editar el texto o realizar una búsqueda. Para editar un PDF, haga clic en la pestaña Editar y seleccione la opción preferida para anotar, editar y más.
¿Por qué utilizar Systweak PDF Editor?
Una de las razones es que para realizar el proceso completo explicado anteriormente, no necesitas ninguna herramienta más que Systweak PDF Editor. Además, con esta herramienta de mejora de la productividad, puede ir mucho más allá de simplemente realizar OCR. Con él, puede realizar las siguientes operaciones:
- Anotación de texto.
- Convierte diferentes formatos.
- PDF protegido con contraseña.
- Comprima archivos PDF para reducir el tamaño del archivo.
- Dividir y fusionar PDF.
- Cambiar de orientación.
- Firma electrónica de PDF.
- Firmar PDF digitalmente.
- Marque el documento para su revisión.
Además, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos, ya que es una herramienta fuera de línea y todo permanece en su PC.
Método 2: convertir archivos PDF escaneados con la herramienta OCR en línea de forma gratuita
Si no desea descargar una herramienta o está fuera y desea convertir archivos PDF escaneados para realizar algunos cambios menores, puede intentar utilizar un editor de PDF en línea. Vaya al sitio web> cargue el documento para la conversión OCR y fSiga las instrucciones en pantalla y ¡listo con solo unos pocos clics! Estos son los pasos que debes seguir:
1. Vaya al sitio web y haga clic en el botón "Elegir archivos" o suelte su archivo en la pestaña del navegador donde se abre el sitio. Espere a que se cargue el PDF escaneado.
2. Seleccione el idioma según el documento cargado y el formato del archivo de salida.
3. Haga clic en el botón "Iniciar OCR" y espere a que finalice el proceso.
4. Ahora puede descargar, obtener una vista previa, fusionar, comprimir, dividir, editar, convertir y proteger el archivo convertido.
Lea también: Reorganizar/Reordenar páginas en un archivo PDF: una solución rápida
Método 3: convertir PDF a texto usando Google OCR
Por último, puede utilizar Google OCR para convertir archivos PDF escaneados con OCR. Esta es una característica integrada de Google Drive. Cuando se carga un PDF y se accede a él a través de una aplicación nativa como Google Docs, el componente OCR se ejecuta para "leer" y convertir el documento en texto editable.
Para aprender a usarlo, siga los pasos a continuación:
1. Cargue el PDF escaneado en Google Drive. Haga clic en la opción “Nuevo” → “Cargar archivo”.
2. Haga clic en los tres puntos para acceder al menú de Drive y seleccione "Abrir con Google Docs".
3. Google Docs ahora convertirá el PDF escaneado en un archivo doc editable basado en texto.
Nota :Como Google Docs no es un lector ni un editor de PDF, el archivo escaneado primero se convertirá mediante Google OCR. Después de eso, puedes editar o copiar la información del PDF escaneado.
4. Cuando termine, puede descargar el archivo como un archivo de Word o convertirlo a diferentes formatos, como PDF o Texto, HTML, epub, etc. Para hacerlo, haga clic en el menú “Archivo”, → opción “Descargar”, → seleccione el formato en el que desea descargarlo.
Aunque esta es una forma gratuita de convertir PDF escaneados a Word, no se garantiza que funcione. Además, incluso con la configuración de idioma correcta configurada, no puede leer los caracteres, lo que hace que el proceso lleve más tiempo. Si quieres, puedes probarlo, pero recuerda que las posibilidades de que sea un éxito son menores.
Convertir PDF escaneado a Word
Arriba, analizamos tres formas de convertir un PDF escaneado a Word y otros formatos. Puede elegir cualquiera a su conveniencia. Sin embargo, si desea una forma menos intensiva y sencilla de convertir documentos en papel a Word, utilice Systweak PDF Editor. La herramienta no sólo ayuda a convertir un PDF escaneado a Word, sino que también puede realizar otras operaciones en un PDF. Esto significa que puedes despedirte de las herramientas adicionales que utilizabas para editar archivos PDF.
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