A veces, cuando utiliza Excel, es posible que haya ingresado datos en varias columnas y es posible que desee combinar columnas. Una de las principales ventajas de utilizar software de hojas de cálculo como Excel es que puede combinar fácilmente columnas con fórmulas y funciones simples, fusionando dos (o más) columnas.
La forma más sencilla de combinar varias columnas en Excel es utilizar el símbolo Ampersand & y una fórmula simple. Si es nuevo en esto, no se preocupe, lo guiaremos y le mostraremos cómo combinar dos (o más) columnas en Excel. Esto funciona igual con todas las versiones de Excel en todas las plataformas en las que funciona Excel, incluidas PC con Windows, MacOS, iPad, iOS, Android y la web.
Para fines de demostración, hagámoslo fácil y supongamos que desea combinar la columna A con la columna B y mostrarla en la columna C.
Combinando más de dos columnas sin espacios en Excel
Para fusionar las columnas A y B en la columna C, usaríamos la siguiente sintaxis de fórmula en la fila 2 de la columna C, o C2:
=A2&B2
Tenga en cuenta que estamos comenzando en la segunda fila y celda hacia abajo porque la primera fila (A1, B1) que vamos a asumir tiene un encabezado para etiquetar esas columnas. Si no hay ninguna etiqueta en las columnas y solo estás trabajando con datos sin procesar, puedes usar =A1&B1 en su lugar.
Agregar un espacio entre datos de columnas combinados
Si está combinando dos columnas (o más) y desea que haya una separación/espacio entre cada conjunto de datos cuando se combinan (por ejemplo, para columnas de nombres y apellidos, o conjuntos de datos que desea separar por espacio), utilice la siguiente sintaxis:
=A2&" "&B2
Combinando tres, cuatro, cinco, etc. columnas en Excel
Si desea combinar tres columnas, la fórmula sería la siguiente:
Ver también:Cómo fusionar archivos PDF en uno: guía para combinar archivos PDF
=A2&B2&C2
Y para combinar cuatro columnas:
=A2&B2&C2&D2
Etcétera.
Combinando toda la columna con relleno en Excel
La función Rellenar en Excel le permite llevar fácilmente la fórmula desde la primera celda a todas las celdas adicionales de una columna. Hay dos formas de hacer esto.
- Seleccione la celda con la fórmula que ingresó (en este caso, que contiene '=A2&” “&B2')
- Arrastre la esquina de esa celda hacia la parte inferior de las columnas de datos para llenarlas completamente.
También puede seleccionar la celda con la fórmula ingresada y luego elegir el menú Editar (o Editar desde la cinta) > Rellenar > Rellenar hacia abajo.
Por si sirve de algo, esto obviamente cubre la combinación de dos (o más) columnas con Microsoft Excel, pero en realidad también puedes usar las mismas fórmulas en la aplicación Numbers para combinar columnas.
Si bien esta es la forma más sencilla de combinar columnas con Excel, existen otras formas, otras fórmulas y otras funciones (como CONCATENAR) que realizarán acciones similares. ¿Utiliza otro método para fusionar y combinar columnas en Excel? ¿Tiene algún método preferido? Háganos saber sus propias experiencias y pensamientos en los comentarios.