Google Meet, Zoom y Teams: comparación rápida

En el panorama actual del trabajo remoto, elegir la plataforma de videoconferencia adecuada puede mejorar o deshacer la comunicación de su equipo.

Google Meet, Zoom y Microsoft Teams se han convertido en herramientas esenciales a medida que las organizaciones se adaptan a entornos de trabajo distribuidos.

Pero, ¿qué plataforma se adapta realmente a tus necesidades?

Cada uno ofrece fortalezas y limitaciones únicas que impactan sus reuniones diarias, colaboraciones en equipo e interacciones con los clientes.

Las diferencias entre estas plataformas, es decir Google Meet vs Zoom vs Teams, van más allá de las videollamadas básicas; afectan la forma en que los equipos se conectan, comparten ideas y logran objetivos juntos.

Esta comparación examina lo que distingue a Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, ayudándolo a seleccionar la herramienta que se alinea con sus requisitos específicos, limitaciones presupuestarias y necesidades de seguridad.

Exploremos cómo funcionan estas plataformas cuando se prueban en escenarios del mundo real.

Funciones de colaboración e interfaz de usuario: un desglose

Característica	Reunión de Google	Zoom	Equipos de Microsoft
Compartir pantalla	Admite compartir ventanas, pestañas o pantalla completa. Herramientas de anotación limitadas. Lea también:Compartir pantalla con Zoom no funciona: 7 soluciones rápidas	Uso compartido sólido con opciones avanzadas, incluido el uso compartido de una parte de la pantalla y audio. Fuertes funciones de anotación.	Uso compartido de pantalla completa, ventana o PowerPoint con buenas capacidades de anotación. Fondo borroso al compartir.
Pizarra	Pizarra básica mediante integración con Jamboard. No integrado directamente en Meet.	Pizarra integrada con formas, texto y herramientas de dibujo. Permite guardar para su uso posterior.	Sólida integración de Microsoft Whiteboard con plantillas, notas adhesivas y colaboración en tiempo real.
Grabación	La grabación en la nube está disponible en planes pagos. Guarda automáticamente en Google Drive. No hay opción de grabación local.	Están disponibles opciones de grabación local y en la nube (paga). La transcripción automática está disponible en planes premium.	Grabación incorporada con almacenamiento automático en la nube. Transcripciones con atribución de orador en planes pagos.
Transcripciones	Subtítulos en vivo en varios idiomas. Transcripciones de reuniones en planes de negocios.	Transcripción automática con texto con capacidad de búsqueda en niveles premium. Acceso a la transcripción posterior a la reunión.	Subtítulos en vivo y transcripciones completas de reuniones con identificación del orador. Soporta múltiples idiomas.
Integración de aplicaciones	Perfecta con las aplicaciones de Google Workspace. Integraciones limitadas de terceros.	Amplio mercado con más de 1000 integraciones de aplicaciones de terceros.	Integración profunda con la suite Microsoft 365. Creciente ecosistema de aplicaciones de terceros.
Facilidad de uso	Interfaz sencilla y limpia. Se requiere una configuración mínima. Acceso rápido desde Calendario o Gmail.	Interfaz intuitiva con configuraciones completas. Rápido para configurar y unirse a reuniones.	Curva de aprendizaje más pronunciada como parte de la plataforma Teams más amplia. UI más compleja pero rica en funciones.
Accesibilidad	Funciones sólidas de accesibilidad, incluidos subtítulos en vivo y compatibilidad con lectores de pantalla.	Buena accesibilidad con atajos de teclado y compatibilidad con lectores de pantalla.	Herramientas de accesibilidad integrales, que incluyen lector inmersivo y modos de alto contraste.

Descripción general de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams

1. ¿Qué es Google Meet?

Google Meet es una solución de videoconferencia integrada en Google Workspace.

Ofrece reuniones sencillas basadas en navegador sin necesidad de descargas. Meet admite hasta 250 participantes, proporciona subtítulos en tiempo real y se conecta perfectamente con Google Calendar y Gmail.

Está diseñado para ser simple y al mismo tiempo mantener características esenciales para la comunicación profesional.

2. ¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de videoconferencia independiente conocida por su confiabilidad y escalabilidad. Admite simultáneamente reuniones con hasta 1000 participantes y 49 secuencias de vídeo visibles.

Zoom ofrece salas de reuniones, fondos virtuales y un extenso mercado de aplicaciones. Su enfoque en la calidad del video y la estabilidad de la conexión lo ha hecho popular en varios sectores.

3. ¿Qué son los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams es un centro de colaboración integral que combina videoconferencias, chat y uso compartido de archivos.

Como parte del ecosistema de Microsoft 365, Teams se integra profundamente con las aplicaciones de Office y SharePoint.

Admite hasta 300 participantes en reuniones estándar y ofrece canales de chat persistentes, lo que permite una colaboración continua en equipo más allá de las videollamadas.

Planes de precios y relación calidad-precio

1. Opciones gratuitas versus pagas

Característica	Google Meet gratis	Ampliar gratis	Equipos de Microsoft gratis
Duración de la reunión	60 minutos máximo	40 minutos máximo	60 minutos máximo
Límite de participantes	100 participantes	100 participantes	100 participantes
Almacenamiento en la nube	Ninguno	Ninguno	5GB por usuario
Grabación	No disponible	Sólo grabación local	No disponible
Efectos de fondo	Desenfoque básico y fondos.	Fondos virtuales	Desenfoque básico y fondos.
Seguridad	Cifrado estándar	Cifrado estándar	Cifrado estándar
Apoyo	Apoyo comunitario	Soporte básico	Apoyo comunitario
Funciones adicionales	Cancelación de ruido, encuestas.	Salas de descanso, sala de espera	Chat, integración limitada de aplicaciones

2. Paquetes empresariales y empresariales

Google Meet (espacio de trabajo de Google)

Business Starter: $7,20-$8,40/usuario/mes – 100 participantes, reuniones de 24 horas. La grabación y la cancelación de ruido no están incluidas.
Estándar comercial: $14.40-$16.80/usuario/mes – 150 participantes, grabación, cancelación de ruido, encuestas, preguntas y respuestas, salas de descanso.
Business Plus: $21.60-$25.20/usuario/mes – 500 participantes, seguimiento de asistencia, seguridad mejorada, grabación, cancelación de ruido.
Empresa: precios personalizados: 1000 participantes, transmisión en vivo para 100 000 espectadores, seguridad avanzada y cumplimiento.

Zoom

Pro: $14,99/usuario/mes: 100 participantes, reuniones de 30 horas, grabación en la nube, transmisión de redes sociales.
Empresas: $19,99/usuario/mes – 300 participantes, marca de la empresa, dominios administrados, soporte dedicado.
Business Plus: $25/usuario/mes – 300 participantes, transcripciones de grabación en la nube, dominios administrados, soporte telefónico.
Empresa: precios personalizados: más de 500 participantes, almacenamiento ilimitado en la nube, administrador de éxito dedicado.

Equipos de Microsoft

Microsoft 365 Business Basic: $6/usuario/mes: reuniones para 300 participantes, aplicaciones web de Office, 10 GB de almacenamiento.
Microsoft 365 Business Standard: $12.50/usuario/mes: reuniones para 300 participantes, aplicaciones de Office de escritorio, seminarios web, 1 TB de almacenamiento.
Microsoft 365 Business Premium: $22/usuario/mes: reuniones para 300 participantes, seguridad avanzada, administración de dispositivos y cumplimiento.
Office 365 E3 (Enterprise): $20/usuario/mes – Hasta 10,000 para eventos en vivo, seguridad mejorada, almacenamiento ilimitado, análisis avanzados.

¿Qué herramienta ofrece el mejor valor?

Caso de uso	Opción de mejor valor	Por qué es el mejor valor
Equipos pequeños y startups	Reunión de Google	Precio de entrada más bajo, funciones suficientes para las necesidades básicas, integración perfecta con el asequible Google Workspace
Organizaciones con uso intensivo de reuniones	Zoom	Fiabilidad superior, funciones especializadas para reuniones como salas de descanso y anotaciones, la mejor experiencia de conferencia independiente
Necesidades de colaboración total	Equipos de Microsoft	Solución todo en uno que incluye aplicaciones de Office, colaboración de documentos, chat persistente y reuniones en una sola suscripción
Educación	Reunión de Google	Suficiencia de nivel gratuito, interfaz sencilla, integración con Google Classroom y precios educativos asequibles
Gran empresa	Equipos de Microsoft	Seguridad integral, funciones de cumplimiento, escalabilidad y profunda integración con sistemas empresariales de Microsoft.
Cuidado de la salud	Zoom	Opciones de cumplimiento de HIPAA, funciones de atención médica especializada y confiabilidad para sesiones de telesalud
Consciente del presupuesto	Reunión de Google	El nivel pago más asequible desde $6/usuario/mes con características comerciales esenciales
Requisitos de alta seguridad	Equipos de Microsoft	Business Premium incluye protección avanzada contra amenazas, capacidades de cumplimiento y controles administrativos sólidos.
Seminarios web y grandes eventos	Zoom	Las mejores capacidades de seminarios web a precios más bajos, admite audiencias más grandes y funciones de eventos especializadas
Organizaciones con uso mixto de dispositivos	Zoom	La experiencia multiplataforma más consistente en diferentes sistemas operativos y dispositivos

Consideraciones de seguridad y privacidad

Las tres plataformas han reforzado sus medidas de seguridad, aunque con diferencias notables.

Google Meet emplea cifrado en tránsito y protección avanzada contra fraudes, pero carece de cifrado completo de extremo a extremo para todos los tipos de reuniones.

Zoomahora ofrece cifrado de extremo a extremo como característica opcional después de abordar preocupaciones de seguridad anteriores.

Equipos de Microsoftproporciona cifrado en tránsito y en reposo, con cifrado de extremo a extremo para llamadas individuales.

Encontrarseofrece herramientas de administración de host para controles de usuarios, incluida la eliminación de participantes y aprobaciones para unirse. Zoom ofrece opciones sólidas con salas de espera, bloqueos de reuniones y configuraciones de permisos detalladas.

Teams destaca por sus controles administrativos integrales a través del centro de seguridad de Microsoft 365.

En cuanto al cumplimiento, todas las plataformas mantienen certificaciones clave, incluidas GDPR, HIPAA y SOC 2.

Google enfatiza la transparencia en las políticas de manejo de datos, Zoom ha mejorado su programa de cumplimiento luego de un escrutinio anterior y Microsoft aprovecha su marco de cumplimiento de nivel empresarial en Teams, lo que lo hace particularmente sólido para industrias altamente reguladas.

Casos de uso ideales para cada plataforma

1. Lo mejor para entornos educativos

Reunión de Googlese destaca por la educación con su interfaz optimizada y la integración de Google Classroom. Los profesores aprecian su accesibilidad a través de navegadores sin descargas, lo que lo hace perfecto para estudiantes con varios dispositivos.

El nivel gratuito satisface adecuadamente la mayoría de las necesidades del aula, mientras que los controles específicos de la educación, como silenciar a todos los participantes y evitar compartir la pantalla, ayudan a mantener el orden.

Son opciones de grabación sencillas que se guardan directamente en Google Drive y que simplifican el intercambio y la revisión de lecciones.

2. Lo mejor para equipos corporativos

Equipos de Microsoftdestaca en entornos corporativos como una solución de colaboración completa. Su integración con Office 365 crea un flujo de trabajo fluido para las empresas que ya utilizan productos de Microsoft.

Los canales de chat persistentes, la coautoría de documentos y las funciones integrales de reuniones respaldan el trabajo en equipo tanto sincrónico como asincrónico.

Los controles de seguridad avanzados, las funciones de cumplimiento y las amplias opciones administrativas hacen que Teams sea particularmente valioso para industrias reguladas y grandes empresas que requieren una gobernanza sólida.

3. Lo mejor para reuniones rápidas y únicas

Zoomproporciona la solución ideal para reuniones improvisadas con su rápida configuración y experiencia consistente en todos los dispositivos.

La interfaz intuitiva requiere una formación mínima, lo que la hace accesible para participantes externos que no estén familiarizados con la plataforma. Su confiabilidad en diferentes calidades de conexión garantiza reuniones exitosas incluso en condiciones de red desafiantes.

Para consultores, autónomos y empresas que se conectan frecuentemente con clientes externos, el reconocimiento universal y la facilidad de uso de Zoom lo convierten en la opción preferida para conversaciones eficientes y sin complicaciones.

Conclusión

Al seleccionar su plataforma de videoconferencia, considere lo que más importa para su situación específica.

Google Meet brilla por su simplicidad y su integración con Google Workspace.

perfecto para escuelas y organizaciones que valoran la comunicación directa. Zoom sigue siendo la opción ideal para reuniones confiables y con muchas funciones, especialmente cuando se conecta con contactos externos o se organizan eventos a gran escala.

Microsoft Teams ofrece la solución de colaboración más completa cuando su equipo necesita algo más que videollamadas.

Su ecosistema tecnológico existente, sus limitaciones presupuestarias y sus requisitos de seguridad deberían guiar su decisión. Muchas organizaciones incluso adoptan múltiples plataformas para diferentes propósitos,

tal vez Teams para colaboración interna mientras se usa Zoom para reuniones con clientes.

¿La buena noticia? Las tres plataformas continúan mejorando rápidamente, reduciendo las brechas entre ellas y ofreciéndote excelentes opciones sin importar cuál elijas.

Preguntas frecuentes

¿Qué plataforma funciona mejor sin descargar software?

Google Meet se ejecuta completamente en el navegador sin necesidad de descargas, lo que lo hace ideal para un acceso rápido desde diferentes dispositivos.