Gmail es el cliente de correo electrónico al que muchos de nosotros confiamos para administrar las montañas de mensajes que se acumulan en nuestra bandeja de entrada, y tiene una serie de funciones que nos ayudan, desde la priorización automática del correo electrónico hasta la compatibilidad con etiquetas.
Aquí nos centraremos en las funciones disponibles en Gmail parayiOS. Cuando no esté frente a su computadora, es aún más importante que pueda revisar sus correos electrónicos de manera rápida y sencilla, y estos consejos le serán útiles para eso.
1. Desliza el dedo para actuar
Cuando te enfrentas a una lista de correos electrónicos en Gmail en el móvil, puedes deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha en cada uno para tomar medidas rápidamente: archivar uno, por ejemplo, o silenciar las notificaciones de un hilo. Estos deslizamientos pueden ayudarle a leer sus correos electrónicos mucho más rápido.
Para establecer qué movimientos activan qué acciones, toque las tres líneas horizontales (arriba a la izquierda) y luegoAjustes. GrifoConfiguraciones generalesyAcciones de deslizamiento(Android) oPersonalizaciones de la bandeja de entradayAcciones de deslizamiento de correo electrónico(iOS) para elegir acciones para los gestos de deslizamiento hacia la izquierda y hacia la derecha.
2. Correos electrónicos de avance automático
De forma predeterminada, volverás a la lista de conversaciones cuando archives o elimines un mensaje que estás leyendo. A veces esa será la mejor manera de trabajar, pero es posible que prefieras pasar directamente al siguiente mensaje de la lista.
Sin embargo, solo puedes modificar esto en Android, ya que la función aún no ha llegado a iOS. Toque las tres líneas horizontales (arriba a la izquierda), luegoAjustes, luego eligeConfiguraciones generalesyAvance automáticopara pasar de un mensaje al siguiente.
La aplicación Gmail puede generar respuestas automáticas rápidas basadas en el contenido de sus hilos de correo electrónico, como "nos vemos allí" o "gracias por eso", y pueden ahorrarle tiempo cuando necesita comunicarse con mucha gente rápidamente.
Si las respuestas inteligentes están habilitadas, las verás en cuadros debajo del último mensaje de un hilo. Para activarlos o desactivarlos, toque las tres líneas horizontales (arriba a la izquierda), seleccioneAjustesy luego toque su nombre de usuario de Gmail, luegoRespuesta inteligente(Android) o simplementeRespuesta inteligente(iOS).
4. Gestionar notificaciones
Nadie necesita más notificaciones y la aplicación Gmail puede ser inteligente a la hora de determinar qué correos electrónicos activan un ping en su teléfono. Esta configuración depende de si estás usando Android o iOS, porque las dos plataformas manejan las notificaciones de manera diferente en general.
En Android, toque las tres líneas horizontales (arriba a la izquierda),Ajustesy su nombre de usuario. BajoNotificacionespuede optar por recibir alertas solo sobre correos electrónicos de alta prioridad. Puede modificar aún más estas alertas a través deNotificaciones,Notificaciones de aplicaciones, yGmailen la configuración de Android.
En iOS, toque las tres líneas horizontales (arriba a la izquierda), luegoAjustes. GrifoNotificaciones por correo electrónicopara elegir qué mensajes provocan un ping. Puede personalizar aún más sus notificaciones yendo a Configuración de iOS y luego eligiendoNotificacionesyGmail.
5. Programe correos electrónicos
Programar correos electrónicos puede ser una forma útil de asegurarse de no molestar a sus colegas fuera de horario o de evitar que nadie sepa hasta qué hora ha estado trabajando. Incluso puede utilizar correos electrónicos programados para enviarse notas y recordatorios para completar tareas.
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Cuando estés redactando un mensaje en la aplicación Gmail para Android o iOS, toca los tres puntos en la esquina superior derecha y luego eligeProgramar envío. Verás algunos horarios sugeridos o puedes configurar uno personalizado tú mismo.
Captura de pantalla: Gmail6. Configura el tipo de bandeja de entrada
La aplicación Gmail también te permite configurar el tipo de bandeja de entrada, lo que afecta qué tipos de correo electrónico ves primero. Tal vez sea mejor para su flujo de trabajo si ve todos los correos electrónicos no leídos en la parte superior de la aplicación, o todos los mensajes que destacó o marcó como importantes.
Toque las tres líneas horizontales (arriba a la izquierda), luegoAjustes. Desde allí elige tu nombre de usuario yTipo de bandeja de entrada(Android) o simplementeTipo de bandeja de entrada(iOS) para ver las diferentes vistas disponibles.
7. Administrar varias cuentas
Aquí hay algo de lo que quizás no te hayas dado cuenta: puedes administrar varias bandejas de entrada de correo electrónico desde la misma aplicación de Gmail. Puede cambiar entre el correo electrónico personal y del trabajo, por ejemplo, o configurar una cuenta separada para su actividad secundaria actual.
Para agregar otra cuenta desde dentro de la aplicación, toque su foto de perfil (arriba a la derecha), luego elijaAgregar otra cuenta. Puede agregar cuentas que tenga con cualquier proveedor (incluidos Gmail, iCloud y Outlook): simplemente toque el nombre y siga las instrucciones.