För den sekretesskunniga e-postanvändaren,Proton Mailhar mycket att göra: Ett intuitivt, anpassningsbart gränssnitt, end-to-end-kryptering och enkel integration med skrivbordsklienter.
Oavsett om du funderar på att ge Proton Mail ett försök eller om du vill få ut mer av ditt konto, bör dessa tips och tricks ge dig en god uppfattning om e-posttjänstens möjligheter.
Du kan använda Proton Mail gratis eller betala för premiumplaner, från 5 USD i månaden. Ponyning ger dig tillgång till andra Proton-produkter, inklusive Proton Drive och Proton Calendar. När det gäller e-posttjänsten utökar ett abonnemang gränserna för gratisplanen (som bara inkluderar 1 GB lagringsutrymme, tre etiketter och tre mappar), samtidigt som du får extra funktioner som stöd för anpassade domäner och automatiska svarsmeddelanden.
Du kanske har en etikett inrättad för jobbet, till exempel, och en för allt som har med barnen att göra. De är färgkodade för att underlätta referensen och du kan snabbt komma till dem från navigeringsfälten i Proton Mail-appen.
För att använda en etikett, välj ett e-postmeddelande och klicka eller tryck sedan på etikettknappen i verktygsfältet högst upp (webben) eller längst ned (mobil) på skärmen – knappen ser ut som en liten bagagelapp.
2. Anpassa gränssnittet
Det finns inget dåligt med standardlila-vitt utseende på Proton Mail, men det finns många sätt att anpassa det på webben. Klicka på kuggikonen (överst till höger) och välj sedanGå till inställningarochUtseendeför att se alternativen.
I skrivande stund har du ett urval av sju olika färgscheman att välja på, och ett urval av layouter för de olika vyerna i Proton Mail. VäljaKompakt, till exempel för att minska avståndet mellan meddelanden.
3. Lösenordsskydda din e-post
Om du vill vara helt säker på att ett e-postmeddelande bara öppnas av mottagaren kan du skydda det med ett lösenord: I skrivfönstret på webben eller på mobilen klickar du eller trycker på hänglåsikonen längst ner i meddelandet. Proton Mail kommer sedan att be dig ange lösenordet som krävs för att låsa upp meddelandet, plus en valfri lösenordstips.
Eftersom meddelandet är skyddat av ett lösenord kommer mottagaren inte att kunna öppna det som ett vanligt e-postmeddelande. De kommer att få en länk som leder dem till en säker sida på webben och meddelandet visas först efter att de har angett lösenordet. Din kontakt kommer också att kunna svara på e-postmeddelandet direkt, även utan ett Proton Mail-konto.
4. Se vem som spårar dig
Många marknadsföringsföretag kommer att inkludera spårare i sina e-postmeddelanden för att se när du öppnar ett meddelande och på vilka enheter. Den informationen hjälper dem att bedöma effektiviteten av annonskampanjer och förstå mer om kunder, men du kan mycket väl betrakta det som ett övergrepp när det gäller din personliga integritet.
Proton Mail kommer att blockera dessa spårare som standard. På webben klickar du på sköldikonen precis ovanför ett meddelande till höger för att se om plattformen har upptäckt och blockerat några spårare. Om du vill stänga av funktionen av någon anledning klickar du på kuggikonen (överst till höger) på webben och väljer sedanGå till inställningarochE-postsekretess.
Rekommenderad läsning:Proton Docs vs Google Docs: Ska du byta?
5. Använd svep och genvägar
Ju snabbare du kan ta dig igenom dina e-postmeddelanden desto bättre, och Proton Mail erbjuder lite hjälp både på mobilen och på webben. I Android- och iOS-apparna kan du hantera meddelanden genom att svepa dem åt vänster eller höger – för att ställa in vad dessa gester gör, från att stjärnmärka meddelanden till att radera dem, gå till från huvudmenyn (tre horisontella linjer, överst till vänster) tillInställningaroch plockaSvepåtgärder.
På webben kan du använda kortkommandon, ett välkänt sätt att få mer gjort på kortare tid. Klicka sedan på kuggikonen (överst till höger).Gå till inställningarochMeddelanden och skrivande. AnvändKortkommandonväxlingsknapp för att slå på eller av dem och klicka på den lilla "i"-ikonen bredvid den för att se en lista över genvägar som stöds.
Du kan användaNför att skapa ett nytt meddelande,Ratt svara på ett e-postmeddelande, ochAatt arkivera det. Du kommer igenom din e-postbacklog på nolltid.
6. Filtrera inkommande meddelanden
Filter kan göra mycket av det hårda arbetet med att sortera igenom dina inkommande meddelanden åt dig, och Proton Mail är väl täckt av den här avdelningen. För att ställa in filter, gå till webbklienten och klicka på kuggikonen (överst till höger), välj sedanGå till inställningarochFilter.
KlickLägg till filteroch följ stegen. Först måste du ge det ett namn, ställa in villkoren och ange de åtgärder som filtret ska utlösa. Du kan till exempel automatiskt arkivera nyhetsbrev eller automatiskt stjärnmärka e-postmeddelanden från din partner. Slutligen får du testa filtret i förhandsgranskningsform innan du sparar det.
Proton Mail erbjuder också ett annat alternativ,Tillsätt silfilter, som låter dig koda filter i mer detalj. Du måste göra detta i programmeringsspråket Sieve, dvsinte svårt att bemästraom du vill prova.
När du skriver meddelanden på webben klickar du på den lilla pilen bredvidSkickaknappen för att hitta schemafunktionen, som iPhone-användare hittar genom att trycka på klockikonen. Tyvärr, i skrivande stund, har funktionen ännu inte kommit in i Android-appen.
Om du har en gratis Proton-plan kan du välja bland de föreslagna datumen och tiderna, men om du har en premiumplan kan du ange det exakta ögonblicket du vill att dina meddelanden ska lämna din inkorg. Proton Mail håller utgående e-postmeddelanden iSchemalagtmapp tills det är dags att skicka dem, och om du behöver kan du redigera dem därifrån.