Hur man skapar enkäter i Microsoft Teams

I Microsoft Teams är möjligheten att skapa omröstningar ett utmärkt sätt att interagera och få ett snabbt svar från din publik om något specifikt eller lösa en konflikt. Men alternativet att använda funktionen beror på om du använder den betalda eller gratis nivån för kommunikationstjänsten.

Om du använder den betalda versionen av Microsoft Teams kan du använda Microsoft Forms-integrationen som låter dig skapa och publicera en enkät till möten, chattar eller kanaler på några sekunder. Å andra sidan, om du är på den kostnadsfria nivån av tjänsten, kommer formulären inte att vara tillgängliga, men du kan använda tredjepartsverktyg som erbjuder en liknande upplevelse och ännu fler anpassningsalternativ.

I den här Windows 10-guiden går vi igenom de enkla stegen för att skapa och publicera undersökningar i Microsoft Teams, oavsett om du använder den betalda eller gratisversionen av tjänsten.

Hur man skapar en enkät i Microsoft Teams med hjälp av formulär

För att skapa en undersökning i Teams, följ dessa steg:

1. ÖppnaMicrosoft Teams.

2. KlickLagfrån den vänstra navigeringspanelen.

   Snabb notering:Du kan också skapa omröstningar under ett möte eller en chatt.

3. Klicka påNy konversationknapp.
4. Klicka påMeddelandetilläggknapp (tre punkter).

5. VäljBlanketteralternativ.

   

6. Skriv in enkätfrågan i fältet "Fråga".

7. I "Alternativ"-fälten skriver du in de svar du letar efter.

   

8. (Valfritt) Klicka påLägg till alternativknappen om du behöver ytterligare alternativ.

   Snabbtips:Du kan alltid klicka på papperskorgen för att ta bort ett svar.

9. (Valfritt) Slå påOlika svarvippbrytare om frågan har flera svar.
10. (Valfritt) Ta bortDela resultat automatiskt efter röstningalternativ.
11. (Valfritt) KontrolleraHåll svaren anonymaalternativ.
12. Klicka påSparaknapp.

13. Granska frågan och svaren.

    

14. Klicka påAtt skickaknapp. Eller klicka påRedigeraknappen för att ändra den.

När du har slutfört stegen kommer omröstningen att vara tillgänglig i kanalen, mötet eller chatten, och medlemmar kommer att kunna skicka in sina röster. Under frågan kommer du dessutom att kunna se resultatet av den aktuella omröstningen, inklusive antalet personer som lämnat in sina röster.

När personer skickar in röster eller senare kan du också kontrollera mer information, inklusive vem som röstade och svaret de valde, iMicrosoft Forms-applikation.

Hur man skapar en enkät i Microsoft Teams med Polly

Om du inte använder den betalda versionen av Microsoft Teams kommer Microsoft Forms för att skapa omröstningar, undersökningar och frågeformulär inte att vara tillgängliga, men du kan använda tredjepartsverktyg för att skapa omröstningar och få feedback från användarna.

Du kanske kan hitta andra tjänster, men för den här guiden använde vi Polly eftersom den erbjuder gratis och betalda tjänster för att skapa omröstningar och undersökningar i Microsoft Teams och Slack. Eftersom detta inte är en Microsoft-produkt, kom ihåg att kontrollera deras sekretesspolicyer och begränsningar innan du använder den här eller någon annan tjänst.

För att skapa en undersökning i den kostnadsfria versionen av Microsoft Teams, följ dessa steg:

1. ÖppnaMicrosoft Teams.
2. KlickLagfrån den vänstra navigeringspanelen.
3. Klicka påNy konversationknapp.
4. Klicka påMeddelandetilläggknapp (tre punkter).

5. VäljPollyförlängning.

   

   Snabbtips:Om tillägget inte är tillgängligt klickar du påFler applikationeroch sök efter "Polly".

6. Klicka påTilläggaknapp.

   

7. Logga in med ditt Microsoft-konto.

   

8. Klicka påAccepteraknappen för att fortsätta.

   

9. Klicka påSkapa nyttknapp.

   

10. Ange en tidpunkt för att publicera undersökningen.

    

11. I avsnittet "Fråga" väljer du vilken typ av fråga du vill ställa, inklusive:

    • Flera alternativ.
    • Öppna.
    • Klassificering.

12. Fyll i enkätfrågan.

    

13. (Valfritt) KontrolleraTillåt flera rösteralternativ.
14. (Valfritt) KontrolleraPubliken kan lägga till alternativalternativ.

15. Konfigurera undersökningsinställningar efter behov.

    

16. Klicka påFörskottknapp. Eller så kan du också klicka påSpara till mallatt upprepa en liknande fråga i en framtida undersökning.

17. Klicka påAtt skickaknapp. Eller klicka påRedigeraknappen för att ändra den.

    

När du har slutfört stegen kommer undersökningen att publiceras till Teams-kanalen enligt dina inställningar.

.

.